深度思考,不要过度思考
我始终认为,做管理,比勤奋更重要的,是深度思考的能力。
但我也发现,很多人在思考问题的时候,思考得过头了,在一些芝麻绿豆的小事上“想太多”,变成了过度思考。
先问你几个问题:
一次工作失误,心里一直放不下,反复回忆和 “复盘”,这是深度思考吗?
做一个常规的市场推广方案,却假设了各种极端场景,导致进度一再延迟,这是深度思考吗?
牵头一个项目,想了一个星期,还停留在决策和计划上,这是深度思考吗?
……
都不是。这是过度思考,是一种“伪深度思考”。
过度思考,很容易偏离正轨,越想越远而找不到重点,更遑论做好事情。
那么,深度思考和过度思考的区别是什么呢?如何避免过度思考?
今天,我们聊聊这个话题。
要深度思考,不要过度思考
先来说说,什么是深度思考?
所谓的深度思考,就是在我们想一个问题没有答案的时候,不断拆解这个问题,像剥洋葱一样,深入本质,找到答案背后的动因、问题之下的问题。
我举一个引导管理者深度思考的复盘案例。
管理者告诉我有销售辞职了。
我问:是哪些销售辞职了?
他说:有老销售和新销售。
我问:他们都是为什么辞职?
他说:是因为赚不到钱。
我问:老销售为什么赚不到钱?
他说:是因为提成制度不合理,他的业绩好,但赚不到钱,就走了。
我又问:新销售为什么赚不到钱?
他说:因为业绩不好,没有人带他们。
我问:你为什么不带他们?
他告诉我:只顾着搞业务了,没有培养人。
你看,思考到这个维度,就很深入了。如果不能解决制度问题,不解决管理者育人意识的问题,哪怕是重新招两个人,这个问题还会重复出现。
那么,什么是过度思考呢?
《城市词典》给了“过度思考”一个幽默的定义:“搞砸所有事情的最佳方式。”
过度思考,就是漫无边际、无休无止的思考,这种思考是凌乱的,浮于表面,并且不是以行动为目的的思考,虽然消耗了脑力,但缺乏必要的价值。
通常而言,过度思考有三种表现:
1.反刍过去
对已经发生的事情,反复思虑,反复咀嚼过去的细节。
比如,团队优秀的人才流失了,反复在想“当时要是不那么做就好了”,纠结很多细节,对自我进行审判,沉溺于过去的懊恼中,一蹶不振。
过去的事情,已经发生了,你可以反省,但没必要内耗。
既往不恋,要向前看,明天才是最重要的。
2.焦虑未来
对没有发生的事情,假设各种困难,陷入“灾难化想象”。
我刚开始做直播的时候,完全就是门外汉,啥也不懂。可是,我们还是莽莽撞撞地开始干了。
为什么?因为我知道,没发生的事情,你焦虑是没有用的。
凡事先干起来再说,边干边调整。
3.决策瘫痪
过度权衡利弊,反复比较不同选项的细节,在决策上犹豫不决。
比如,有一个产品要上市,总想要面面俱到,既要、又要、还要。
考虑了很多,始终做不了决策,白白错过市场窗口期。
思考是过程中的手段,而不是最终的目的,思考最终要导向行动。
深度思考不等于面面俱到,不等于长时间思考,而是要深入本质,挖掘问题的根源。在1厘米宽的地方,深挖1000米。
你思考的维度在哪里,你人生的高度就在哪里。
如何避免过度思考呢?
要深度思考,不要过度思考。因为过度思考,会降低思维的准确度和效率。
那如何避免过度思考呢?有以下3个方法:
1.设定思考的截止点
过度思考,最大的弊端是时间成本失衡,为一个问题花费远超其重要性的时间。
设定一个思考的截止点,就可以有效阻断过度思考,把精力重新导向执行层面。
心理学上有一个著名的效应,叫做蔡格尼克记忆效应(Zeigarnik Effect)。
大意是说,人们对于尚未处理完的事情,比已经处理完成的事情印象更加深刻,会在脑海中反复回想、思考。
而设定截止点相当于给思维按下“暂停键”,通过人为制造“完成感”终止这种思考惯性。
比如,一个项目有ABC三种方案,你总是在比较、思考各种细节,迟迟做不了决策。
这个时候,如果你给自己设置一个截止点,告诉自己今晚8点前必须选定方案,那么你的大脑会切换为“高效决策模式”,而非陷入无限比较。
时间压力,会迫使你的思考像激光一样聚焦、深入。
2.以行动为目的思考
过度思考,往往是因为没有以行动为目的思考。
不管你是反刍过去,还是灾难化想象未来,这种完全不会带来任何行动的思考,只是杞人忧天。
避免过度思考的核心,就是将思维锚定在“行动”上。
因为思考不是目的本身,而是为了更好地执行。以行动为目的的思考,本质上是用“解决问题”替代“分析问题”,以结果为导向。
那么,如何做到以行动为目的的思考呢?
第一步,明确“思考的终点”——我要解决什么问题?
在开始思考前,先问自己:“这个问题最终需要我采取什么行动?”
从结果倒推,把模糊的焦虑转化为具体的行动目标。
第二步:限定思考范围——只思考与行动直接相关的事。
减少无关思考,只关注与“下一步行动”强相关的问题。
比如,客户投诉了,你总在想“客户投诉怎么办?会不会影响公司声誉?我要不要辞职?”
这些思考都与行动无关,也解决不了问题。
你真正应该思考的是:“客户投诉的具体问题是什么?我现在可以做什么来安抚客户?后续如何优化流程避免类似问题?”
这样,就聚焦在解决方案上了。
3.列出问题清单,聚焦关键问题
有时候,过度思考,是因为你同时考虑很多问题,问题的大小不分,问题的严重程度不分,结果一不小心,就用小问题打败了大问题,越想越远,越想越偏。
怎么办呢?你先要明确问题是什么,记录下来,再把问题分类,放入紧急重要模型里。
哪些是关键问题,需要马上去做?哪些问题不重要,可以忽略?
通过这个模型,你都可以直观地得到答案。
然后,你要把时间花在那些重要的、关键的问题上,并对其深度思考,层层追问,发现问题背后的问题,找到真答案。
我自己会通过写TDL,分清楚哪些是最重要的事情,排好优先级,然后一竿子插到底,想清楚如何去干,需要什么资源等,一层层深挖下去。
到今天为止,但凡我带下属,首先就会给他一本《精进日志》,告诉他从今天开始写TDL。
这样,工作起来会更有效率,更有效果。
最后,总结一下:要深度思考,不要过度思考。过度思考既消耗了脑力,又产生不了价值。如何避免过度思考?设定思考的截止点;聚焦以行动为目的的思考;列出问题清单,在关键问题上做深度思考。
本文来自微信公众号“张丽俊”,作者:张丽俊,36氪经授权发布。