打通场景和数据通道,创新财务管理模式,如何驱动企业数字化?
2022年,财务数字化的话题再次被频繁提及,随着多家报销费控企业获得新一轮融资,整个生态已变得越加白热化。
场景化、数据化成为行业趋势,在大数据的渗透作用下,新一代的报销费控企业正在凭借新的产品和商业模式在普适应用和个性化软件间寻找出新的平衡。与此同时,这些企业创造了新的财务管理思路,提供了相当可观的增量价值。
在万千竞争者中,分贝通通过软件+交易的形式将费控、场景、支付整合为一个整体,利用管理员工消费场景的方式管控企业费用支出,为财务管理开创出新的操作模式。 目前,该企业可以让企业的费用发生在支付之前,帮助企业打造一站式财务管理系统。在融合了更多数据产品后,费用支出变得可预测、可分析,企业可以依据自身需要自行配置个性化系统,在这个过程中,企业的自身数字资产得到充分保留和管理赋能。
财务管理前置化获取多元消费数据
目前,在企业支出管理赛道中存在三种类型的公司:其一是企业级消费供应商,如携程商旅、滴滴企业级等,其提供特有的消费场景下的相关服务;第二是传统费用报销软件,其已将报销线上化、系统化,但就商业模式而言,还未出现新的颠覆性改变;第三种是将消费场景与报销软件结合在一起,通过聚合众多软件供应商和员工具体消费场景的方式,重新定义财务数字化行业的新锐公司。例如,分贝通在费控流程上进行了一定的创新,其把财务人员的费控管理职能前置化,让企业的管理半径从费用发生后延长到费用发生前。在数据视角方面,为企业开创了多元化的费控管理思路。
在差旅、用车、外卖、商务宴请、办公采购和补助福利等多种场景中,以往传统的费控软件只记录结果,并不记录费用发生的过程和背景。从消费场景侧切入,使得企业可以回看费用发生的真实原因。
举例来说,员工预订机票就是一个典型场景。在传统软件中,员工在填报销单时不会注明机票的预订时间、航班折扣等信息,甚至错过低价、打折票,以至于企业需要在其中承担额外的差旅费用。现在,员工可以在平台进行筛选折扣票,财务人员也可以进行折扣、起飞时间段等规则管控。由于员工的出行信息可以在系统中沉淀和留存,同时也为财务人员在管理费用时提供了一个新的观察维度。
在商务宴请场景、酒店预订等场景中,新一代的软件也可以查找到员工的偏好餐厅等相关信息,让企业与员工喜好的酒店进行协商,商定酒店托管业务,从而进一步降低企业费用支出。
对于人员比较多、发展比较快的公司,财务的精细管理可以一定程度上改善因管理粗放、大开大合所造成的费用浪费,间接地促进了众多企业的可持续发展。
一站式整合的数据分析服务
目前行业内已跑出多家标杆型公司,其中分贝通已经拥有2000多家付费用户企业。在这些客户中,相当多数的企业表达了对业财一体化的需求,众多企业不约而同地把焦点锁定在了数据分析领域,迫切需要一种可以多维度呈现费用支出的解决方案。
在头部标杆型公司的产品中,员工的消费行为被拆解成多种字段,在基于多标签的数据划分下,企业就可以完整地了解消费行为的场景、背景等多种信息,而数据分析本身也成为了企业管理的重要抓手。
此外,一站式体验吸引了众多客户企业的目光。在这种模式下,软件供应商通过整合其他产品,将数据以API的方式对接到系统之中,客户企业可以利用其自研的交易/业务系统对数据进行分析。另外,数据也可以沉淀在客户的数字资产当中,这些资产都会在未来的数字化之中扮演重要作用。
除此之外,在底层数据中,客户企业还可以通过软件将原始数据进行二次加工和梳理,并基于这些梳理得到需要的分析结果。在这个过程中,数据会被先做一层过滤和筛选,内嵌分析维度和数据查看维度(比如按部门维度、项目维度、员工维度等等),企业方可以根据所设定的导出结果加以查看。
数据应用解决企业需求
在BI分析领域,专业的服务商被连接起来,在系统中可以将费用和支出管理数据分门别类加以呈现。
这方面,分贝通积累经验颇深。早期,工作人员通过手工作业的方式统计数据,向客户汇报PPT。在服务过几百家客户之后,技术人员将客户普遍关注的数据呈现和分析模块线上化,制作成了如今分贝通的在线数据分析模块产品。
而如今,分贝通的在线数据分析模块已可以覆盖大部分客户的90%以上的需求。针对部分企业中的个性化需求,该公司还在数据产品的基础上衍生出了咨询报告等产品。在咨询产品中,客户可以找到普适功能里没有的分析维度,而分贝通的线下咨询还可为客户提供咨询建议,帮助企业对齐行业标杆的经营思路、总结最优的企业管理手段。
新一代的数字化产品对财务数字化最大的贡献在于为客户企业提供了实时更新、自动留存的多维度场景数据和解决方案。数据随时发生、随时沉淀。