如何成为人人愿追随的领导者
做一名管理者从未像现在这样艰难。
员工敬业度已跌至10年来的最低点。近一半员工处于“在职躺平”(quiet quitting)状态。很多员工急于晋升,宁愿跳槽也不愿苦熬。而如果你是一名管理者,那你便正处在这些问题的中心,因为团队敬业度差异中,有70%是由管理者决定的。
高管教练、作家、职场文化顾问赛琳娜·雷兹瓦尼(Selena Rezvani)在新书《快速领导力》(Quick Leadership,中文名暂译)中写道,如今做管理者,意味着你要既是教练,又是危机公关,还是团队的气氛组,有时甚至得充当“人肉白板”——一个随时梳理思路的工具人。
当这些要求叠加在持续不断的组织变革、技术的飞速更迭以及永不停歇的新闻周期之上,管理者感到分身乏术也就不足为奇了。而且,这份工作的复杂程度只会与日俱增。
《快速领导力》正是为当下这一时刻而写就。作者雷兹瓦尼关注的,是真正能推动团队前进的因素,即信任与人际连接。她基于自己的亲身经历和多种实用工具指出,领导力不在于在一个个会议之间疲于奔命,也不在于把每件事都执行得万无一失,而在于善用你能掌控的部分,在不确定性中,成为一只稳住方向的大手。
以下是《快速领导力》中五条尤为精辟的建议,涵盖从为团队减轻负担,到主动支持他们的成长,可助你成为一位更高效、更具韧性的领导者。
成为“缓冲器”
工作可以繁忙,但不必混乱。
雷兹瓦尼认为,职场中总会出现明明用邮件就能解决,却非要“开个会”的沟通、看似紧急却并不重要的截止期限,以及层出不穷的“救火式”状况。管理者最重要的职责之一,就是充当“缓冲器”,帮助团队挡掉不必要的压力、虚假的危机和各种随机干扰,让成员得以专注投入、发挥所长。不妨把自己想象成团队未曾意识到自己需要的那个“请勿打扰”按钮。
这项工作至关重要:员工每天有41%的时间花在了并不能为组织创造价值的任务上。以下是帮助他们聚焦真正重要事项的方法:
· 过滤“伪紧急”
在让“尽快完成”的消息逼得团队加班之前,先问个为什么。试着问:“实际截止时间到底是什么时候?”或“这种紧迫感源自哪里?”如果确实火烧眉毛,就明确告知团队。如果不是,就去协商一个更现实可行的时间安排。
· 砍掉混乱的会议
当一个没有议程、或只提前30分钟通知的会议被塞进日程表时,先别急着转给团队。你可以问:“你需要我的团队在会上扮演什么角色?”或“会议需要做出哪些决定?”如果只是一次进度汇报,不妨直接要一份要点或纪要,以此捍卫团队的专注时间。
· 提供“火力掩护”
当突发任务从天而降,管理者要主动帮团队设定边界。如果这件事不是当前优先项,鼓励团队这样做出回应:“我们现在正全力攻坚当前优先任务,下周再讨论这个可以吗?”如果确实是优先事项,则可以这样回应:“这不在原计划内,现在加塞会影响我们的预算/进度/产出。等我们要完成手头上的优先任务后,再来讨论如何把它合理排进日程吧。”
· 坚定且公开地撑腰
当你的团队交付成果时,要确保该看到这些成果的人真的看到了。让成果被看见,本身就是一种有力的支持。
这种做法确实会增加你的工作量,但对团队而言,却是颠覆性的改变。你不只是管理任务,而是在为团队挡住那些无关紧要的干扰,让他们能够专注于真正重要的事情。
以身作则:健康文化从管理者开始
管理者在有意无意间塑造团队文化。
如果你半夜还在发邮件、从不休年假,那当团队也跟着这么做时,也不必感到惊讶。但当你既努力工作,又能抽身休息、给自己充电时,身心健康就会成为团队成功中一条不可妥协的底线。
雷兹瓦尼建议:
· 在邮件签名中加上一句提醒:“我的工作时间可能与你不同,请不必在非工作时间回复。”
· 固定工作时间,每周留出一个“充电窗口”,并提前把休息时间排进日程表。
· 休假期间克制查看消息的冲动,这样团队就不会觉得休假时也得时刻在线。
· 在一对一沟通中,主动分享你的休假计划,并询问他们的安排。
· 在高强度截止期或连轴转的会议周之后,提供弹性工时、心理健康日或午后“重启”时间。
超过一半的员工表示,雇主想当然地以为自己提供的工作环境有益于员工的心理健康,但实际情况未必如此。别让你的团队也产生这种认知落差。以身作则,树立健康的边界,团队自然会跟上。
多元声音,提升决策
“同质化”会扼杀创造力、导致停滞。
雷兹瓦尼的建议很简单:打破“回声室”(echo chamber)。接纳多元视角的团队不仅能产出新想法、提高决策质量,盈利能力也会超过同行。
以下是雷兹瓦尼将这一理念融入领导力的建议:
· 善用“等等,这是什么?”的力量
当某个点子或想法令你错愕时,请以好奇心对待它。这种不适感是认知摩擦,能激发创造力。不要急于否定,先提问,别让内心的“怀疑者”先发制人。
· 团队需要多元视角
在组建项目或团队时,要寻找那些思维方式不同、在你不足的领域表现卓越、敢于挑战固有假设并能带来意外视角的人。
· 主动求变
引入打破同质化的做法:轮换角色、尝试“反向导师制”、召开头脑风暴会议,以及定期收集关于团队文化和工作流程的匿名反馈,并按听到的意见采取行动。
下次当你下意识选择“和我们文化适配”的人、或按老办法做事时,先暂停。想想哪些人或事能拓展、改进或提升团队的思维。团队的成功可能就取决于此。
像领导者一样授权
“如果我自己做,会更省事。”
这是很常见的想法,但别总陷入这种思维。管理者凡事亲力亲为,会浪费自己的时间、更快耗尽精力,也会剥夺团队成长的机会。
授权的好处显而易见。擅长授权的CEO,能让公司营收提高33%,并推动公司实现更快的增长。授权不是“要么完全不管,要么全部亲为”的二元选择,关键是根据任务和任务执行者,选择恰当的参与程度。
雷兹瓦尼列出了5个授权层级:
第1级:指令式授权。当需要速度和精准度、或决策空间很小时,告诉下属:“就按这个做。”
第2级:引导式授权。说“这是基本框架”。设定边界以确保达到特定标准,然后放手,让对方填充细节。
第3级:协作式授权。针对高风险任务或需要辅导的场景,告诉他们“我们共同解决”——共享权责,在实时学习中赋能对方。
第4级:咨询式授权。当你需要了解更多信息时,对下属说:“请提供建议”,以此给予他们自主权。让下属调研、分析并提出方案,你基于这些信息做最终决策。
第5级:全权式授权。当双方信任度和下属专业度足够时,放手让他们去做,并说“交给你了”。你只在需要了解进度或做关键决策时跟进。
优秀的领导者会灵活运用所有授权层级。雷兹瓦尼指出,这种做法将帮助你在必要时保持控制权,轮到他人掌控局面时学会放手。
为员工规划“成长之路”
成长对每个层级的员工都很重要。
对很多员工而言,成长不止关乎晋升,更意味着掌握新技能、迎接新挑战,甚至横向转岗到新部门、担任新角色。雷兹瓦尼认为,支持成长不是“可选项”,而是卓越管理的核心。
以下是如何做好这一点:
· 入职第一天,就聊“离职那天”。
这听起来有违常理,但很有效。在新员工入职初期,问问他们“在我这里工作期间,想学到什么、尝试什么、成为什么样的人”。
这传递了坦诚——没人觉得自己会在一个岗位待一辈子。领导者也能从第一天起就了解他们的目标,建立超越团队范畴的长期职业关系。
· 主动提问
利用一对一沟通发掘员工动力,以下是一些示例问题:
1)你最喜欢工作中的哪部分?
2)未来2-3年,你想达到什么状态?
3)有没有一直想学或想尝试的事?
· 制定发展计划
共同创造机会,比如跨部门项目、请目标岗位的前辈进行指导,或提供能锻炼技能的挑战性任务。确保在过程中提供必要的支持。
· 支持成长,哪怕意味他们可能离开
帮人成长,可能意味着他们会离开你的团队。这不是失败,而是成功。雷兹瓦尼强调,你帮他们发挥了潜力——这正是领导力的本质。做好这件事,你不止是在帮助他人培养技能,更是在建立忠诚度、提升绩效,还能收获未来的人脉网络。
领导力没有“标准答案”,但如果你想更有方向、更自信、更从容地带领团队,《快速领导力》提供了数十条实用技巧可以借鉴。
本文作者为福布斯撰稿人,文章内容仅代表作者本人观点。
本文来自微信公众号 “福布斯”(ID:forbes_china),作者:Forbes,36氪经授权发布。















