5个毫不费力的小技巧，让你效率爆表
今天的文章，我想分享5个足够简单，但能帮你提高效率的微习惯。
它们并不需要你花费太多的精力和时间，只需要做出一些小小的改变，就可以让你的生活变得更充实、更高效，做出更多的成果。
希望今天的文章，能够给你一些帮助和启发。
1. 动力充电站
你一定有过这样的经历：
想要开始一项任务，但坐到电脑前，却总是随手打开了其他网页，告诉自己：先随便溜达一下，一会再做吧；
明明有很多事情要做，但总是不想开始，而是刷手机、看社交媒体，不知不觉一晃大把时间就过去了；
上网查一个东西，结果从一个网页跳到另一个网页，开了好几十个网页，看得津津有味，忘了时间的流逝；
又或者，一边做事情一边在群里闲聊、聊天，结果一不小心就聊了大半个小时，事情本身反而毫无进展……
别看每一次的时间都不长，但积累起来就会非常可观。所以才常常会有这种情况：一转眼一天就过去了，但当回顾今天都做了些什么时，却感觉好像什么都没做成。
我把这种情况，叫做「时间黑洞」。很多时候，你之所以感觉时间不够用，就是因为它们都被这些时间黑洞吞噬了。
如果这个过程能带来快乐也就罢了，但大多数时候，你其实是不快乐的 —— 你只是机械地刷着手机和网页，一转眼一两个小时就过去了，过后又哀叹自己「我怎么又浪费了这么多时间」。
那么，如何避免自己陷入时间黑洞里呢？
当我们陷入时间黑洞时，其实往往都是因为我们「不想做正事」。可能是觉得自己状态不佳，可能是想逃避正事的困难，可能是缺乏动力，也可能是单纯想休息……总之，我们都处于一个「阻力大于动力」的状态。
所以，要解决这个问题，就必须从动力-阻力模型入手。
一个非常有效的方法就是：提前维护好一份「甜点清单」，当发觉自己状态不佳、缺乏动力时，用这份甜点清单去替代掉无意识的刷手机、刷网页行为，让自己动手随便做点东西。
这份甜点清单上面的事情，可以非常小，跟「正事」无关。比如：
整理电脑里的文件夹，把它们按照项目或时间放好；
整理下载的文件，把它们按部就班分发归档；
整理自己近期看过的书籍、小说、影视剧，给它们做个档案；
整理自己的日记，简要记录这几天都做了什么，方便以后查阅；
整理自己接下来想看的纪录片或影视剧，找一找资源，方便以后看；
……
最好是毫无门槛、几分钟就能做完的小事，尽量减少自己动手去做的心理成本。
它可以带来两个效果：一方面，这些非常简单的小事，可以让你毫无心理负担地动手行动，从而帮你培养「手感」。当你把它们完成时，就可以顺水推舟地去做更重要的正事，不需要再给自己做心理建设。
另一方面，把这些小事做完，也能为你提供成就感，刺激大脑释放多巴胺，让你能够更加充满动力地行动。
这也是取名「甜点清单」的含义：它们就像一个个小甜点，当你缺乏动力时，当你状态不佳时，为你快速「充电」、带来能量，让你能够更加状态饱满地切换到专注状态，开始行动。
2. 笔记预处理
许多朋友可能都有过这样的困扰：
收集信息的时候，非常方便、高效，往收藏夹里一丢，就再也不用管，特别省心；
但等到你要使用的时候，就发愁了：面对着收藏夹里成千上万条未经加工过的信息，束手无策，既不知道怎么去整理，也不知道该如何动手去应用。
这就导致我们对信息的积累，其实成了无用功：我们花了很多时间、精力，从各个渠道所收集到的素材、观点、案例、知识点，由于缺乏有效的整理，只能被我们束之高阁，放在一旁积灰。
甚至，我们收集得越多、越勤快，堆积的信息就越多，也就更加不方便我们去使用。
所以，一个非常有效的方法是：当你收集信息的时候，多走一步，问一问自己：我可能会在什么场合下用到它？
具体来说，就是对信息进行「预处理」，提炼出它的要点、场景、关键词，让自己能够一目了然地看到：这条信息是关于什么的，我当初为什么要把它保存起来；以及，在我们需要使用时，能够有迹可循地搜索、定位到它。
比如：
你看到一个很好的网站，传统的做法可能就是丢进书签，但现在，你可以添加一句描述，告诉自己：这个网站是关于什么的，我为什么要收藏它。
你看到一篇很好的文章，传统的做法可能就是放进收藏夹，但现在，你可以打上几句批注，提醒自己：这篇文章的观点、大意、要点是什么，我感兴趣的是它里面的什么东西。
你学到一个知识点，传统的做法可能就是记下这个知识点的内容，但现在，你可以再用自己的话去表述：我是在什么场合看到这个知识点的，它吸引我的地方是什么，它能够解答我的什么疑惑，跟其他什么知识点联系起来。
这个过程并不需要很久，可能就是十几秒钟 —— 你只是把你当下脑海中的想法记下来，并不需要过多地去咀嚼和加工。但是，它可以非常有效地帮你回忆起这条信息的「上下文」，让你在脑海中建立起关于它的「认知地图」，帮助你了解：它从哪里来，可以往哪里去。
进一步，你可以把这些预处理的内容，放在这条信息的标题里。这样就只需要搜索或列出标题，就能清楚地回忆起当时的记忆和状态。
这是一个非常简单却有效的、帮你将囤积的信息「变废为宝」的技巧。
3. 问题小清单
我们在日常生活和工作中，一定会遇到许许多多的小问题，它们会对我们的行动产生「摩擦」，让我们感到不便。
举几个简单的例子：
工作流程存在一些不必要的冗余，导致总是需要进行重复的操作；
做读书笔记时操作总是不顺手，导致很多时候就懒得动手记录了；
日常生活起居的收纳和动线不合理，导致经常要到处拿东西……
只不过大多数时候，这些不便并没有那么难受，忍一忍就过去了，这才导致它们一直没有得到解决。久而久之，就变成了我们的习惯，成为了一种「将就」。
但你有没有想过：一旦把这些「将就」给解决掉，会对你的生活有多大改变？
很多时候，一件事「做」跟「不做」之间，其实没有什么决定性的鸿沟，而只是被一两个步骤给卡住了。解决了它们，我们愿意去行动的频率，就会大大增加。
举个例子：很多人总是养不成运动的习惯，是因为他们不想运动吗？其实很主要的原因，是因为准备工作太麻烦了。如果能够把准备工作简化，把运动变得触手可及，就会更容易养成运动的习惯。那么久而久之，精力就会更充沛，睡眠质量也能提升，身体状态也就会变得更好。
再比如：很多人经常会产生一些很好的点子，只是因为麻烦而没有及时记下来。但一旦把这个步骤简化，每天能够多记录一两个点子，一年就能多产生几百个点子。哪怕里面只有5%是有用的，也绝对物超所值了。
所以，一个建议是：在你的笔记本里面，专门做一个「问题清单」，用来观察和记录日常生活中遇到的这些「不够好」的小问题。每个问题记录一个条目，做成一份清单。
然后，在你有空的时候，拿出这个清单，想办法去优化和解决这些问题。同时把你的想法、尝试和结果记录上去，让自己看到自己采取的行动和进展，同时用来备查。
如果把一个问题解决了，就把它归档，变成一个「成就」。你看，这同时就相当于又做了一个「成就记录」了。
以后需要回顾的时候，或者闲暇无事时，就可以把这些成就拿出来翻阅，既能够提升自己的信心和勇气，又能够方便在遇到类似问题的时候用来查询。
4. 日常备忘录
你可能有过这样的经历：
读到一篇文章，学到一个很有意思的知识点，想等有空时慢慢整理，但过了几天就抛诸脑后了。后面再回顾时，只模糊记得自己看过这篇文章，却怎样都想不起这个知识点是什么了；
遇到一个问题，做了很多功课，尝试了许多行动，终于把它解决了。后面遇到类似问题时，想参考和借鉴之前的经历，却发现自己已经忘得差不多了，走过的弯路全部得重走一遍；
又或者，在生活中遇到一些很有趣的事情，想把它铭刻下来供以后回味，结果只是拖延了一下，就被其他事情占据了注意力，它也就随之被挤压到记忆的深处，被你淡忘……
人的记忆是相当不靠谱的，如同我经常说的一句话：大脑是用来思考的，不是用来记忆的。
因此，我有一个对我帮助很大的习惯：维护一份日常生活备忘录。
每个人在生活中都会做备忘录，但通常只会针对特别重大的事情去做，很少有人意识到：我们其实更需要的，是一份「日常生活」的备忘录。
原因很简单：每一天的日常生活和工作中，我们都会接触到大量的信息，产生大量的想法，其中不少是可以为我们以后的生活和工作提供帮助的。但如果单单只是依靠大脑去记忆，那会相当不现实，很可能会让大量有价值的信息溜走。
我的做法是：专门开一页笔记，命名「备忘录」。无论我做什么，只要我觉得「这个信息值得记下来」，我就立刻用一句话或几个关键词，把它记录到这页备忘录上面。
它主要包括下面这几类信息：
有趣的、值得后面花时间去研究的概念、问题和知识点；
采取了什么行动，有什么以后可能用得上的信息和细节；
自己做出某个判断的思考过程和感受，供以后复盘使用。
然后，闲暇的时候，我就打开这页备忘录，做一个纵览，看看有什么可以进一步处理，有什么需要我反复加深记忆，有什么是可以整合、串联起来的。
如果以后需要用到之前的某个东西，比如针对某个问题我采取的行动、处理某个项目时我遇到的问题和思考过程，我都会第一时间在这个「备忘录」文件里搜索，找到我当时做的记录。
备忘录跟日记的区别是什么呢？它不需要巨细靡遗地记录你做了什么、遇到了什么事情、有些什么样的心情……它所有一切都是为「复用」而服务的。它的使命就是：记录下一切将来可能用得到的信息，方便我们需要时可以搜索找到。
不妨试试建立起自己的日常生活备忘录，坚持一个月，你也许会发现，原来有那么多有价值的信息，差点就被你完全抛弃了。
5. 下意识行动
不少读者都问过我类似的问题：读了很多文章，学了很多方法，但总是学了就过去了，没法对自己的生活产生实在的影响，问题究竟出在哪呢？
其实，最核心的原因只有一个，那就是：你能否把你学到的东西，在生活中穷尽一切可能、创造尽量多的机会，「拼命去用」。
当你接触一样东西时，你对它的兴趣和印象是最深刻的。随着时间推移，每一秒，每一分，你对它的熟悉程度都在悄无声息地降低，你的技能熟练度在减弱，你在逐步变得对它「生疏」，慢慢把它忘掉，乃至于好像从来没有见过它、从来没有接触过它。
这种弱化是缓慢但无可抵挡的，它就像从你身体里面一点一滴被抽离出来，流走。许多人觉察不到这一点，当觉察到的时候，往往已经分毫不剩了。
如何抗衡这种弱化的力量？唯一的做法，就是赶紧行动起来，用行动去对冲弱化。你的行动越及时、越全力以赴，这种弱化的趋势就更容易被扼制，乃至被扭转。
逆水行舟，不进则退。无论是学习任何东西，还是想达成自己的目标，唯有始终抱着这样的心态，才会更容易成功。
你突然想到一个很有意思的点子，那么不要迟疑，尽快安排时间动手试一试，哪怕只是找找感受和反馈也好。
你对某些习惯不满意，那么不要犹豫，就从今天开始，着手用一个新的习惯去替代旧的习惯。
你看到一个很有用的方法，那么不要多想，尽可能把它用到生活和工作中，没有条件创造条件也要试试……
阻碍许多人去行动的原因，往往是一个借口「我需要更多准备」。但事实上，当我们没有行动的时候，再多的准备也是没有意义的，因为它们往往是基于我们的想象，而非实际会遇到的问题。在自己的想象上耗费再多的时间，也不过是空中楼阁而已。
更何况，你「准备」得越久，你的兴趣就越会被稀释，动力越容易消散，激情和好奇心也会衰减，慢慢变得懈怠、泄气，最终无疾而终，再转向下一个目标。继而，继续重复上面的循环。
—— 有多少这样的机会，就白白被我们所放弃？
反过来，第一时间去行动和试错，哪怕失败了，或者犯错了，你也积累了宝贵的经验。更重要的是，你「微调」了大脑的模式，让大脑把「行动」设置成默认模式。那么下一次，再遇到感兴趣的目标，你就更容易拥有充盈的激情，更加容易去行动……
这就是一个良性循环。
把一件事情做好，或许需要很复杂的办法，需要各种权衡、思考，需要一套套严谨的方法论……
但「去做一件事情」则很简单。它完全不需要任何复杂的方法，需要的只是你的一转念 ——从「它好像很有意思，我下次看看」转变成：「它好像很有意思，让我从现在开始吧！」就可以了。
让行动成为自己的默认选项，让自己像溺水者渴求空气一样去行动。这或许是最简单的路径，但可能也是最有效的路径。
本文来自微信公众号“L先生说”（ID：lxianshengmiao），作者：李睿秋Lachel，36氪经授权发布。
