在企业岁末年初的务虚会上信息部门谈什么？

通常情况下大部分企业都会在岁末年初召开务虚会，商讨并制定该年或该阶段的计划与目标。参会人员一般为企业的领导班子、各部门主要负责人等决策层人员。在会上就企业面临的形势、存在的问题进行深入分析，并就下一步工作思路、方法进行谋划和研讨。需要说明的是务虚会强调的是理论、思考和创新，通过深入交流和集思广益，务虚会能够统一思想，凝聚人心，为企业的后续工作提供准则和框架。 

那么问题来了在务虚会上信息部门谈什么？ 

谈数字化技术？ 

估计大部分的领导都听不懂！ 

谈加大数字化投入？ 

大部分的传统企业都处于降本增效模式，有限的资源都在支持市场，此时再谈钱就“伤感情”，也毫无意义可言！ 

如果闭口不谈，那可能就会白白浪费在一把手及高层领导面前展示的机会。 

所以在务虚会上CIO既不能为了体现专业性满屏的技术框架与张口闭口的专业词汇，让与会者听的一头雾水，也不能大谈什么业务赋能，在与会的业务大佬面前信息部门那点业务认知估计也是班门弄斧，所以CIO的发言要尽可能的通俗易懂，专业技术简单化，思路清晰，路线明确，可从现状总结、规划展望、实现路径、常见问题、效果展望等几个方面进行阐述，通俗点说就是：当前数字化有什么、当前企业数字化缺什么、今后数字化做什么、明年数字化怎么做、后期数字化如何改进等几个方面来谈。 

老杨总结示例框架如下: 

第一，企业数字化建设回顾与总结 

信息部门回顾过去一年中在数字化建设、技术支持、数据管理等方面所取得的成就和进展。总结成功经验，分析存在的问题和不足，为后续的工作提供参考和借鉴。比如可以谈当前系统的流程及架构职能情况、技术现状、数据现状及应用情况、各种资源（如资金、人才、信息安全等）支持情况等。 

大体框架如下： 

1.成果总结： 

回顾过去一年内信息部门取得的成绩，如成功实施的关键项目、系统稳定性和安全性提升情况、人才培养和团队协作成果等。 

2.问题反思： 

分析工作中遇到的问题和挑战，如信息系统运行中的故障、数据安全漏洞、与其他部门协作不畅等，并探讨问题产生的原因。 

一定要通俗易懂，距离说明，切忌过多技术名词专业化！ 

二、当前企业数字化面对的挑战与应对策略 

信息部门可以阐述当前面临的主要挑战，如技术更新迅速、数据安全风险增加、业务需求多样化等。同时，提出相应的应对策略，如加强技术研发、完善数据安全管理机制、提升服务响应速度等，以确保信息工作的顺利进行。 

注意：此部分如果过于专业，切忌长篇大论，几句带过即可。 

三、未来规划与展望 

此处谈的内容是根据企业整体战略和业务发展需求，明确信息部门未来的工作重点和发展方向，探索和规划新技术在企业信息化中的应用，同时重点谈一下信息安全的重要性，可以从建设方向、数字化建设举措、专业人员培养及信息安全保障几个方面来阐述。 

大体框架如下： 

1.技术创新与研发： 

信息部门可以分享对未来技术趋势的看法，如人工智能、大数据、物联网等新兴技术的发展和应用。同时，提出技术创新和研发的计划，以提升企业的核心竞争力和市场地位。 

2.数字化转型： 

阐述数字化转型的重要性和必要性，以及信息部门在推动企业数字化转型方面的规划和举措。如升级信息系统、优化业务流程、提升数据分析和利用能力等。 

3.人才培养与团队建设： 

强调人才在信息部门发展中的重要性，提出人才培养和团队建设的计划。如加强内部培训、引进外部人才、建立激励机制等，以提升团队的整体素质和工作效率。 

4.信息安全策略： 

制定和完善信息安全政策，加强数据保护措施，确保企业信息系统的安全性和可靠性。 

四、如何进行跨部门协作与资源整合 

这是比较重要的一个环节，信息部门可以在务虚会上探讨如何与其他部门加强协作，共同推动企业的发展。如与业务部门共同制定解决方案等。同时，还要提出资源整合的建议，如整合内部信息系统、共享数据资源等，以提高工作效率和降低成本。 

大体可以按如下思路进行： 

1.信息部门如何更好的服务业务： 

如何与业务部门进行深入沟通，了解他们的需求和期望，确保信息系统的建设和优化能够更好地支持业务发展。 

2.如何更好的利用数据资源： 

例如如何通过数据分析和挖掘手段，为企业管理层提供决策支持，帮助企业发现潜在的业务机会和风险，体现数据在管理中的价值。 

3.如何进行数字化人才培养： 

提出信息部门的人才培养和发展计划，提出提升企业员工的数字化专业技能和综合素质的解决方案。 

4.如何解决跨部门协作机制： 

提出在数字化系统建设过程中建立有效的信息共享和业务协同机制，以此加快推进企业的数字化进程。 

五、总结与展望 

信息部门对发言进行总结，并展望未来的发展前景。强调信息部门将继续以务实创新的态度，与时俱进，为企业的数字化转型贡献智慧和力量。同时，也表达希望得到全体同事的支持和理解的愿望，共同推动企业的数字化建设迈上新的台阶。 

通过以上几个方面的发言和探讨，信息部门可以在企业务虚会上全面展示部门的工作成效和未来规划，同时与其他部门共同探讨数字化建设中的关键问题，为企业数字化建设提供更加坚实和全面的支持。老杨再次提醒发言内容： 

1.表达内容一定要通俗易懂； 

2.强调服务于业务； 

3.强调数字化转型的重要性； 

4.提出当前的不足及解决方案； 

5.未来如何做需要何种资源与支持； 

6.如果用一些PPT图表辅助效果会更好。 

--END--

本文来自微信公众号 “湘江数评”（ID：benpaoshuzi），作者：老杨，36氪经授权发布。