如何在一年之内将IT预算削减70%?

boxi·2012-02-20
<p align="left">Precise是一家2008年从赛门铁克剥离出来应用性能管理系统开发商,该公司大约有200号人。剥离出来之后该公司面临的问题是要支撑的客户多(1000多),而自己的IT部门规模有限。当时赛门铁克把SAP的license和此前Precise一直在用的其他一些企业软件包卖给了他们。但是他们的规模相对较小,又要求支撑更容易。所以Precise摒弃了那种许可软件及每年都要在设备上投入巨额开销的传统IT模式,而投身到云、SaaS及虚拟化的怀抱。</p>

Precise是一家2008年从赛门铁克剥离出来应用性能管理系统开发商,该公司大约有200号人。剥离出来之后该公司面临的问题是要支撑的客户多(1000多),而自己的IT部门规模有限。当时赛门铁克把SAP的license和此前Precise一直在用的其他一些企业软件包卖给了他们。但是他们的规模相对较小,又要求支撑更容易。所以Precise摒弃了那种许可软件及每年都要在设备上投入巨额开销的传统IT模式,而投身到云、SaaS及虚拟化的怀抱。

对于一家中等规模的企业来说,这种转变是结构性的。不过该公司经过一年时间IT基础设施向云端迁移之后,发现其年度的IT预算节省了200万美元,换句话说削减了70%。他们是如何办到的呢?

1)客户支撑的解决方案

前端他们选择了
Salesforce作为解决方案,后端则选
NetSuite作为解决方案。只用一名数据分析师花了5个小时的时间就把全部数据从SAP迁移到新系统。客户支持他们选了
Drupal,营销则选择
Marketo,这两个都是用
WebSphere Cast Iron Cloud Integration进行无缝集成。

2)邮件服务及协作

原来在赛门铁克的时候他们用的是微软的Exchange服务器。但是对于这种规模的公司来说Exchange太大了,所以他们用
Google Mail作为替代。电子邮件的迁移花了他们5天的时间,随后他们又将协作从微软的SharePoint迁移到Google Sites。最酷的是,员工无需在Google上面做任何事情。他们仍然能够访问自己喜欢的微软应用,如Excel,如果愿意的话也可以用Outlook作为前端。

3)虚拟化、IP化

同时该公司还进行了一个重大的服务器虚拟化项目,把服务器开支砍掉了60%,网络租用AT&T的光纤线路并且采用了VoIP技术进行语音服务。

上述提到的东西都不是什么新技术。但是这家公司可以在很短的时间内采用这些技术,并且只用一名数据分析师就集成好了这些技术,而且实现的财务效益又是如此的可观,这一点相当的令人震惊。用最新技术来跑业务,5年前这对于中小企业来说还是承担不起的。不过现在一切都改变了—而IT应用部署的复杂性也大为降低。

更新的Web技术不仅价格更普及,可靠性也提高了。Precise在迁移到SaaS环境的过程中没有遇到任何问题。没有为了让一切就绪而花过一分钱去请顾问。就是这么简单。选择合适的策略和合适的伙伴是关键。

迁移到云端意味着管理基础设施的时间减少了,关心产品的时间增多了。这家公司甚至还打算为研发部署一个基于云的系统。他们每年省下的200万美元在美国经济不景气的今天着实可以做不少事情了。可以招聘战略性的新员工,可以为其客户提供新功能和服务等。对于中等规模的企业来说,走向SaaS,投入云端是不二之选。

Via:
Gigaom

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