救救我的拖延症,精疲力尽还没有产出?是时候开始你的精力管理了

36氪的朋友们2021-04-14
你是否有过月初制定计划,你觉得安排合理,月末却发现根本做不完?你是否一直想做好某一件事,却总是开始不了?你是否下班回家想陪陪男女朋友,猫猫狗狗,但你却累得要死,总是想着工作的事情,没有自己的时间?

编者按:本文来自微信公众号“D姐指北”(ID:gh_6e51a113a3c6),作者:Daisy,系“36氪潜力作者发掘计划”活动投稿,36氪经授权发布。

当下的我们生活在数字时代,节奏快如电光火石。时间被打成了碎片,变成了比特(备注:比特bit是二进制中的一位,是信息中最小的单位)和字节(byte),然后就有了流行语“用好碎片化时间”。

问你几个问题:

你是否有过月初制定计划,觉得安排合理、斗志满满,月末却发现计划大半没完成?

你是否有过下定决定要投入做一项学习、或者一份副业兼职,却迟迟开始不了?

你是否下班回家想陪陪男女朋友,猫猫狗狗,但你却觉得累得要死,回到家就只能摊在床上躺平?

如果你有被这些问题困扰,你一定觉得,这是我时间管理上出了问题,但是我想告诉大家,这并不是你时间管理上的问题,而是你精力管理的问题。我们之前的管理课文章里,也给大家分享过时间管理的基本概念和优化方法,也可以前后对照着辨认理解(《用花30万学习的MBA管理思维,给你开自(升)我(职)提(加)升(薪)管理课》)。

首先,我要提出一个概念:你缺乏的不是时间管理,而是精力管理。每个人每天只有24个小时,是绝对公平的,但是不同的精力状态,会导致完全不同的结果导向。

旧观念里,是让你管理时间,从而做好自己,但是今天提出的观念是管理你的精力。对于我们来说,精力,而非时间,才是高效表现的基础。体力劳动时代,劳时间和效率,几乎是成正比的,但是今天的我们处在脑力劳动时代,作为高感性的设计工作者,思考力和创造力才是有价值的,精力代替时间,成为重要的资源。

要说精力管理,不得不提的人就是吉姆•洛尔,他是一名心理学家,是精力管理系统训练的创始人,著有《精力管理》一书,常年给顶级运动员和奥运冠军做精力管理训练,同时给职场人士做精力管理咨询,根据他常年的研究,得到了这样一个结论——职业人士比运动员更需要精力管理

作为一个996的社畜,如果做不好精力管理,情况会很不妙。

高强度的精力消耗并非是过度疲劳、效能打折和体力崩溃的直接原因,持续消耗加恢复不足才导致了这样的后果。日本创造了“过劳死”的概念,通常表现形式为心脏病和中风。近些年经常出现一些这样的新闻标题《45岁医生猝死前两天做手术到深夜》、《天涯社区副主编金波地铁猝死》、《48小时不休不眠睡梦中猝死》、《连续工作34小时超负荷致死》等,原因就出在精力管理上。

那么是什么影响我们的精力呢?

那就不得不提吉姆•洛尔提出的精力管理金字塔了,精力管理金字塔分为四个精力维度。分别为:第一层:体能、第二层:情感、第三层:思维、第四层:意志

这意味着精力由四部分构成,越底层,越基础。底层的精力会影响上层的精力,体能影响情绪,身体不好的时候,心情也会不好;情绪干预思维,在情绪不佳的时候,做判断容易失误;思维决定意志力,很多强大的意志力背后,其实是强大的思考能力。

所以说,你的疲倦,是思维上的疲倦,体力休息不一定有用,真正需要的不是休息,而是去“换个脑子”。比如说散步,读书,玩游戏,玩滑板,看展览等方式来补充思维精力,而不是去休假。因为休假不一定起作用,而且会加重倦怠感,因为他们往往缺乏的是意志力精力,需要在工作中寻找意义感,而休假加重了工作的无意义感。

仪式感——让体力、情绪、意志力得到统一,茶道、花道等任何有仪式感的事情,都能让人们静下来。在喝上一口茶、完成一盆插花、品一口美酒之前,做的一系列准备工作,就是让一个人静下来的过程,其中要集中的就是让你的体力,情绪,思维和意志力的统一。就拿品酒举例,碰到一支好酒,要精心准备合适的酒杯,用专业的方式开瓶、醒酒,等待到时机合适的那一刻,再开始享用。做这么多准备,既是为了让酒展现出更好的状态,但那些充满仪式感的细节也让喝酒的人做好了更充分的身心准备,为这一切赋予了更深的意义。去发现你自己的仪式感吧。

如何科学的管理自己的精力呢?

大家身边不知道有没有这样的同事或者朋友;一起开会,开到一半你哈气连天,有人却神采奕奕;回家精疲力竭,却发现有人在bilibili直播讲解设计知识。

为什么有的人会一直精力充沛,有的人缺持续的状态不佳呢?你可能会说他们是天生精力充沛,而我是懒癌晚期,不过通过研究发现,很多精力比你充沛的人,休息得时间比你还多。精力充沛不是一个天生特别能熬的结果,而是一种自我管理的能力。

先看看普通人是如何管理自己的精力的。

直线型管理:

大部分人的管理精力的方式是消耗性的——就是一直工作,累到停为止,然后休息,一直到不累在继续工作。这时候,休息是”没法工作”的虚弱的表现,或者为了工作不得不做的事情。就想手机电池一样,用到关机才会想到充电,充个20%继续用,常年处于虚弱状态,这就是大多数人精力管理的状态。

事实上,人需要顺应消耗与恢复的节奏,工作与休息交替进行可以最大限度提高表现。“张弛有度”才是全情投入、维持机能和保持健康的关键。

钟摆型管理:

他们懂得掌握节奏,主动休息。休息被认为是一种高效能的工作方式。《精力管理》的作者吉姆花了数百个小时观察顶尖网球选手的比赛,他发现顶级选手特别擅长用得分间隙恢复体力。通过建立高效的体力恢复机制,这些运动员能够在极短的时间内完成精力再造。普通选手没有相应的赛间习惯,在整场比赛中心率都停留在较高的水平,因此身体很难支撑下来;而顶尖高手会利用细小的习惯更有效的恢复体力,为赢得下一分做好准备。

自然本身存在规律的脉动,在活跃和休息之间有节奏的交替。潮涨潮退,四季更替,日升日落,不胜枚举。因此人类也是具有内在节奏的,有些事自然行为,有些事由基因决定的。

60分钟的钟摆:

发现你自己的精力节奏,大脑的注意力只能保持45-90分钟,最长不超过120分钟。所以每小时的主动休息一次,能保证你的精力在高水准上,远比连续工作两小时然后休息20分钟好很多,休息的频率比时长更重要。

可以下一个疯狂番茄app,使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,设置一个番茄时间(25分钟-90分钟之间,90极限了,不要太长),专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿(20分钟后左右)。

一天的钟摆:

早上——计划性工作

上午——创造性工作

下午——沟通性工作

晚上——学习性工作

0:00-5:00睡觉休息的最佳时间,5点起床已经不会损坏你的睡眠质量了;

5:00的时候起床,早上的时候人门一半血压升高,心跳加速,特别适合锻炼和准备一天的计划;

7:00-8:00适合创造性的工作,所以早上起来有更多灵感和想法的产生,所以这段时间对于我们设计师来说很重要;

9:00-11:00这个时候经历最充沛的时候,非常适合完成艰难的工作任务,把之前没有完成,难以攻克的难题都放在这个时间段来完成吧;

12:00整理上午的工作和午餐,做一个小总结,看那些事情完成了,那些没有完成,原因出在哪等等,还有要补充体力;

13:00午睡,尤其是午睡很重要,中午如果有一个15分钟的午睡,相当于2小时的睡眠,能补充大量的精力;

14:00-17:00这时候体温升高,开始进入了工作状态,这个时候特别适合沟通,也是工作效率最高的时候;

18:00休息,晚餐;

20:00-21:00是一个人记忆里最高的时间段,非常适合学习;

22:00-23:00这个时候做一下一天的整理,总结,准备休息。

这就是一个人一天的钟摆。当然,你可以根据自己的作息制定适合自己的钟摆规律。

有60分钟的钟摆,就有1天的钟摆,有一天的钟摆就有一周的钟摆,有一周的钟摆,就有你未来人生的钟摆,合理的发现你的精力节奏,合理安排你的钟摆,蜕变成一个更好的自己。

生活中总会有些事我们无法控制,但大部分给我们带来烦恼的事是可以改变的,做好精力管理,合理安排你人生的钟摆吧~

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