做好这8件小事，能凸显你的工作能力

罗曼·文森特·皮尔曾说过：“细节决定成败。”职场上有一些小事，常常被大家忽略，这些小事虽然看似微不足道，却能在职场竞争中成为你与众不同的关键。

1. 使用专业的装备，会让你看起来专业

小米是位年轻的记者，给人的印象却非常专业。有个小秘密，她无论是外出采访，还是开会，都会带一支录音笔。

朋友好奇她为什么每次还专门带个录音笔，用手机录音多方便啊？

她告诉朋友，在采访中，如果用手机录音，很容易被来电打断；另外，手机可以快速搜索并验证受访者述说的信息是否正确；还有一个重要的原因，录音笔是记者的专业“道具”，可以让自己看起来更专业，有助于受访者对你产生信任。

外人很难在短暂的接触中判断你是否专业，但很容易通过你的“装备”来衡量你。就像摄影师身背“长枪大炮”、培训师身穿西装革履，一看就非常专业。

专业的装备，能让人感觉你很专业。

2. 良好的工作习惯，是你职业化的“名片”

我家先生有很多工作习惯，让他受益匪浅，也给同事们留下“很职业”的印象。

他有个好习惯是随身带个小本子，随时记录，好记性不如烂笔头。工作中的想法、重要的事情……都写下来，还可以常翻常思考；开会的时候他也总是埋头记录，让领导觉得他很专心，在认真聆听会议内容。

除了用小本子做记录，他还喜欢用便利贴。每天早上都会用便利贴写下今天的TO DO LIST，然后贴在电脑旁边，随时提醒今天要做的重要的事情，做完一件打一个勾，告诉自己已经完美完成了上一项任务，即将开始下一个工作。

这么做特别有成就感，而且效率非常高。

每天下班前，他会把桌子收拾得整整齐齐。他的电脑文件也一样收拾得井井有条，里面的文件分门别类放置，想找个文件很快就能找到。

良好的工作习惯是一个人的隐性“名片”，不仅能加速你的成长，也能给你的领导和同事们留下不错的印象。

3. 活用领导，把领导当作你的资源

全集团推进某个项目，就我们公司推进的最顺利，作为项目牵头人的老张有个秘诀，就是“活用leader”。

他在项目开展之初就请总经理参加启动会并做动员讲话，当然他会提前准备好总经理的发言材料，把自己的意图通过总经理之口传达出来。有领导给他做背书，项目开展得自然顺利。

“借力”领导这个资源，能帮助你减少很多内耗，少走很多弯路。

老张把领导用到了极致，让领导们都围着他转。

他有很多技巧，比如提案的最后一页一定是“需要领导协助的事项”；推进项目时把领导讲话录下来，这样在项目推进或水平展开时直接把领导原汁原味的讲话录像放给大家看，领导都发话了，你能不听吗？

不要错过利用领导的机会，你的领导就是你最好的资源！

4. 善用数据，发现和解决问题

我们公司前任总经理赵立就因为善用数据被董事长关注，从而快速晋升的。

那时赵立刚刚提拔为工厂厂长，是我们公司最年轻的厂长，号称“娃娃厂长”。

有一次董事长到各工厂调研，听取工作汇报，别的厂长泛泛汇报，没有细致的数据支撑，只有赵立用数据说话，每个车间的动能消耗、每个零件的成本、每天的产量……

工厂的各种数据都清清楚楚，对数据异常点进行原因分析，制定改善对策，一切都有理有据，思路清晰，赵立的汇报让董事长频频点头。

董事长便记住了这位年轻人并开始重点培养，后来，赵立短短几年连跳3级，成了我们公司的总经理。

数据胜于雄辩，它其实就告诉了我们问题所在和解决问题的方向。善用数据，无形中就会增强你解决问题的能力，提升你的职场竞争力。

5. 利用工具，提高效率

我们公司综合统计员是位从事了一辈子统计工作的大姐，工作很努力，为了统计数据，经常加班加点，按理说够专业，可同事们却觉得她还不如新来的大学生小文。

小文善于钻研，充分利用EXCEL函数功能，统计报表生成得又快又准确，根本就不用加班。他还用Tableau数据可视化软件做出各种图表，让领导对公司经营情况一目了然。

工欲善其事，必先利其器。善用工具，能大大提高工作效率。

除了传统软件，如今最火的就是AI工具了，ChatGPT、文心一言……各种AI工具如雨后春笋般出现，AI对话、AI图像、AI编程……细分功能也越来越多，给职场人带来了不少便利。

AI不但能提高你的工作效率，也为你的职场之路插上了腾飞的翅膀。

6. 永远有Plan B，一切尽在掌控中

我职场的至暗时刻是一次组织课题发表会。

会前去检查会议室的音响没任何问题，但没想到正式会上却掉链子了，刚发表2个课题后，音响突然没声了，急得我大冬天直冒汗，要知道参加发表会的还有我的老板，如果这次搞砸了，他会对我留下什么印象？

幸好这时，我的一位同事小王给我抱来两个小音箱，解了我的燃眉之急，会议得以顺利进行。

会后，我特别感谢小王，问她怎么会想着带音箱？她说自己经常参加发表会，怕万一出现什么意外，所以每次都会带个小音箱，有备无患。

工作中随时有不可控事件发生，但如果你考虑周全，永远有B计划，就能将问题轻松消除，一切掌控之中。

7. 抓住关键时刻，提升职场能见度

Susan在一家投资公司工作，因为内向和领导、同事交流不多，大家对她没什么特别的印象。

一次部务会，让大家对Susan刮目相看。

那次部门的一个项目要上投决会表决，可他们的方案并不完美，所以领导就召开会议讨论这个方案。

大家的意见都没什么新意。领导问到Susan，Susan建议，既然现在项目的好处没有说服力，可以从反方向来阐述，如果不做这个项目坏处会是什么，卖掉这个项目，其他公司会得到什么。

领导觉得这个思路不错，让Susan重新制定方案。Susan加了几天班终于写好了，最后这个项目全票通过。

人在职场，其实不必太用力，能把握住某些“关键时刻”让领导和同事们看见，这一刻就能凸显和放大你的能力。

8. 危机处理，最见工作能力

倪萍第一次主持春节晚会的时候，差点儿出了事故。

那一次在零点播报贺电的信件时，倪萍走上台拿着手稿正准备宣读时，突然傻眼了。信封里装着的竟然全是白纸。

倪萍当时脑子一片空白，不过她很快镇定下来，假装对着手中的白纸一字一句地念起贺电，没有任何停顿，流畅得像是真的，没有一个观众发现她在骗大家，每封信都是她杜撰的。

恰恰是这场危机，让领导们看到了倪萍专业水平，最后决定重用她。

职场没有一帆风顺的，危机是危险，也是机会，危机时刻，最见你的能力。变危为机，事故就能变成故事。

人在职场，别忽视这些小事，它们虽微不足道却很重要，但做好这些小事，你的职业生涯将渐入佳境。

本文来自微信公众号“猎聘”（ID：liepinwang），作者：霍辉，36氪经授权发布。