备婚还能这样玩?“奇葩”情侣竟用项目管理SaaS备婚?

36氪企服点评·2021-10-19
一向追求高效的职场人不仅将Teambition、Tower、日事清等项目协作、任务管理工具用在工作上,还除此之外,他们还将这些SaaS用于个人生活中,通过使用效率管理工具,让自己的生活变得和职场同样高效!

因为“520”谐音“我爱你”,每年5月20日这天被网友自发创立为“网络情人节”,连微信都要提高红包额度到520块,以便年轻情侣们在社交软件上表达爱意,还有更多情侣为图好彩头,扎堆在这一天去民政局领证,用“合法性”确定彼此心意,之后,情侣们就顺理成章的进入到紧张繁琐的备婚阶段。

01 用Tower 备婚,流程清晰筹备高效

备婚,几乎等同于一个大型项目的筹备过程。新娘就是项目经理,负责项目规划、人员配置、任务分配以及事后问责。更何况婚礼是人生大事,任何疏漏都可能会给新人留下遗憾,而婚礼的筹备往往事务繁杂流程错综,难免忙中出错。

大多数新人在备婚时都有以下痛点:

① 日常工作繁忙,用于备婚上的时间较短,时间紧任务重

② 整个备婚阶段需考虑的事项众多、流程复杂繁琐,易有疏漏

③ 需要协调沟通的参与人员、部门众多,容易沟通不畅

④ 婚礼实施落地需要准备的物品繁多,容易丢三落四

然而Tower里的婚礼筹备模板,已将备婚过程中的会经历的所有事项都进行了阶段性和流程性的梳理,并且可以利用看板视图模式,更加清晰全面的了解整个备婚过程的进展,把参与人员全部添加进项目,分配任务时还能指定负责人员,还能对流程推进状态进行勾选,让所有人都能对婚礼筹备过程与进展一目了然。

除此之外,Tower里的知识库功能,还方便新人将平时收集到的婚礼灵感、图片素材、物品清单上传到云端,并分享给对应的工作人员。

图片来源Tower官网

待婚礼结束后,整个备婚过程都在Tower里存档,也不失为一个美好且成就感满满的回忆。

02 用日事清明确日程优先级,配合番茄钟事半功倍

在大多数人的日常工作和生活中,很多计划好的事儿却因为各种原因被打乱,随时时间积累,需要推进的计划越来越多,但没有一个能完成,恶性循环一旦开始,生活工作质量都会大打折扣。

“重要紧急四象限”理论的创始人Stephen R. Covey,曾经在学校黑板上画了一个由水平线和垂直线划分成的四象限,在顶部,标记了两列“紧急”和“不紧急”,在侧边,标记了两行“重要”和“不重要”。然后用数字1234标记四个象限,因为生活中绝大部分事情,都可以使用重要和紧急两个维度来划分。这也就是从1989年开始直到今天,都被证实是行之有效的时间管理矩阵。

图片来源网络

日事清这款工作计划与任务管理工具中,“四象限”则被用作是最基础的日程安排效率工具。第一象限,也就是重要且紧急一栏中的任务,是需要我们亟待完成,然而现实生活中,则是第四象限——不紧急也不重要的事总是占据并浪费时间,我们需要通过消除第四象限的一些活动来关注第二象限是一个好的选择。

因为往往“重要且不紧急”的事由于无法及时看到结果反馈,而常常被我们忽略,也正是因为被忽视,在这一栏的任务则越来越多,但它们的确对你的生活和工作而言,都是极为重要的事,如果不集中精力处理,则像温水煮青蛙,生活质量则将大幅下降,影响个人心情,从而影响工作。

图片来源于日事清官网

相对于免费版只能实现日事清的基础功能外,针对于个人和人数较少的部门,日事清还推出高级版会员服务,不但储存空间比免费版大了100倍,连功能都丰富的不止两三个那么简单,包括像高效人士都会使用的“思维导图”“番茄钟”等,在高级版中均能享受到。

番茄钟功能

图片截图于日事清网页版

日事清除了有PC端的网页版之外,还支持移动端的安卓、iOS程序,方便用户随时随地查看待办事项,让生活和工作都能变得井井有条。

03 用Teambition考证,高效利用碎片化时间做职业提升

职场人平时工作繁忙,业余时间所剩无几,如果想要用碎片化时间读读书、充充电,或是准备某项职业资格考试,由于需要查阅和复习的书籍/资料太多,在备考和阅读初期往往无从下手,所以大多时候这些充电计划都是无疾而终,半途而废。

Teambition阿里巴巴旗下的工作、学习效率工具,包含网盘、待办、文档、日历、项目等多种丰富的功能和应用。其中阅读计划和考证计划项目模板,非常适合平时工作繁忙,但需要利用闲暇时间完成阅读和考试任务的职场人。

官方给出的清晰明确的示例,给用户予以学习计划安排的参考,帮助他们解决想要培养良好学习习惯、复习效率低下、学习资料繁多无法整理收纳等痛点。

Teambition阅读计划模板

Teambition考证计划模板

Teambition不仅能帮助职场人在工作中提高效率,还想将这种高效的解决问题的方式,“渗透”在职场人的学习、生活场景的应用中,从而全面培养用户的使用习惯和依赖感。

04 让“方便高效”成为职场人的生活哲学

“项目管理”这个词看似专业又职业,但拓宽定义来看,我们的日常生活中的很多事都可以用“项目”视角去处理,不仅让重要且复杂的事情进行得有条不紊,还能利用数字化高效和便利,解放自己的时间去做更多有价值的事。

今天介绍的这3个项目协作和任务管理软件,不仅能用于职场,更有贴合日常学习和生活目标相关的使用场景,因为“追求高效”也逐渐成为一些职场精英人士的生活哲学。而且这几个效率软件互相搭配使用,还会事半功倍,让使用企服工具成为一种生活习惯,帮你更好的厘清工作任务的同时,也让你的生活更加井井有条,活得更加快乐和自在。毕竟在“520”这个特殊的日子里,你可以爱别人,更需要爱自己。

 

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原文标题:《520网络情人节,“奇葩”情侣竟用项目管理SaaS备婚?》 

作者:张诗雨 

本文来源于36氪企服点评

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