真正会带人的领导,每天只做这4件事
我之前讲过,管理者有四大囚徒困境,其中一个就是时间不属于自己。
这些年来,我见过太多管理者,一上任就变成了“救火队长”。哪里起火就冲向哪里,一天下来,累得半死,但团队业绩就是上不去。
他们不是不努力,而是把精力耗在了不该耗的地方。
真正会带人的领导,会管理好自己的时间,从来不会把时间花在“救火”上。他们每天只做4件事:早启动、晚复盘、追过程、抓结果。
这四件事做透了,团队自然运转流畅,也就有战斗力了。
今天,我就围绕这四件事,和大家好好聊聊。
01
早启动
很多管理者,早上到办公室的第一件事是什么?打开电脑,回邮件,看数据。然后被各种突发事件牵着鼻子走,一天下来,忙得脚不沾地。
事实上,这一天,从你走进办公室的那一刻,就已经开始了。如果你不主动去“启动”团队,那么团队就会像一盘散沙,各自为战。
早启动有三个核心目的:对齐目标、明确优先级、激发状态。
第一,对齐目标。
今天最重要的事情是什么?策略是什么?每个人在晨会上用一分钟说清楚。说不清楚的,说明他还没想清楚,你要帮他理清。注意,你不是要替他做,而是要引导他自己想清楚。
对齐目标的意义在于,确保每个人的努力方向是一致的,不会出现“你在往东走,他在往西跑”的情况。
第二,明确优先级。
团队里每个人的任务可能有交叉、有依赖。A的事情需要B先完成,C的资源需要D来协调。这些问题如果在早启动时没有对齐,就会在工作中出现等待、扯皮、返工。
所以,你要明确今天最重要的事情是什么,次要的事情是什么,哪些可以往后放。
当优先级清晰了,大家就不会在不重要的事情上浪费时间。
第三,激发状态。
早启动不仅是布置任务,也是调动士气。领导的状态会影响团队的状态。你垂头丧气地走进会议室,团队一天的士气就没了;你精神饱满地站在大家面前,团队就会充满干劲。
所以,早启动时,你一定要拿出最好的状态,用你的能量去点燃团队。哪怕你今天心情不好,也要在晨会上展现出积极的一面。
早启动不要太长,10分钟足够了。但这10分钟,决定了团队一整天的效率和节奏。
02
晚复盘
为什么要晚复盘?因为,复盘是一个团队成长最快的方式。
很多管理者没有复盘的习惯。一天忙完了,就结束了。但你要知道,不复盘,就等于白干。
你做对了什么?做错了什么?下次怎么改进?如果不复盘,你就永远在低水平上重复。
真正有效的晚复盘,有两个关键动作。
第一,复盘今天。
今天的目标达成了吗?过程中的亮点和不足是什么?你要带着团队一起复盘,而不是只盯着结果问责。
亮点要放大,让团队知道“这样做是对的”,这个做对的方法,要设法固化下来,变成团队的标准动作;不足的地方,要复盘,让团队知道“下次怎么避免”,把经验和教训提炼成可复用的方法,而不是让它流失掉。
复盘还有一个容易被忽视的作用:让下属学会自我反思。当你坚持每天复盘,下属会逐渐养成“回头看”的习惯。他们会在做事的过程中不断自问:我这样做对吗?有没有更好的方法?
这种自我反思的能力,会让一个人成长得特别快。
第二,规划明天。
复盘的落脚点,一定是明天的行动。不要只活在今天,要活在明天。基于今天的复盘,明天要怎么调整?明天的核心重点是什么?需要什么支持?
把复盘的结论转化为明天的行动计划,形成PDCA的闭环。
晚复盘也不需要很长时间,20分钟就够了。但坚持做下去,你会发现团队的能力在日复一日的复盘中持续提升。
03
追过程
IBM前主席郭士纳有句至理名言:“下属不会做你所希望的,只会做你要检查的。”
人性中有懒惰的一面,你不检查,就没有执行力。
很多管理者做得不好,就是因为他只看重结果,不重视过程,在布置了任务后,就不管不顾了,做起了“甩手掌柜”,什么都不过问。
等最后,他一去看,发现下属才完成10%,他就气急败坏地说:“为什么执行力这么差?”
所以,追踪过程,是为了确保事情在正确的轨道上。好的结果,必然源于对过程的精细管控。放弃对过程的控制,就放弃对结果的控制。
如何追过程?在蹲马步管理工坊中,我讲到“过程六追”:追目标的进度、追关键流程、追关键指标、追工作习惯、追业务技能、追业务工具。这里就不再赘述了。
但我想提醒你的是,在追过程这件事上,你一定要控制好颗粒度。
很多管理者,在“盯过程”这件事上,容易走两个极端。
第一个极端:完全不盯。任务布置下去了,就不闻不问了。等到截止日期到了,才发现下属做出来的东西根本不是自己想要的。这时候再返工,时间已经来不及了。
第二个极端:盯得太细。下属每做一步,都要来请示。下属再细微的事情,都要汇报。盯得太细,容易近视。
真正会带人的领导,是怎么盯过程的?
他们盯的是“关键节点”,而不是“每一个细节”。
什么意思?就是把一项工作拆解成若干个关键节点。在每个节点上,和下属对齐一次。只要节点对了,中间的过程,让下属自己去发挥。
追过程,不是要你做“监工”,而是要在下属遇到困难时“搭梯子”。
04
抓结果
早启动、晚复盘、追过程,都是为了最后一件事服务的:抓结果。
很多管理者,对“结果”的理解,过于狭隘。他们以为,结果就是“业绩数字”。
其实不是的。对管理者而言,真正的结果,既体现在“事”上面,也体现在“人”上面。也就是说:业绩结果和团队成长。缺一不可。
第一个,业绩结果。
这是最硬、最直接的结果。你的团队有没有完成既定的业绩目标?营收、利润、市场份额、用户增长,这些数字不会骗人。
我们常常会听到这样的说法:“我虽然没有功劳,但是我也有苦劳。”
辛苦,是要鼓掌,要给安慰,要给感谢,但我们只会为结果付酬,没有结果的付出是没有任何意义的,苦劳就是无效劳动,只有功劳才会产生绩效。
业绩结果是企业的“今天”。没有今天的业绩,企业活不过今天。所以,管理者必须对业绩结果负责。
第二个,团队有没有成长。
业绩结果是“今天”,团队成长是“明天”。
一个管理者,如果只抓业绩,不抓团队成长,那他就是在“透支”团队。短期来看,业绩可能不错。但长期来看,团队的能力没有提升,一旦遇到更大的挑战,就会崩盘。
所以,你要关注团队的成长,每天问自己:员工的能力有没有提升?他们的思维方式有没有升级?我是否尽到了培养员工的责任?
你要教给他们做人、做事的标准。如果员工能力不够,则进行辅导。没有效率,就给他工具,教给他方法;认知不够,则做好沟通。
最终,你要帮助到他们成为更好的人。
所以,我常说,一个管理者最大的成就,不是自己有多厉害,而是培养出了多少比自己厉害的人。
抓结果,是管理者最重要的职责。没有结果,一切为零。
最后,总结一下:好团队是带出来的,不是管出来的。真正会带人的领导,每天要做什么事情?早上问清方向,晚上复盘问题,过程盯住关键,结果看到成长。把这四件事做扎实了,你会看到,团队的变化,比你想象的快得多。
本文来自微信公众号“张丽俊”,作者:张丽俊,36氪经授权发布。















