WorkViz：AI自动化日报减轻中小企业管理负担

在西安的一间小型办公室里，灯光常常亮到凌晨。键盘的敲击声和白板上的草图，构成了一幅典型的创业景象。陈鑫，这位2025年刚毕业的00后创业者，正带着几名年轻同伴研发一套名为“知行WorkViz”的系统。他们希望借助人工智能，替中小企业解决一个看似琐碎却长期困扰管理者的问题——日报。

很多人把日报当成鸡肋：员工每天花二十分钟写，管理者却只花五秒钟扫一眼，双方都觉得浪费。陈鑫说，这种“低效又无效”的矛盾，几乎存在于每一家企业，而它正是他创业的起点。

起源：从“日报困境”窥见管理黑洞

陈鑫第一次意识到问题，是在大学期间的一次实习。团队里十几个人，每天晚上要在微信群里发日报。有人认真总结三四百字，有人敷衍地复制粘贴旧内容，还有人干脆“摸鱼”瞎写。结果是：消息一刷，管理层根本看不过来。“老板看到一堆文字，其实没法判断谁真的做了事，谁只是报个流水账。”陈鑫说。后来，他自己带实习生做项目时，情况更严重：一场会开半小时，光是核对日报就要占去一半时间。他意识到，这不是个别企业的问题，而是中小企业管理效率的普遍黑洞。一些调研数据也印证了他的直觉：78%的中小企业仍靠微信群或Excel表收日报，管理者平均要花费27%的工作时间来核对信息真实性。这既耗时，又容易滋生不信任。“日报的初衷是让大家同步进展，但最后反而成了互相‘演戏’。”陈鑫笑着说。

产品：AI生成日报与效率体检

WorkViz的核心逻辑，是让数据自动替人“说话”。软件会在后台采集一些最能反映工作状态的行为数据，如：窗口切换频率、键鼠输入情况、常用软件操作及屏幕截图（模糊处理，避免泄露敏感信息）。这些数据在夜间被统一送入OCR与语义模型处理，整理成一份日报，第二天一早推送给管理者。

除了日报，系统还会生成一份《效率体检报告》。报告不仅告诉老板“今天做了什么”，还会给出趋势分析：员工的专注度是否下降，返工点在哪里，协作是否顺畅。

在试点企业里，一个项目经理的反馈很典型：“以前下班后我要花半小时收集日报，现在早上点开WorkViz，一张图表就能看全组的进度，谁落后谁超前一目了然。”

 挑战：降低成本与消除误解

当然，创业从来不是一帆风顺。陈鑫和团队遇到过两个大难题。

第一是成本。AI模型处理数据的费用不低，尤其是OCR和语义理解，如果实时云端调用，对中小企业来说几乎不可承受。团队的解决办法是——把实时改为离线。系统只在夜间统一处理，把计算分散到低谷时段，成本一下子降到每天每人3元以内，最低可到1元。

第二是观感。很多员工一听说“行为采集”，本能地觉得被监控。陈鑫很清楚，如果这点解释不好，产品根本推不下去。于是他们设计了几道“缓冲机制”：第一道是所有数据本地存储，走内网传输，避免外泄；第二道机制为截图自动模糊，去掉隐私信息；最后则是托盘常驻一个小图标，员工可随时暂停或查看记录情况。“我们希望传递的感觉是，这是帮大家提升效率的工具，而不是监控工具。”陈鑫说。在试点中，很多员工一开始排斥，但当他们看到日报自动生成、再也不用自己写后，态度发生了180°转变。有人甚至说：“终于不用编日报了，省心！”

商业模式：低价SaaS，易于落地

在商业模式上，团队选择了最接地气的做法：SaaS订阅，按人天计费，最低1元/人/天。

这个价格几乎和一杯矿泉水差不多，却能替代掉HR或项目经理每天几十分钟的琐碎工作。陈鑫解释：“我们不是卖高大上的AI，而是卖一个大家马上能感受到价值的工具。”相比市面上一些动辄几十元甚至上百元/人的管理软件，WorkViz的定价显得格外“友好”。在一次路演中，有位制造业老板当场掏出手机说：“给我来50个账号先试试。”

目前，团队锁定的客户群主要是中小型软件外包公司、远程协作团队、以及人力密集型企业。这些企业普遍人多事杂，管理成本高，但预算有限，恰好对低价高效的工具有强需求。

未来：从日报到效率操作系统

在陈鑫的设想里，日报只是切入口。未来三到五年，WorkViz将逐步拓展为一个企业效率中台。

这意味着，管理者不仅能看到日报，还能实时掌握团队的执行力画像：谁在项目中承担了关键任务，谁的进度落后，哪些环节容易产生返工。甚至还能通过趋势分析，提前预警项目延期风险。“最终目标是让企业少走弯路，项目周期从6个月缩短到4个月。”陈鑫说，“如果能帮一家50人的公司节省两个人工成本，这个产品就值了。”他对未来还有更大的想象：当WorkViz与企业微信、钉钉等协同工具打通后，它可以成为一个“效率操作系统”。员工不需要每天重复机械工作，管理者也能用数据说话，而不是凭感觉判断。

创业者心声：不想做花哨，只想解决问题 

谈到创业初心时，陈鑫的语气很坚定。“我不想做花哨的东西。我们只是盯准了一个每天最浪费时间的环节，把它替换掉。剩下的交给数据自己说话。”对于一个刚毕业的年轻人来说，从零开始做一个产品，并不是一件轻松的事。资金紧张、人手不足、外界的质疑都是真实存在的。但陈鑫觉得，这些都是必须要跨过去的门槛。“父母常劝我去找份稳定的工作，但我更相信，真正的创业价值在于：看见问题，就有勇气去解决它。”他停顿了一下，又笑着补充：“日报很小，但它背后是整个企业管理方式的改变。如果能让信任建立在事实之上，这就值得。”