当工作失去安全感,领导者如何成为团队的定心丸?

哈佛商业评论·2025年12月10日 09:15
领导力更多地体现在帮助人们感到安心和获得支持,而非知晓所有答案。

作为领导者,你或许无法控制宏观经济环境,也无法消除团队成员的担忧,但你可以影响他们面对不确定性的体验。当你正视现状、提供清晰信息、让大家参与未来规划,并以沉稳和关怀来领导团队时,你就能帮助团队从威胁应对模式转变为具备韧性的状态。在不确定的时期,领导力更多地体现在帮助人们感到安心和获得支持,而非知晓所有答案。

对工作保障的担忧正成为当今职场的一个显著特征,这一现象因人工智能的加速应用、反复裁员以及持续的不确定性而不断加剧。皮尤研究中心的数据显示,美国员工对工作场所中人工智能的担忧超过了期待。美国心理学会2025年的 “美国职场” 调查也表明,超过54%的美国员工因工作安全感缺失,压力水平显著上升。

恐惧一旦滋生,就不会停留在抽象层面,而是会体现在人们的行为上。恐惧会让员工变得沉默寡言,回避风险,思维局限,优先自保而非解决问题。最近,我听到越来越多类似 “我现在就埋头做事,低调行事” 的说法,尤其在裁员最多的行业,或者当组织正在进行或疑似即将进行重组的时候。

如果领导者不解决团队成员内心潜藏的恐惧,最终会导致信息失真,员工的参与度、协作能力和工作表现都会下降。问题在于,许多领导者不确定该如何应对这种恐惧,而当他们自己也分身乏术时,可能会无意间加剧这种恐惧。

领导者有所犹豫是可以理解的。你可能担心讨论恐惧会引发一系列麻烦,或者觉得自己没什么有用的话可说。你也可能因为不愿承认自己对被淘汰的恐惧而抵触这个想法。又或者你知道即将有裁员计划但不能透露。然而,忽视恐惧并不会让它消失,只会使其潜藏在心底,人们往往会在心里设想最坏的情况。在不给予过度安抚的情况下直面恐惧,有助于缓解部分压力。

虽然你可能无法控制宏观经济环境,也无法解决团队成员的担忧,但当工作保障的担忧情绪蔓延时,你可以采取行动让自己和团队保持稳定。

正视恐惧

“情感界定”,即把感受用语言表达出来,能够减轻负面情绪的强度,帮助我们从威胁应对模式转变为清晰思考和解决问题的模式。通过正视团队中可能存在的恐惧,你可以帮助减轻大家的集体焦虑。

首先,花点时间正视自己的恐惧。默默说出自己的感受,比如 “我对这次重组感到焦虑,这让我想回避这次谈话”,这有助于平复你的神经系统,让你在面对从你这里获取信号的团队成员时,能更加镇定自若。即使你对自己的工作很有安全感,也利用这个时刻去体会并共情团队成员的感受。要记住,他们可能比你更难获取信息,权力更小,对局势的了解也更模糊。

温和地向团队询问。如果公司季度业绩不佳或近期有裁员情况,你可以以此为切入点:“鉴于最近的消息,我想大家可能有些担忧。我们来聊聊,这样我们可以面对现实,我也可以把我所知道的情况跟大家说清楚。”你还可以把更为宏观的就业市场数据作为切入点,去询问他们的感受。你可能担心正视潜在的恐惧会加剧这种情绪,但实际上,回避才会让恐惧不断滋长。如果觉得在团队全体面前讨论不太合适,可以先从一对一交流开始。

考虑一下如果团队成员承认他们很担忧,你该如何回应;如果他们否认有担忧,你又该说些什么。无论哪种情况,你怎样才能诚实地表达关怀呢?保持简短且有针对性。目的不是剖析每一个恐惧,而是简单地承认并共情团队此刻的感受。

如果你知道即将有裁员计划会影响到你的团队,那就避免引发团队的恐惧。你可能会招来一些你从职业道德角度无法回答的问题,一旦消息公布,反而会破坏信任。在这种情况下,专注于其他策略:在你力所能及的范围内提供清晰的信息,保持沉稳的形象,支持团队面对未来。

减少不确定性

对未来的不确定自然会引发焦虑,尤其是当人们觉得自己的工作可能面临风险时。即使你无法知晓所有答案,也可以通过尽可能提供清晰的信息来让团队安心。团队成员并不期望或需要100%的确定性,他们需要的是方向和前景。

营造这种方向感的一种方法是在沟通时使用 “两个明确分类”:已知信息,即你能肯定地说出的内容;未知信息,比如可能正在进行中或尚未确定的事情。坦诚地说出你不知道的事情不会加剧焦虑,反而会抑制猜测,因为不必要的恐惧往往在猜测中滋生。给这两个分类设定具体的时间范围(“到月底我们应该能知道这些情况”)和可预测的更新节奏(“我每隔一周的周四会分享一次最新情况,即便没有变化”)。仅仅是可预测性就能降低焦虑,减少因不确定性而产生的臆测和谣言。如果你能诚实地向团队做出保证,那就去做。

掌控信息传达,但不要过度承诺或违背自己的原则。当你知道的比能说的多时,这一点尤为重要,比如我最近辅导的一位首席运营官,她在能披露裁员消息的几个月前就已经知晓此事。在这种时候,关注流程、时间安排以及人们可以期待的事情,是最符合职业道德且能让大家安心的做法。明确你所处的限制,也可以在不违反保密原则的情况下,减少大家对你沉默的误解。

共同制定下一步计划

当未来充满不确定性时,人们常常会往最坏的情况去想。帮助团队集中注意力,把目光聚焦在当下可控的事情上,并共同制定下一步计划。小小的共同行动,能够营造出团结感并推动事情取得进展,进而驱散四处弥漫的担忧情绪。

邀请团队分享他们对当前最需要解决问题的想法和观点,并一起确定具体的下一步行动,而不是试图规划整个未来。可以问:“基于我们目前所了解的情况,哪两个步骤能帮助我们现在取得进展?” 例如,如果公司正在进行战略转变,这些步骤可以包括确定哪些现有项目与新战略相符,以及明确评估其他项目需要哪些数据。在做决定前认真倾听,表明你关心他们的观点,强化团队合作关系,制定出在实际情况下更可行的计划。

最后,尽可能提供选择。选择能恢复人们的掌控感,而掌控感能减轻恐惧。例如,如果你在考虑改变团队协调工作的方式,可以让团队参与决定节奏,比如选择他们更倾向于每周还是每两周进行一次进度检查,或者目前采用异步更新的方式。即使是很小的选择,也能让人们在不确定时期感觉更有掌控力。

传递平静

由于你所处职位的影响力以及情绪传染的作用,你的情绪状态会对团队产生巨大影响。虽然负面情绪传染备受关注,但研究表明,正面情绪传染的力量同样强大。

正如团队能感知并模仿你的压力一样,他们也能感受到你的平静。平静并非与生俱来的特质,而是一种你可以创造并维护的神经系统状态。除了像情感界定这样即时的调节技巧外,一些能让你的身体放松的习惯也有助于保持平静,比如充足睡眠、锻炼、正念练习、有意义的社交联系,或者有意识地表达乐观和感激之情。这些习惯能缓解压力,增强你的情绪平衡能力。

放慢节奏,有目的地进行沟通。不仅要说什么,怎么说也很重要。用平稳的语调说话,清晰地阐述事情,放慢语速,这些都表明你沉着冷静、深思熟虑,能让其他人感到更平静、更安心。书面沟通同样要用心,因为人们常常会把工作邮件解读得比原意更负面。在发送重要更新之前,从收件人的角度重新阅读邮件:对方会有怎样的感受?你还可以通过明确表达自己的情绪来减少歧义,避免后续误解,比如 “我对事情的发展充满希望” 或者 “听到这个消息我很难过”。

加强联系

研究表明,当我们感到有人陪伴而非孤立无援时,压力反应会降低。与他人在一起会传递出强烈的安全感信号,而社交隔离则会增强对威胁的警觉,让我们更难消除恐惧。在工作安全感缺失的时刻,联系可以成为一种稳定力量。

为了抵消恐惧带来的孤立影响,在与团队互动时,要强调持续、真诚的联系。在团队会议和一对一交流开始时,先花几分钟进行个人情况的沟通,再切入手头的工作,这表明你关心大家,能增进团队情谊。实施一些简单且与工作相关的仪式,让团队围绕工作进展保持团结。每周一次的 “成果与经验分享” 环节,能将注意力集中在取得的进展上,营造出集体前进的感觉。众多研究表明,在实现目标的过程中取得进展会提高我们的主观幸福感,进而推动进一步的行动和进步。

最后,在沟通中使用明确表达归属感的语句。像 “我们一起解决这个问题” 或 “我支持你” 这样的话,能让人们感到团结和被支持,减轻恐惧的束缚。

你或许无法控制宏观经济环境,也无法消除团队成员的担忧,但你可以影响他们面对不确定性的体验。当你正视现状、提供清晰信息、让大家参与未来规划,并以沉稳和关怀来领导团队时,你就能帮助团队从威胁应对模式转变为具备韧性的状态。在不确定的时期,领导力更多地体现在帮助人们感到安心和获得支持,而非知晓所有答案。

本文来自微信公众号 “哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪经授权发布。

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