花两小时更新简历,我发现自己去年白忙了一场
每年春节结束,刚刚回到职场的打工人都在重新找工作的节奏。
一方面是因为童叟无欺的假期综合征,适用于男女老少;
另一方面,也是因为绝大部分企业在年关前后,业务也没有那么繁重(今年过年期间的AI公司不算),老板和客户还没来得及给咱打工人上强度。
这个时候,我有一个不成熟的建议给到各位打工人,抽个时间重新更新一下自己的简历。
我自己刚刚完成这事,感觉有收获:最重要的收获就是,去年好像白忙一场,今年不能这样了……
很多人说,如今有 AI 的助力,更新简历,更轻松了。
对的。
如今不少付费的AI简历工具,已经能根据我们的履历自动生成一些修改建议,感觉很适合写简历就头疼的打工人。
不仅如此,即便不付钱,如今网络上常用的免费 AI 大模型,只要我们用对提示词,它们也能帮我们优化简历。
但说到底,更新简历不是目的,而是手段。
在我看来,更新简历的最重要的目的不是为了求职,而是为了审视自己,为自己找到未来的方向。
那么,更重要的是回顾我们过去的一年取得了什么成绩?遭遇了什么问题?哪些问题是我们在现有岗位上能解决的,哪些是无法解决的?还有哪些潜在的危机?
说白了,更新简历,是我们通过复盘过去的方式,来书写更好的未来。
用简历回顾过去,我到底忙对了没有?
在我过去十几年的职场生涯中,感触最深的一点是:
有些年份里,我经常觉得自己特别忙,参加了10多个项目,每天都在回邮件,从早到晚解决同事们各种问题,特别有成就感。
但是年终总结的时候,我会吃惊地发现,我忙的都是琐事,放在简历里根本没有说服力,也没有忙对方向。
所谓的忙碌一年,感动了我自己,但对我未来的职场价值,贡献寥寥。
为什么会有这种感觉?因为我们在埋头工作时,天然倾向于做那些“最小阻力”的事。
《深度工作》里提到过一个“最小阻力原则”:在工作中,打工人会不自觉地倾向于采用当下最简单易行的方法。
举个例子,我需要一份合同模板。我知道同事做过,我的第一反应大概率不是去公司内网搜索,而是直接发消息问同事:“在吗?模板发我一下。”
如果你翻翻自己和同事的聊天记录,你会发现,这种“随手就能处理”的沟通,能占据70%以上。它确实让你显得很忙、很配合、很高效。
这种工作,属于「紧急且不重要」的工作。
但这种工作,很难撑起我们的简历。
所以,我每年问自己的第一个问题是:过去一年里,我有什么突出的成绩,能真正放在简历里?
这里的“成绩”,不是指我回复了多少邮件、跟进多少项目进度、帮同事解决了多少问题。而是指那些离开了我,或者你不做,这件事就推不下去的东西,这也就是所谓的可迁移的核心竞争力。
再细分一下,可以是延展成三个问题:
过去一年里,我有什么突出的成绩可以放在简历里?(核心竞争力)
这个成绩,在市场上的含金量有多少?(可迁移性可复制性)
我在市场上的价值会不会更高?如果不会,我的教训是什么?
还是举个我自己最自豪的例子。
2016年年初,那年我错失了一个调去总部的机会,也放弃了加入互联网行业的机会,年初的我,看着自己的简历,觉得没什么出彩的东西,有点焦虑。
那时候,一位同事发我一份材料,说是英国同事做了一个“最佳健康雇主”评选的新项目,问我是否了解。
那本不是我的工作,但我听说是新项目来了劲,我自己在公司内网扒拉了一阵,找到了所有能够下载的资料,然后又请老板帮忙联系英国团队,给我们分享他们的经验。
那事情,和我关系不大,真的要找个理由推掉,也是很轻松的。但焦虑如我发现了这个项目对我的意义:在中国市场,关于最佳雇主的评选很烦连,但在关注员工健康领域的雇主评选还是一片空白。
于是,在公司大领导的帮助下,我拉上几个同事,组了一个临时团队,把这个项目从0到1,做了起来。
如今算下来已经10年了,老东家这个项目已经成为行业内的经典评选。
我的老东家还在持续评选,而友商也开始复制学习。
如今,就算我离开了咨询行业,这个项目也永远是我简历上的一块硬招牌——因为,这是一个我从无到有做起来的项目,我能说出整个项目的逻辑。
举个不恰当的例子,我们的日常工作其实是打野,能放进简历中优质的项目才是五杀拿下敌方水晶。
你的简历里,有多少“五杀”呢?
所谓的忙,可能感动了我自己,但价值很有限,并不能帮助我未来的职场发展。
所以我每年春节期间,我都会开始整理,并重新撰写自己的简历。
用简历展望未来,我的优势和短板在哪里?
复盘过后,我们理所当然,会展望新的一年,有哪些更大的发展?
比如升职?比如调薪?再比如换到一个其他更有前途的岗位上?
如果过去一年做得不够好,简历上不够出彩,那么我们在新的一年里,需要如何去补救?
写简历的时候,我自己的个人经验是,会焦虑。我会思考,我的短板在哪里。
我之前分享过,简历本身背后是五大背书:
学历背书:硕士显然好过本科,名校背景更有加分;
企业背书:公司是不是知名大厂,在行业内影响力如何?
项目背书:你在公司里做过什么项目?这些项目是不是很知名?
技能背书:考过什么证书?比如CPA,CFA,高级口译这些证往往是实力的代言;或者你有什么作品,比如书稿,翻译作品、设计作品……
人脉背书:跟过什么大佬,比如你做过李佳琪的助理,那在直播带货行业就是有竞争力的。如果你给薇娅做过税务规划,那……以后估计没人敢找你了。当然这个背书可遇不可求。
对于我这种工作比较久的职场人来说,企业背书和项目背书的价值越来越大。如今的公司选择面更广,更看重经验的复制。
对于30岁以下的年轻人来说,学历背书和技能背书的价值更为显著,尤其是体制内或者大公司的小伙伴,在晋升路上一个重要挑战就是学历,因为其他软性的竞争优势往往会被认为是平台优势,而考出来的证和成绩,是实打实属于自己的。
简历上有短板,是很正常的事情。怕的不是简历有短板,我们做的都是扬长避短的事情,长板足够长就够。
怕的是简历中的短板,其实正是我们希望走的方向。
还是以我为例,这两年我其实一直希望加入AI行业,最好是一些初创企业,然而我会面临一个巨大的阻碍:我没有AI行业的从业经验(其实我也没有适合AI行业的年龄)。
写简历的过程,也是为未来筹划,补齐短板的过程:如果学历不够,那就考个在职研究生学历(可以参加今天的二条文章);如果是缺乏大公司背景,那就去争取投递大公司的岗位。
我自己改简历的时候,也会焦虑:
去年做的项目不够成功,没有接触AI相关的项目,似乎缺少大厂的履历……
但这至少给了我一个方向。我开始列优先级,开始一步步解决问题。
这个过程很痛苦,但它让我从“浑浑噩噩的忙”里醒过来,看清自己真正该往哪儿走。
用AI完善简历,用工具放大自身价值
聊完了“为什么要复盘”和“复盘什么”,我想和你分享一个近两年的新武器:如何用AI(比如ChatGPT这类大语言模型)来优化你的简历。
很多人觉得写简历就是把自己做过的事罗列一遍,但其实,同一段经历,用不同的方式表达,价值感天差地别。 而AI最擅长的,恰恰是“换个说法”。
以下是几个我用AI优化简历的实操方法,供你参考:
用STAR法则让AI帮你讲故事
简历最大的忌讳,是写成“岗位描述”,而不是“个人成就”。
比如很多人会写:“负责公众号运营,撰写文章,维护粉丝。”——这毫无吸引力。
你可以把你的原始素材扔给AI,并给出这样的指令:
提示词:请用STAR法则(情境、任务、行动、结果)帮我优化以下这段工作经历。请尽量用数据量化结果,突出我的个人贡献,语言要精炼、有冲击力。
【原始内容】:我在XX公司负责公众号运营,写了30篇文章,涨了一些粉,阅读量还可以。
AI可能会给你这样的反馈:
优化后:主导公司官方公众号内容运营,全年撰写深度文章30篇,通过优化选题策略和标题打磨,实现平均阅读量较上一年提升150%,粉丝净增长2万+,其中3篇文章破10万+,被行业头部账号累计转载200次……
看到区别了吗?
AI帮你把“隐性价值”显性化了。
用AI匹配JD和简历
我之前曾经在讨论简历话题里写过一个很不招人喜欢的观点:我们写给不同公司不同岗位的简历,应该是独特的——这意味着,在求职季,我们可能需要准备5-10份有部分差异的简历。
这工作量确实大。
但,如今咱有AI了。
我们可以找到目标公司的目标岗位JD,将JD和自己的简历同时喂给AI。
你可以这样写提示词:
提示词:这是一份【目标岗位】的职位描述(JD),请提取其中的核心关键词和能力要求。并对照我的简历内容,建议我在哪些地方可以自然地融入这些关键词,让简历更贴合这个岗位的需求。
或者
提示词:JD是一家知名X企的招聘岗位,他们目前正在寻找有丰富外企经验的XX岗位的资深从业者;另外一份word是我的简历,请判断我的简历是否符合企业的需要,有哪些优势,哪些劣势,以及为了更好适配这个岗位的需求,我应该如何重新设计我的简历
AI 可以能帮我们做一次“关键词体检”,告诉你哪些能力你已经具备但没写出来,哪些术语可以用更专业的表达;也可以帮我们找出我们需要强化的技能和经验,放在简历更显眼的位置。
这些信息,不仅可以帮我们写简历,还可以帮我们在面试的时候扬长避短。
重要提醒:AI是很好的“助力”,但它不应该是简历的“主力”。它帮你优化表达、提炼重点,但所有的事实和数据必须由我们自己核实。
如果在面试时,你发现有些AI帮你写的东西,你圆不出来事实,让面试官对你产生了质疑,这就得不偿失了。
写在最后
10年前,市场环境好的年份里,我们想要找个靠谱喜欢的工作可能只需要1个月,甚至更短。
但是随着年龄的上升,想要找到好工作,要花的时间更长了。我还记得2018年我找机会的时候,投递了10多份岗位,面试了5家公司,最后谈了3个offer,才谈出来一家我喜欢,也很喜欢我的公司。
如今整个大环境就……非常凑合。
在这种环境下,我们想要找到好工作,就需要提前看。
很多时候,好机会的窗口期是很短的,竞争者是很多的,我们还在犹豫,机会已经错过了。
能在金三银四(删掉,铜三铁四)找到工作的打工人,大概率不是三月份才开始写简历的人。
他们很早就已经想清楚了自己要什么,梳理好了自己有什么,只等机会一出现,就能稳稳地把简历递上去。
我之前在《公司只招35岁以下,35岁+的人何去何从?》里写过张川跳槽的逻辑,他在大环境如日中天时就拥有的跳槽判断力,更值得今天的我们学习。
新的一年,祝大家马上有涨薪,马上有Offer。
但前提是我们有一份靠谱的简历,哪怕暂时不跳槽,也值得坐下来,给自己整理一份漂亮的答卷。
本文来自微信公众号 “瞎说职场”(ID:HRInsight),作者:Sean Ye,36氪经授权发布。















