海外new things | 办公效率软件「Loopin」退出隐形模式，集成多个会议软件以帮助团队跟进项目
据外媒TechCrunch报道，总部位于美国华盛顿州的办公效率软件初创「Loopin」宣布退出隐形模式，自八个月前创立以来，该公司已经与美国的450家公司合作，支持者包括Venture Highway和一批天使投资人。
会议在保持团队联系方面至关重要，这一作用在远程或混合型团队中尤为明显。然而，不流通的信息和冗杂的项目可能导致会议变得低效。专注于帮助团队提高生产力的平台「Loopin」希望通过与办公应用程序的整合，收集来自多个会议的信息，使信息易于查找和分享。
图片截自企业官网
「Loopin」由三位联合创始人，Parth Pareek、Anurag Varma和Mehul Dudi，于2021年4月创立。在此之前，Varma是Venture Highway和Upgrad的产品负责人，Pareek是Samsung的产品负责人，而Dudi在Freshworks担任工程经理。
谈及创业初衷，创始人提到，在疫情初期，许多企业的会议时间增加了，但是会议效率降低了，因为参会人员难以掌握在其他会议上做出的讨论和决定，无法及时跟进和完成项目。
Varma解释说，平均而言，一个组织需要使用超过250个应用程序，每个团队会使用约40至60个，这导致了信息的碎片化。例如，一个会议的生命周期通常从某个应用程序上的日历邀请开始；在会议期间，团队成员使用各种记事应用程序做笔记、列待办清单，然后通过电子邮件和Slack分享这些信息，并在另一个项目管理应用程序中创建任务。这意味着，在下一次会议之前，所有参会成员都必须查看所有这些应用程序，以确保信息跟进并检查不同任务项的完成状态。
“简而言之，员工的研究成果很容易与会议脱节，导致重要内容遗失和无益的、重复的讨论。”Varma表示。
「Loopin」与Slack、Zoom、GMeet、Gmail、Notion、Asana、Trello、Jira等办公类应用程序集成，提供会议管理组件，能够记录与会者分享的会议成果。
「Loopin」按会议组织笔记，会将以前的讨论成果呈现在新的会议中，以确保团队不会遗漏重要任务。与此同时，「Loopin」的任务功能可以将待办列表添加到每位员工的日历上，以帮助团队经理跟踪他们的任务完成情况。员工也可以查看「Loopin」的日历分析，了解其在过去一段时间是如何安排工作项目的。这意味着所有参会者在下一次会议前都能获得最新的进度，从而为整个团队节省时间。
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为进一步阐释「Loopin」的功能，Varma给出了一些案例研究：某家设计机构使用「Loopin」跟踪客户电话，并在每次会议结束后在内部分享下一步行动方案。「Loopin」将任务列表标记到相应的会议上，以便设计师快速获得客户的背景资料，而无需耗费时间查找。另一个用户案例是，有一位初创企业加速器的导师使用「Loopin」来记录辅导会议。在这些临时会话中，「Loopin」会自动呈现过去的对话记录和任务列表，以帮助本次对话朝着更有建设性的方向发展。此外，还有一家电子商务公司的营销团队使用「Loopin」做异步更新，这样他们就无需手动更更新状态和会议。
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Varma表示，该公司的目标客户是创始人、高级管理人员和跨职能角色的经理，以及大部分知识工作者，因为这些群体每天要在会议上耗费大量时间。这家初创公司目前还没有收入，因为其早期测试版本在未来六个月内均为免费使用。「Loopin」计划从2023年第二季度开始以“免费基础功能+付费高级功能”的模式运营。该团队目前正在开发API，以便用户建立自己的集成。
