年底谈战略,别又忘了组织策略
年底了,很多企业又开始谈战略。
我的观察是,业务战略依然被高度重视,而组织却一如既往被忽视。
谈业务战略,一号位亲自下场,高管多轮研讨、反复拉齐;有些企业还会请专业咨询进场,甚至花几百万预算毫不手软;……
相比之下,谈组织就是另外一番风景了:“另外找个时间,别影响年底业务冲刺”;“等新的业务战略先跑一阵子再说”;“人力资源看着办”;……
事实上,没有组织的有力支撑,再好的业务战略,最终也只会是空中楼阁。
人们总是高估业务战略的价值,却低估了组织策略的重要性,也严重低估了组织工作的难度。
先讲个案例。
在上一轮战略周期中,某公司只有一个核心目标:快速做大规模,销售额优先。
所有组织设计,都围绕这个目标展开:
- 营销激励高度绑定销售增长;
- 研发以“快上线”为导向;
- 财务关注收入,而非利润质量;
- ……
这一套组织逻辑,在当时非常有效。
进入新一轮战略周期,高管团队意识到:规模不再是第一问题,利润才是。
新的“目标&战略”迅速出台:利润为王。
从形式上看,动作非常果断:
- 营销团队奖金方案迅速调整,80%与利润挂钩;
- 高管会上反复强调利润红线,要求财务月度晾晒;
- 连续2个月利润目标没有达成的产品线销售总监直接走人;
- ……
但很快,组织的惯性开始显现。
- 财务第一次被真正要求算清楚利润结构,统一口径、拆分成本,就花了近半年;
- 研发在上一阶段几乎没有为毛利率投入精力,想通过产品迭代改善利润,一年内根本看不到成效;
- 营销部门原本擅长的是规模化打法,现在被要求精耕细作、控制成本,只能通过人员大幅调整来“硬转向”;
- ……
于是,一种典型状态出现了:名义上战略是“利润为王”,但实际上,旧能力已经失效,新能力却远未建立。整个组织既回不到“高速增长”,也走不进真正的“利润驱动”。甚至,高管们大量精力被消耗在扯皮、甩锅、表演和自证正确上。
一年下来,一号位愤怒而懊恼,高管团队疲惫且分裂,中基层普遍茫然。
下一年年初,新的战略词被提出:“精耕细作”。但组织,依然没有被系统性重构。
上面这个案例是不是有“似曾相识”的感觉?
“业务战略定了,组织自然很快会跟上”——这是最危险的管理幻觉,也是最昂贵的误判。
组织不会自然进化,它往往只会放大你现有的结构、激励和权力分布。
当战略迭代速度明显快于组织进化速度时,失败其实已经写在时间表上了。
组织调整不到位,大家实际执行的“事实上的目标&战略”,和高管团队喊出的“名义上的目标&战略”,只会是两张皮。
世界不会让人绝望。我观察,还是有些聪明的公司,不仅在谈业务战略的时候琢磨组织,而且在组织上有策略。
什么是组织策略?就是为应对当期组织挑战,或塑造中长期战略性组织能力,所制定的指导方针以及所采取的一系列整合的关键组织举措。
既然是策略,就必然有选择
因为,企业资源是有限的,而且“罗马不是一天建成的”。
组织策略,从来不是贪大求全、平均用力、面面俱到。
好的组织策略是“有所为,有所不为”,知道“什么要精做、什么可粗做、什么先不做”,以实现精准破局。
好的组织策略,都是直奔组织的真问题或业务的真需求,都是企业要搬开的那个“大石头”,而不是一众“小砂砾”。
比如,“通过数字化优先重构供应链组织,以缩短交付周期”,就比“全面推进数字化建设,公司经营管理提效”更有策略性。如果不做这种聚焦选择,公司也许会在报销审批、请假排班、资产管理等内部性工作耗费大量数字化资源。
组织策略选择,可以源于现在的问题,也可以源于未来的需要
有的人擅于站在未来看今天,带着望远镜,看到业务战略实现需要的战略性组织能力。
有的人擅于站在今天看未来,带着显微镜,看到组织问题和痛点。
两个视角都有价值,前者不要嫌弃后者“未能远谋”,后者也不要埋怨前者“不切实际”。
当一堆待选项放在眼前,不知如何取舍的时候,可以遵循“先外后内”原则。
先考虑该是否有助于提升企业的外部适应性或外部竞争力,再考虑内部整合性。
有些内部整合性的问题,可以暂时忍忍;那些影响企业对外取胜的,则不可忽视。
可惜的是,有些组织把“胜利先于和谐”这个警世恒言抛之脑后,追求组织的井然有序,最后了无生趣,还不如有些组织杂乱无章的生机勃勃。
比如:为了鼓励对新业务的快速响应,中后台可以采用一定额度授权+事后抽查的模式进行管理,对特殊事项可以采用“工作联系单”进行例外审批,而不是把“预算管控颗粒度不够,流程不严谨”作为主要矛盾。
组织策略的核心落脚点是“整合的关键组织举措”
组织举措,不能太复杂/抽象、太含糊;形式主义/正确但无用;无法检验做了还是没做。比如:重视人才培养;加强文化建设;促进跨部门协同;优化激励机制;高层多投入时间……
这样颗粒度的“组织举措”,只停留于领导期望和管理口号。组织不会被口号驱动,只会被举措和机制塑造。
好的组织举措,要有针对性、目的性、可操作性;用大白话讲,就是一看就知道该怎么干,一看就觉得可能有效。比如:
- 设立“战术突破奖”,季度兑现;
- 某类项目利润在前台与中台“双算”;
- 每季度开“NEED & OFFER 工作坊”,产品与营销负责人必须到场,当场解卡点;
- 要求“CEO-2层级”人员每月列席市场扫描会,输出洞察简报;
- ……
关键组织举措之间没有整合性,组织举措之间就会彼此打架
有些公司并不缺组织动作——绩效改革、人才盘点、文化宣贯,一个接一个。
但这些举措之间,往往缺乏统一的逻辑。
一边讲长期主义,一边用短期KPI定生死;
一边要求协同,一边绩效高度部门化;
一边强调授权,一边层层审批;
……
举措之间相互打架,动作越多,噪音越大。
举个例子帮助大家理解,对于要实现全国规模化发展的公司而言,“具有地域灵活性的中高层人才”是一项重点能力。如何实现这项能力,需要通过多项组织举措整合发力:
- 地区公司总经理实行5年任期制;并将多地域经验作为外聘高管的必要标准——如果这些关键岗位长期不变动,要调动向他们汇报的中高层会难以实现。
- 核心业务流程进一步标准化——如若不然,调动的人才到了调入地会“英雄无用武之地”。
- 统一对地区公司的战略评价体系;区域奖金由利润提成制迭代为绩效等级制——如果不这么做,就很难解决价值分配公平性问题;人才只愿意留在收益好的成熟地区公司,享受历史带来的红利;去新公司实现起步突破或去业绩差的公司扭转败局的“雷锋”会吃亏。
- 设立人才贡献奖——这个奖要解决人员调出的地区公司积极性问题。
- 晋升制度向有地域灵活性的人才倾斜;总监晋升高级总监必须有地域灵活性——通过在人才晋升发展方面不平衡使用资源去实现牵引。
- 异地福利政策——要不要给调动人员一次性安家费、15天免费酒店住宿、一个季度一次的探亲假和报销?
- 总部职能HRBP配合职能VP跨地域调配人才;总部成立调动服务小组——这些举措要确保在“人才调动”事务上有人操办。
组织策略的制定或生成有什么方法吗?
本文简单介绍V模型组织策略规划五部法供读者参考。当然,这不是唯一的方法,只是作者熟悉的方法。
S1-S3这三个步骤在很多企业都很重视,是偏业务战略规划的部分。
而S4-S5这两个步骤恰恰是很多企业总是忽视的地方,是偏组织策略规划的部分。
其中S5是组织策略的关键呈现,我们会用一张组织策略画布把组织策略进行结构化表达。
为什么要用“组织策略画布”这样的形式?
我们不能高估大家的沟通表达能力,也不要高估别人的理解能力。
写下组织问题/组织能力,列出组织举措,有助于大家共同看见,减少口头表达的语意隔阂。
此外,我们每个人处理信息的能力是有上限的。大家谈到第5条组织举措的时候,可能有人已经忘记了第1条。把这些组织举措都列出来,相当于扩展了人脑的缓存。这样可以一起看看,斟酌各项组织举措之间的整合性。
为什么分为“人才&知识”“任务协同”“文化&激励”“战略&变革”这几栏?
这和首席组织官的十大组织系统是对应的,这十大组织系统归并后简称3+1组织系统。
- 任务协同类系统包括:核心业务流程/机制、组织结构及决策系统、战略协同及绩效管理系统、信息及数据系统;
- 人才及知识类系统包括:人才选育用留系统、知识进步及技术创新系统;
- 文化及激励类系统包括:激励及全面回报系统;文化管理系统;
- 战略及变革类系统包括:战略生成及领导者进化系统;组织及变革管理系统。
人们在谈组织举措的时候,容易只看到正式组织(比如各部门如何设各自负责什么),看不到横向的组织工作。比如:决策部门间的界面、招什么样的人、如何激励、公司领导团队如何开会、公司如何进行绩效评价等这些事,就都是各部门无法自行设计和决策的事项,都需要公司级的横向拉通。横向组织工作就是十大组织系统。
十大组织系统的框架,有助于我们去思考和整合关键组织举措,促进高管团队对组织议题形成共同的理解,创作可能的解决方案。
组织策略的制定或生成谁来负责?
大家容易想到的是HR。有些企业的HR团队是承人力资源之名,行人事行政之实,避组织建设之重。有些企业的HR团队倒是勇于承担责任,但常常陷入孤军奋战的境地。
组织策略这个事情,从来不能和业务战略“割席而坐”。以上述V模型组织策略规划五步法为例,从第1步到第5步才是完整的过程,只走了第1步到第3步的战略规划只能说不及格。
组织策略,甚至都不是业务战略的简单承接。这也是为什么V模型组织策略规划五步法的各步骤之间的箭头是双向的。每完成一步,都要回看前几步。很多时候,组织的现状决定甚至制约了业务战略的可选范围。我们不能只是简单粗暴的拍板业务战略,就给组织策略出题。有时候,找不到组织的关键举措,就要回看业务战略的合理性。否则,就容易出现荒诞职场剧:一号位的激情澎湃,高管的一众迎合,最后战略不能实现,却给中基层打板子。
因此,组织策略的制定或生成,从来都是一号位带着高管团队一起干的事情。从来都不是人力资源自己“看着办”。
当然,很多时候,外部专业顾问也可助一臂之力,毕竟各种组织举措的列出,还是需要一些想象力。专业顾问的有质量的外部视野,可以成为重要的输入之一。
年底了,再次给公司忙碌的高管们一句忠告:谈业务战略,别忘了组织策略!
不要再把业务战略当成第一性问题,而组织被当成善后工程。
组织不只是业务战略的“后台系统”,而是业务战略能否成立的前提条件。
组织策略从来都是和业务战略同等量级的事情,在组织策略上投入失衡,是组织失效最常见的起点,自然也就注定了业务战略失败的终点。
本文来自微信公众号“首席组织官”(ID:COO-STRATEGY),作者:左谦,36氪经授权发布。















