数智共赢 | 用智能管理 创日丰品质!

编者按：本文来自微信公众号“睿智企业云服务”（ID:wisera2015），36氪经授权发布。

1 企业简介

陕西日丰管材销售有限公司创建于2010年，是日丰企业集团在陕西的办事处，主要从事日丰全线产品的销售与服务，产品涵盖给水排水、供暖、燃气、套管、太阳能卫浴等领域。

2 信息化目标

随着陕西日丰的战略发展与管理要求的提升，目前的信息化水平已经无法满足企业创新管理、提升企业运营管理能力和效率的要求。公司信息化建设的首要目标是应尽快打造可适配企业管控体系的信息化管控平台，且平台软件必须具备可快速部署、可持续优化的各项技术特性，具体目标如下：

（1）实现公司办公网络化，公文、信息管理的网络化和办公智能化，提供移动化办公和个性化应用，实现公司统一应用系统集成、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一数据集成平台、统一知识管理平台，形成一个满足全公司网上办公一体化体系。

（2）销售管理：搭建公司销售管理板块，通过标准化的系统单据与流程设置，固化公司销售管理业务，改变原有手工管理的模式，将业务迁移到信息系统中，并逐步完成业务优化。

（3）返利管理：通过系统自动计算销售返利，直接从系统中读取销售数据并完成计算，从而提升数据准确性，提高工作效率。

（4）数据分析：通过对系统的应用，将日常业务操作信息化，充分发挥信息系统的统计分析和辅助决策功能，提高报表统计效率，让管理者能够实时进行销售、库存、财务数据分析，帮助决策层及时、准确、科学有效地进行管理。

3 核心业务说明

广宣品业务流程

“广宣品”是广告宣传品的简称，主要是针对经销商宣传使用的物资进行管理。在广宣品的管理中，金牌经销商持有返利积分，订货下单时可进行使用。因此物资积分为广宣品业务管理的核心点。

销售返利业务

通过采集销售任务、销售回款、销售订单等关键数据，通过公式设置计算出经销商的销售返利数据和查询使用情况。

4 关键业务场景

返利管理

在企业运营中，每年度会针对经销商下达任务，经销商根据自己的任务以及回款额，领取相应的奖励。奖励以金额、积分和货品为主。公司根据经销商上报的回款额，经过OA和U8系统计算，得出经销商的返利值，并在销售业务中进行兑现。系统可自动生成最终的返利数据报表，给公司业务管理带来极大的便利性。

广宣品管理

广宣品的存货档案、兑换属性以及积分等基础数据管理。

销售业务处理

根据公司销售业务的管理需要，在系统中搭建销售领用申请单，并设置关键数据信息选项，按照公司审批要求设置业务流程。

5 应用价值

通过搭建协同系统，将企业核心业务从传统的线下转为线上。推动公司构建一个以人为中心，关联各管理要素，实现公司协同办公、高效展现的集成工作平台，全面提升办公效率，提高企业竞争力。具体应用价值如下：

（1）达成公司信息化建设的信息集中和管理集中的要求；

（2）成为公司内、外的信息收集和展现的唯一窗口；

（3）构建公司核心业务系统，为公司内各级领导提供辅助经营审批决策的高效联动；

（4）为公司员工提供集中的信息处理、查询的个性化工作平台。

6 客户证言

通过本次信息化建设，公司节省大量的人工计算环节，只需维护标准，系统就能够计算出相应的结果。广宣品的管理是公司管理的难点，因属于赠送品，需求量大。在上线系统前公司无法计算出赠品的使用情况和成本。通过协同平台搭建的业务系统，充分贴合公司业务需求进行设计，优化并固化业务流程，无纸化的办公节省大量的成本，并为企业运营提供更有价值的经营数据。

—陕西日丰管材销售有限公司 行政部经理 李丹