如何有效率的开会？

编者按：本文来自微信公众号“张栋伟”（ID：dushibuluo），作者 张栋伟，市场营销专家、资深互联网人士、“酷实习”大学生就业创业教育咨询平台创始人。

我已经在互联网行业从业了20年。

互联网行业从一开始，就与现代管理制度高度接轨，加上996、5+2、白加黑等各种创业文化，已经是全社会最有效率的行业之一。

但是，即便如此，在互联网公司里，“文山会海”依然是拖累管理效率的巨大黑洞，每个员工都会对曾经参加过的低效会议深恶痛绝。

改良会议效率的方式方法，罗列出来也许是洋洋洒洒。作为最痛恨开会的我本人，结合我的经验，分享一下有效组织会议的基本3点。

一、因事开会

会议要有真实的需求，这个需求需要多人当面沟通才能完成。否则，单对单，或者邮件更好。

1、不要事先公布议程

例行公事的例会，或者事先知道议程的会议，与会者就无法沉浸于正在进行的议题，而提前把关注点跳跃到与自己利益相关的议题。

更可怕的是，由于担心在即将到来的、与自己有关的议题中遭遇对抗，与会者可能会在其他议题中保持沉默，或者违心的附和，以换取自己的议题不被刁难。

2、禁止携带手机、笔记本电脑参加会议

一切以“工作忙”和“我用电脑做会议记录”的理由，其本质意思就是“我不想参加这个会议”。

科学表明，手写笔记更有成效，能更严格地筛选要记下的东西，能帮助我们记住和吸收更多概念。

3、形成结果

如果这个会议要解决某个问题，那么这个问题必须在会议结束时形成结论。

二、因事定人

1、只邀请合适的人参会

并不是相关项目或团队的所有人都应该参加每次会议。

同样，虽然不是直接项目或者团队的人，如果他能提供独特洞察、视角或信息，就应该邀请参加。

让并不积极的人参加会议，不但起不到会议作用，还增加了泄密或议题跑偏的可能性。

2、禁止人员进出

在没有解决会议议题之前，不准任何人随意进出、离场。上洗手间或者倒茶喝水这种理由，请对方回忆一下高考时是否允许。

3、尊重参会者意愿

如果被邀请人不愿意参加这个会议，那就不要参加。

保持会议人数规模在7个人左右。

三、会议场景

根据不同的议题，选择不同的会议场景。

1、执行性事务

限制在正式的会议室环境。

2、思维性事务

茶馆、咖啡厅、大排档、野营草地，都是不错的选择。

3、发散性事务

我只有一个建议：中餐馆圆桌，上酒！

最后一个提示：

能不用PPT就不要用PPT。

PPT是微软公司的神奇创造，骗子们和大师们的最爱，可以用图片、数字、画面，配合煽情语言做即时表演的最佳道具。

因为，PPT的意思，就是“骗骗TA！”

作者：张栋伟（市场营销专家、资深互联网人士、“酷实习”大学生就业创业服务平台创始人）