职业谈话技巧:25条建议,帮你实现有意义的职业规划(一)

神译局·2022-01-18 16:30
要掌控自己的职业生涯发展,那你就要变被动为主动。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:提到职业规划,许多人都处于一种“迷茫”状态。他们不知道自己适合做什么,应该选择什么行业,什么职业,或者觉得自己一无所长。但实际上,你可以通过有效的方法,实现有意义的职业规划。这篇文章来自编译,作者在文中分享了25条职业谈话技巧相关的建议,希望帮助你实现有意义的职业规划。由于篇幅问题,本篇文章将拆分为三个部分。这是系列文章的第一篇,主要分享的是自我定位和有效复盘方法相关的建议。

在许多求职面试中,面试官都会提出这样一个问题:“你的五年职业规划是什么?”这个问题之所以是面试环节中的高频问题,其原因在于,职业规划应该是最值得人们关心的问题,尤其是在面对新的工作机会时。

事实上,很多人在规划职业发展道路的过程中,更多体现的是一种随性。仔细回想一下,你是否能回想到以下这些情况:

  • 又到了令人害怕的绩效评估阶段,你不知道如何写自我评价,甚至会把这项任务拖到最后一刻。

  • 当上司问你其该如何对你的职业发展提供帮助时,你绞尽脑汁也很难想出一个有说服力的答案。

  • 当你在找工作时,不知道自己到底想要什么样的工作,或者不清楚不想做的工作是怎样的。

  • 你只有在初入职场时做过职业规划,当时也并没有规划5年目标、10年目标和20年目标。

如果职业规划对你而言不重要的话,那最明显的信号就是你会默认在大部分重要工作安排上直接听命于你的上司。也就是说,你相信他们能重视你的优势,为你在公司内部发现大展拳脚的机会,并给你源源不断的反馈。但是,如果你希望掌控自己的职业生涯发展,那你就应该更主动一点,而不是做一个被动者。

对此,你必须改变自己的观点。如果你在一家高增长型初创公司工作,你还会面对许多问题,比如职业阶梯会持续变动(如果有的话),管理者缺乏培训,职业谈话要么没有从长计议,要么敷衍了事,或者更糟的是,根本就不存在职业谈话。

关于管理者如何更好地与下属展开职业谈话,虽然可以从多方面了解大量建议,但对于希望实现职业发展的人而言,无论其职位高低,这些建议往往都是不够的。鉴于此,我们花了几周时间来采访我们认识的多位精明强干的领导者和经营者,了解他们对以下问题的看法:

就推动职业发展而言,您的最佳建议是什么?

在这篇文章中,我们将跟大家分享一系列有效框架、技巧和战术思考,这些内容来自于不同的领导者和经营者,他们在不同组织内部担任不同的角色,有的曾任职于快速增长的创业公司,有的则有知名科技巨头公司的任职经历。他们的建议包括:如何有目的地做好绩效评估、如何与上司合作,以及关注鲜有交集的团队和同事等等。

这并不是一份权威指南,你无须全盘照搬文中的25条建议——有些建议可能会引起你的共鸣,但有些可能并不适用于你。你会发现,这些建议可能彼此矛盾,或是同样的问题采用了不同的解决方法——这都是有意为之。

展望未来,就像凝视一座被雾气笼罩顶峰的高山——你不知道山顶究竟是什么样子,也不清楚到达那里的精确路线。这篇文章的初衷并不是要为你提供一份到达山顶的精确地图,而是给你一套绘制地图的工具,让你在旅程中不断完善这份地图。

图片来源:Unsplash.com @Markus Spiske

一、首先找准定位

1.从四个清单开始

我们之前多次采访过莫莉·格雷厄姆(Molly Graham),她给我们提供了许多实用的创业建议,包括“把你的乐高积木给其他人”,以及“与啃你腿的怪物交朋友”等等。在谷歌、Facebook、在线协作办公平台Quip和在线编程教育公司Lambda School的管理生涯中,她给直系下属提过不少建议,在这个过程中,她也不断地磨炼了提出经典建议的技能。

“我总是告诉20多岁的人,他们应该利用初入职场前10年的工作经验来不断完善四个清单。清单上的部分内容可能听起来相同,但当你在不断了解自己后,你会发现,它们虽有重叠但却截然不同。”格雷厄姆说。

具体而言,这四个清单是:

  • 我喜欢做的事

  • 我擅长做的事

  • 我讨厌做的事

  • 我不擅长做的事

“最理想的职业发展,就是找到一份既喜欢又擅长的工作。这听上去像是人尽皆知的事实,但随着职位的晋升,你最后往往做的却是‘既擅长又讨厌’的工作。所以,你必须充分了解自己,才能拒绝这类工作,哪怕你面对的是一个超级诱人但令人极度讨厌的职位。这样的职位只会让你在职业发展道路上越走越糟糕。”格雷厄姆说。

值得注意的是,这并不是仅限于职业生涯早期做的一次性清单。无论是新的项目,还是新的岗位,你的每次工作经历都可以纳入到这一清单中。绩效评估过程中,不妨通过以下问题认真复盘:

  • 我在刚刚过去的一个季度,我最喜欢的工作是什么?

  • 我在哪些时刻或哪几周感觉状态最佳?

  • 哪些情况下,我可以反复做同样的事情并感到快乐?

  • 哪些情况下,我感到心力憔悴、筋疲力尽?

  • 哪些情况下,我感到非常无聊?

  • 哪些情况下,我感到自己的状态最差?

随后,跟你的上司分享这些内容。“如果你的上司工作称职,他们不但会帮你丰富清单上的内容,还会根据你的经验教训优化你后期的工作安排。例如,接下来给你安排什么项目,既能让你乐于做这项工作,又能让你感到活力满满?哪项工作既是公司需要又是你擅长做的?一个优秀的上司既能帮你利用工作来增进自我了解,又能利用你的优势促进公司成长。”格雷厄姆说。

图片来源:Unsplash.com @Kelly Sikkema

2.换个角度,复盘每月工作成果

“处于职业生涯早期的人常说想要职业发展,但他们实际上并不清楚自己的职业目标。这可能会成为一种阻碍职业发展的心理障碍,而这是可以完全避免的。”非盈利技术机构Tech Matters工程总监尼克·赫尔伯特(Nick Hurlburt)说。

赫尔伯特认为,“如果你没有长期目标,那至少要有短期目标。不知道自己未来10到20年的职业目标很正常,但如果你能实现未来一至两年的目标,那么你就更有可能实现下一阶段的短期目标,然后再继续完成下一阶段的目标。完成一个又一个短期目标后,你就能成就一番引以为豪的事业。”

赫尔伯特简要地分享了几个着手点。“大家默认的最佳短期目标,就是提高在组织层级中不断晋升而所需的能力。或者可以关注那些职位略高于你、让你钦佩的同事,发现他们的优势,努力缩小自己在技能方面的差距。”他说。

尤其在职业生涯早期,任何晋升都将成为你实现未来目标的基础。

服装品牌ShelfLife联合创始人兼首席技术官约翰·克莱恩(John Cline)就在职业生涯初期的两到五年内制定并完成了一个又一个短期目标。

“随后,我将当前职位与职业生涯规划相匹配,并明确了专攻的领域。紧接着,我跟上司分享了我的计划,了解他对我职业设想的看法,并请他指导我该如何采取下一步行动。很多时候,这意味着习得一项新技能,或开始一个新项目,或者上司会明确地告诉我该如何做好本职工作。”他说。

这里的“下一步行动”至关重要。“一旦上司和我就下一步行动达成共识,我就会针对接下来半年希望提升的能力设定目标,并通过日程安排提醒自己每个月坚持复盘,了解自己在哪些方面有所进步。”克莱恩说。

3.不要想着追求完美

安德里亚·斯皮尔曼-加杰克(Andrea Spillmann-Gajek)是企业培训服务公司SV Academy客户成功和战略伙伴关系主管,她也认为,许多人都陷入了“一蹴而就”的困境。

“职业生涯并非一条直线。如果你不知道10年后的最终目标,这没有关系。不要认为自己能找到一条适合自己的‘正确’或‘完美’道路。事实上,你可以选择很多条有趣的道路。我敢打赌,这些有趣道路都不是‘完美’道路。”斯皮尔曼-加杰克说。

虽然没有完美道路,但这并不代表你可以安于现状、停滞不前。“如果你对当前工作不满意,花点时间来想想为什么。是工作性质的原因,同事的原因,还是工作结构或压力的原因?不要指望现在忍受一下或吃点苦头,以后的职场道路就会更加顺畅。你应该关注那些让你感到快乐的事情,而不是你觉得别人喜欢、钦佩、认可或认为能成功的事情。”斯皮尔曼-加杰克说。

如果你走别人的路,那你永远无法到达你的终点。

图片来源:Unsplash.com @Kristopher Roller

4.远离“跳槽达人”

虽然初创企业Candor联合创始人拉斯·拉拉韦(Russ Laraway)也承认,世上本没有“完美的”工作,但如果你把目标锁定在一份遥远的理想职业上,你会更清楚下一步该采取的行动。

“和1000多人打交道的经验告诉我,许多人都觉得制定长期目标很困难,甚至是不可能实现的事情。尽管如此,你还是要制定长期目标。原因很简单,你希望成长和发展,而上司很可能认为帮助你成长是其职责所在。问题在于,无论是你的上司,还是你自己,都没有回答一个重要问题,即‘成长和发展成怎样?’”拉拉韦说。

“这个问题只能通过努力澄清你的长期目标才能找到答案。长期目标,不是随意提出的五年计划,而是你的理想职业——是你对自己身处事业巅峰感到无比快乐、充满挑战、内心满足时的憧憬。”拉拉韦补充说。

不要成为频繁跳槽的职场人,除了跳来跳去,躲避各种不利于自己的局面,到最后只会一事无成。

软件公司Humu内容总监伊丽莎白·福斯林(Elizabeth Fosslien)也强烈建议不要频繁跳槽。

“很多人都会鼓励你多尝试新的工作,找到真正让你活力满满的工作。这种建议本身没问题,但它只在一定程度上有效。一旦找到自己喜欢的工作环境和一份大致满意的工作,我认为还是应该潜下心来认真工作一段时间,同时拒绝其他工作机会(除非你偶然获得了一个非常有前途的工作机会)。”她说,“如果总是跳槽,就不大可能积累真才实学,不懂得如何形成长期战略思维,或建立紧密持久的合作关系。”

5.寻找灵感的火花,多尝尝羡慕的滋味

如果感到茫然不解,可以尝试翻翻领英(LinkedIn),你甚至不必抱着找工作的态度去登录这个平台。

“去发现那些能让自己兴奋的招聘信息,最好了解那些能让自己走出舒适圈、目前还无法胜任的工作机会,阅读其中的岗位要求。如果要胜任这样的岗位,你还需要提高哪方面能力?你对哪些要求特别感兴趣?下次跟上司一对一谈话时,把你发现的成长机会分享给上司,或者主动申请去做那些可以增加相应工作经验的项目。”福斯林说。

多尝尝羡慕的滋味。我们总是通过各种内心戏来说服自己,让自己不去嫉妒他人。事实上,你应该明确了解自己渴望获得的能力,并问自己:我是否能通过学习来掌握该能力?我是否应该尝试不同的项目类型?

图片来源:Unsplash.com @siriwan arunsiriwattana

二、复盘有助于实现职业目标的方法

6.建立自夸文档

金融科技初创公司Pinwheel工程经理亚伦·佩尔茨(Aaron Pelz)建议不断回顾迄今让自己引以为傲的个人成就。

“建立一份自夸文档,有空多回顾。它有助于让你回想自己已取得的成绩,这样你就能更加关注如何成长。通过这份文档,你还能了解自己是否一直在舒适圈内做得心应手的项目,从而促使你去寻找锻炼不同技能的机会。”他说。

7. 兼顾两面性

Facebook产品副总裁尼基尔·辛加尔(Nikhyl Singhal)说:“最难锻炼的技能是那些隐藏在超能力背后的技能。假设你擅长与团队成员合作,那你就可能难以让他人承担责任。或者,假设你原则性极强且非常关注数据,那你就可能难以保持创新,因为信念和天真是创新的两大关键要素。”

对此,辛加尔建议,“邀请上司和同事一起来帮你发现自己的核心优势,同时,你需要进一步评估他们可能对你有所隐瞒的信息和你需要调整的方面。把自身优势与职业发展联系起来,将为你解锁新的职业发展局面。

你的超能力能让你走很远,但也能掩饰让你成为伟大领导者所必备的技能。

流媒体播放平台Netflix工程总监霍华德·埃肯达约(Howard Ekundayo)也鼓励人们不要故步自封,总是局限于擅长的领域发展。

“我之前的一位上司给我分享了一些建议,让我重新定义了对职业进步的理解。他说,‘过去的你能达到当前水平,但并不意味着,现在的你以后就能达到更高水平’我们的成长领域和职业目标常常受过往职业经历所限制。如果希望进一步提升自身水平,就要根据差距、机会和业务需求来重新审视自己。在这些情况下,如果能借助成长型思维,快速并有策略地做出回应,那你实际上就已经具备了核心领导者思维,企业也最需要这样的人。”埃肯达约说。

8.每周复盘一次

在面对绩效评估时,我们总是冥思苦想,希望用精炼的言语概括过去一个季度或半年的工作成绩。但通常情况下,这个过程总是令人生畏且难以招架。

为了减轻在面对绩效评估时的压力,肿瘤数据分析公司Flatiron Health战略运营副总监吉米娜·桑切斯·加莱戈(Jimena Sanchez Gallego)会定期收集数据并复盘。

“每周五,我都会预留一小时来复盘本周完成的工作,发现自己在工作中展现出的职场晋升技能。我也会总结工作中的经验教训,在后期工作中避免出现类似的错误。”加莱戈说。

“这种复盘方式对定期的一对一沟通极有帮助,它能让我和上司都看到自己在哪些方面做得好,在哪些方面又做得不够好。在面对绩效评估的具体评估项目和相应技能表现时,由于我已经积累了相关的事例,整个过程也会变得更加简单。”加莱戈补充说。

延伸阅读:

译者:俊一

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