当你的老板反复无常,除了崩溃还能怎么办?

哈佛商业评论·2025年12月22日 08:58
高绩效员工懂得向上管理。

那些总是改变主意的老板,之所以形成这样的行为模式,往往是因为他们富有创造力、充满热情,并且始终希望不断提升,而这些正是领导者应有的优秀特质。只要有意识地加以引导,你就能从中获益,而不必为无休止的返工付出代价。

我的客户鲁迪,在一家科技公司的市场部工作。他的团队曾设定目标,计划通过社交媒体吸引潜在客户。为此,鲁迪和他的老板以及几位同事进行了长时间的头脑风暴,最后大家一致认为应该制作更多短视频,在各大社交平台上发布。

鲁迪花了整整一周时间制订项目计划,详细规划团队如何创作和分享更多视频。他明确了利益相关方,设定了衡量标准,并按照老板提出的时间表制订了紧迫的发布计划。他迫不及待地想推进项目。

到了周五,他满怀期待地走进会议室,在与老板的一对一会议上展示了项目计划。

老板漫不经心地瞥了一眼那份精心准备的PPT后,不耐烦地说道:“嗯,我在想我们是不是该换个方向。你看到昨天竞争对手发布的内容了吗?也许我们应该尝试一下网红营销,而不是自己做视频。你能去研究一下吗?”

“好的。”鲁迪答道,心里却一阵沮丧。

他的内心几乎崩溃。本周初,老板还全力支持团队自制视频,现在竟因为竞争对手发了一条愚蠢的网红短视频,就让他这几天的心血付诸东流。

与这样一位常常改变想法的领导共事,虽让人苦恼,但也相当常见。

当战略频繁变动时,人们很难真心对“当下的策略”(Strategy du jour)保持热情;当返工不可避免时,投入大量精力便失去了合理性。一位总是改变想法的领导,往往会在员工心中留下怨恨的情绪。

“向优柔寡断的领导汇报工作,无疑是一种既具挑战又令人沮丧的处境。”达特茅斯学院塔克商学院领导力中心主任西德尼·芬克尔斯坦(Sydney Finkelstein)指出。如果你的领导总是轻易被刚刚与他交谈的人、其他公司的动态或是晨间刷到的短视频影响,这并不意味着你就必须陷入无休止的变化中。虽然你无法控制他们的行为,但你并非毫无办法。

以下是我为客户提供的五个常用策略,以应对这一困难处境。

做好背景铺垫

在向领导汇报需要他回应的事项前,应先做好铺垫工作,为其有效参与创造条件。主动说明项目背景、重要性、相关人员以及预期目标(因为他们很可能已经忘了)。

假设你在客户关系部门工作,发现团队经常遗漏有价值的客户反馈:社交媒体上的客户评论滞留在市场部,应直接给销售代表的反馈停留在销售部,客户调查数据也缺乏系统整理。你与领导都认为,更好地收集客户反馈并根据主题归类,对公司很有价值。

经过数周努力,你为了解决此项挑战,制订了项目计划。你知道这项工作需要跨部门协作、深入梳理现有数据,并需要建立可持续的系统以确保长期成效。此刻你已准备好向领导汇报方案。

与其深入细节,询问“你对这个项目计划有什么看法?”,不如主动铺垫对话背景,可以这样说:

“本季度初我们讨论过,改进客户反馈的收集和归类方式非常有价值。然而,我们目前仍未能有效收集那些利于产品改进的重要信息。为实现这个目标,我们需要联合市场部、销售部和IT部,共同建立一个长期有效的系统,避免重蹈覆辙。基于这个最终目标,我制订了项目计划想与你讨论。”

哪种方式能引发更深入的对话?哪种更可能达成持久共识,并让双方都感到更有成效?

当你很忙时,花时间准备背景铺垫似乎费时费力,但如果你的领导有一再改变主意的先例,这短短几分钟的铺垫,或许将来能帮你节省数小时甚至数周的工作量。

提问要具体

有时候,直接问领导“你觉得怎么样?”,只会让你快速陷入返工的泥潭。

当被要求提供笼统反馈时,大多数领导总会提出修改或补充意见,而你的职责正是引导对方关注他们最能发挥价值之处。界定反馈范围至关重要。

回到刚刚的案例。完成背景铺垫后,应提出具体的反馈请求,例如:“我想了解你的看法。你认为当前规划是切实可行的,还是过于激进?”

针对具体事项寻求反馈,能为对方纷乱的思绪提供切入点。你需要的反馈越明确,对话就越高效,效果也越显著。

当你考虑需要提出哪些具体问题时,以下提示会有所帮助:

· 我的领导擅长什么?如何借助其优势?

· 当前讨论中最紧迫的部分是什么?

· 有哪些可能阻碍成功的潜在因素?

· 综合考虑计划中的所有要素,哪些对成功的影响最大?

提出具体问题能让对方提供有效反馈——通过发挥他们的优势、聚焦关键要素,让领导者以最具影响力的方式支持你。

界定“修改阶段”

在视频、制造业或出版等行业,通常设有允许修改的明确截止日期。但其他行业往往缺乏具体的截止时间,可能导致你无休止地修改某些内容。长期来看成本高昂,短期内也往往看不到结果。

你可以使用这样的表述与领导者明确“意见讨论期”:

“在我们最初的讨论中,我们一致认为时间表X是最终目标。这意味着我们需要在日期Y之前收集完所有反馈,否则我们就无法实现目标,而这将带来后果Z。”

领导者的头脑里可能装着大量不同的项目和时间表。只需简单提醒“修改阶段”的结束时间及拖延可能带来的风险,就足以让看似优柔寡断的领导者充满信心地做出回应。

礼貌提出反对意见

你当然不希望被视为一个拒绝变通的人,但若一味迎合对方临时起意的念头,对你也没有好处。

若对无休止的变动总是回应“没问题”,就相当于主动参与了这场令人挫败的“双人舞”。其实,在拒绝改变的固执态度与熬夜坚持第十次重改方案之间,还存在一个中间方案。

不妨尝试用以下方式礼貌地提出异议:

“我理解你的反馈,也明白我们都希望(产品/项目等)获得成功。非常感谢你花时间提出意见。但我想再回到之前确定的目标X上来,因为我们已经对方案做了几次改动。”

· 你认为当前版本无法实现目标吗?

· 你提出的意见会改变最终成果吗?

· 推迟进度的代价是什么?

· 这次改动是否值得投入(X小时或天数)?还是将这些时间优先用于事项Y,效果更好?

关键在于表达的语气,必须怀着真诚的好奇心提出这些问题。也许,现实情况发生了变化,确实需要调整。

审视自己对改变的抗拒

我们的大脑极度渴望的确定性,在当今的商业环境中几乎不可能存在。认识到一定程度的持续变化是不可避免的,对自我管理至关重要。更重要的是,能否灵活应对各种变化,对你的个人幸福感具有关键作用。

有些领导者之所以反复无常,是因为他们未经深思熟虑就下达指令、不重视团队的时间投入,或对最终目标缺乏清晰认知。

但许多领导者改变想法是因为,尽管这可能带来挫败感和额外工作量,但客观形势要求必须做出改变。

优秀的领导者愿意尝试新方法、规划新方向或纠正失误。做出改变是取得进步的必要条件。若每次微小的调整都让你产生“战斗或逃跑”的本能反应,或许就该探究这种抗拒心理的根源了。

高绩效员工懂得向上管理。你完全有能力约束老板层出不穷的想法,减少不必要的变动。

那些总是改变主意的老板,之所以形成这样的行为模式,往往是因为他们富有创造力、充满热情,并且始终希望不断提升,而这些正是领导者应有的优秀特质。只要有意识地加以引导,你就能从中获益,而不必为无休止的返工付出代价。

伊丽莎白·洛塔多(Elizabeth Lotardo)| 文

伊丽莎白·洛塔多是一名研究员和咨询顾问,致力于帮助组织提升情感参与度。她著有《引领自我》(Leading Yourself),并拥有工业与组织心理学硕士学位。

本文选自哈佛商业评论2025年10-11月刊。

本文来自微信公众号“哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,编校:周静怡,36氪经授权发布。

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