假期额度已用完？这里有一份延长休假攻略

哈佛商业评论·2021年02月19日 09:28

提出自己的需求是一种生活技能，在职场、家庭及人生的方方面面都需要。

编者按：本文来自微信公众号“哈佛商业评论”（ID:hbrchinese），作者：HBR-China，36氪经授权发布。

小佛爷说

对很多人来说，有限的假期额度已经用完，你是否感觉意犹未尽？如果不得不申请延长休假，你该如何向上司或公司提出申请才能保证成功率？提出自己的需求是一种生活技能，在职场、家庭及人生的方方面面都需要。本文作者总结了一份休假申请攻略，供你参考。

家人生病需要你照顾，或者你想回去上学，抑或是需要为其他个人原因暂时放下工作，这种情况下很多人都会向公司请假。你可能觉得不敢申请休假，如果公司的休假申请流程不明确就更是如此。上司会作何反应？公司有怎样的政策？休假只能休几周、一个月，还是可以休一年？这样做会对自己在公司的发展造成怎样的影响？

延长休假是学术界所谓个性化协议（idiosyncratic deals，简称i-deals）的重要部分。个性化协议是指专为某一位员工提供的、与其他员工不同的特殊聘用条件。我研究延长休假等特殊协议二十多年，知道达成延长休假的协议是完全可行的——还可以利用这种休假为自己、公司乃至上司和同事带来益处。

休假申请主要有两种：一种是可以预期和计划的长期休假，另一种是未计划的、因为突如其来的家庭需求而请假。两者之间最大的区别就是你是否有时间准备交涉谈判。

向公司申请休长假的两大要点，一是事先了解公司及其政策和文化，二是公司（特别是你的上司）对你和你的贡献了解到什么程度。这些信息放在一起，就是谈判的基石。

下面来讲讲谈判休长假的三个阶段——准备、谈判、实行。

准备

关键性的第一步就是准备。做准备时要仔细思考自己的目标，并且充分收集信息。

● 你的目标是什么？你想实现怎样的目标？比如说，你需要消除压力、用更多的时间陪伴家人，集中精力学习或进行一个令你有激情的项目？怎样安排能帮助你达成目标？与朋友、家人和自己信赖的同事谈一谈能帮助你实现目标的合理方案。你需要多长时间，是一个月就够了还是整整一年才行？有没有妥协的余地？思考在谈判中哪些方面要坚持，哪些地方可以灵活处理。

● 有怎样的先例？你应当努力了解公司的政策和先例。以前有没有人成功申请延长休假？通过自己的人际网络找到这样的人并与之交流。询问他们与公司交涉和事前准备的详细情况。他们当时申请休假是否顺利？如果上司犹豫能否破例让你延长休假，了解了成功的先例就会放心。不过，你的上司可能不知道别人休假协议的具体内容，所以你必须去了解公司其他同事申请到的长假类型和有多大的灵活性。倘若没有先例，就看看组织政策方面有没有什么地方可以进行调整，满足你的需求。有个经典的例子是一位工程师想休假一年去潜水拍摄珊瑚礁，于是上司给他批了“教育休假”。如果你所在的组织本来就有这种长期休假的概念，你就可以设法利用。

● 如何在自己休假期间为同事和上司减轻负担？根据自己目前的职责，思考自己休假期间的工作要如何处理。哪些部分可以现在完成？哪些可以推迟？还有什么方法可以填补自己的空缺？与关系密切的同事一起发散思维想想各种解决方案。申请休假的时机很重要。完成一个大项目或达到重要成果之后立刻申请休假会比较顺利。这个时候你的贡献更容易被看到，而且上司会觉得你有功劳。尽量避免在上司和你所在的部门忙得不可开交的时候申请休假。

谈判

有了明确的目标，并且了解了相关政策和先例，你就可以去找上司协商了。如果你跟上司关系不错、相互信赖，谈判过程会比较顺利，更像是一场围绕解决问题而展开的对话。如果关系一般，可以想办法找找有没有其他机会可以向你认为更能支持你的管理者报告。

● 采取解决问题的方式。与上司的对话要表达出自己非常希望继续留在公司，但必须解决家人或个人的问题。提供充分的信息说明你面临的困难，这样可以真切地表明你的需求，但不要勉强自己说不愿意说的部分。表明你希望长期为公司效力，并解释这次准予休假为何能让你将来回到公司。

● 寻找双赢或至少没有一方受损的解决方案。如果可能的话，请提前说明你需要休假。留出一定的余地进行规划和调整，这样可以更简单地解决问题，并考虑自己休假对团队的影响，减少别人的负担，展示出你对公司的认同感和责任感。双赢的解决方案通常需要跟同事讨论时间和可能的调整方案，讨论如何避免休假影响公司运营。你的目标是拿出可行方案，让雇主同意你的请求，令你获得自己需要的弹性时间。

● 留意各自预设的差异。明确你与上司所商谈协议的边界和时间限制。确认相关的时间框架，明确你是否会在休假中与公司保持联系、能否在有需要的时候提供支援。

● 管理信息。与上司一同制定沟通计划，确定自己和上司如何将休假的事告知别人，明确哪些人需要在什么时候知道些什么。如果休假的时间安排很明确，那就这样说。如果你同意在休假期间继续为同事提供支持，就解释一下具体怎样操作（比如说明你希望对方采用的沟通渠道、你大概有空的时间段等等）。

● 保留书面记录。记忆容易出差错，所以你要主动写一封邮件给上司，总结双方协商同意的内容。为了确保双方理解一致，可以请上司指出需要纠正或进一步说明的地方。

休假

具体如何休假、休假期间如何维护与公司的关系，会决定你能否达成目标。从长期来看，前者还会影响你这次休假的利弊。

● 管理与同事的关系。休假期间要尽可能地与同事保持定期联系。让同事能找到你，在休假期间为同事提供帮助和支持。保持联系还可以巩固你与同事的个人关系，帮助你把握自己将来回归时公司的内部状况。

● 管理与上司的关系。休假期间与上司保持联系，说明你的确打算将来回去，而且关心公司。这样做可以降低将来你在培训或任务分配上被冷落的可能性，让你回归得更顺利。

由于意外事件而需要休假的情形

如果是被家庭需求打了个措手不及呢？比方说祖父母突发重病需要全天照顾，或者孩子的日托机构突然关门。在这种突然需要休长假的情形下，申请休假的过程会比较短——你没有时间收集信息，要利用手头现有的材料去申请休假。但即使没有充分的准备，你也可以清楚地表明自己的需求，给出公司支持你的理由。

● 围绕自己的需求和未来对公司的承诺提出申请。将自己的需求和休假时间告知上司或公司联系人，比如你需要休假一两周或者一个月以上（无法确定家人的病情会如何发展）。表明需求的急迫程度（不必给出自己不想提及的细节）。对公司和同事做出回归的保证，但不要过度承诺。

● 说明自己如何管理休假时间。因为事出突然，你可能很难减少自己休假给别人增添的负担。现实地考虑自己需要的休假时间，有助于减少混乱信息。确定一个具体的时间点，比如两周或一个月后向上司汇报自己目前的情况，这样可以减轻公司对你休假时间不确定的疑虑。如果家人生了重病，需要你无限期休假，最好向公司坦白。

● 定期沟通，但要重视自己面对的现实局限。与可以预先规划的休假相比，应对突发的家庭需求时，为同事提供支持的能力可能更受限制。不必勉强。你需要更彻底地从工作中抽离。如果能定期与上司和同事进行简短沟通，你回归的时候会更顺利。

如果申请被拒绝该怎么办？

假如无法休假，有没有其他方案？思考自己休假的目的，想一想有没有别的方法可以达成。辞职？不承担家庭责任？将自己的新项目暂时搁置，等待将来更好的时机？竭尽全力兼顾工作和生活两个方面？

如果休长假的申请未能获得批准，缩短工作时间也无法让你实现目标，那么可以换个方向争取自己需要的灵活时间——有时候“不行”的意思是“也许……”。你还可以从别的地方寻求支持，比如人力资源部门或高层领导者——后者有一定的风险，所以要谨慎思考人选，想出双赢的方案。

你还可以提出辞职。这个方法在每份工作中只能用一次，但如果休长假对你而言真的很重要，就可以用这一招争取——或者证明目前的雇主不完全适合你。考虑提出辞职的措辞。“我很抱歉，但我可能不得不辞职”和“不让我休假我就走人！”是很不一样的。如果这种破釜沉舟的方式是你的终极手段，请尽量以不损害自己声誉和人际关系的方式应用。