发票全面数字化趋势下，企业财税一体化智能解决方案来了！

编者按：本文来自微信公众号“每刻云”（ID:maycur），作者：每刻云。

接上回，我们在《解读|发票全面电子化之下，企业如何转变传统财务工作模式？》中对“全电发票”试点进行了解读，并讲到了面对即将到来的发票全面电子化，首先需要改变的是思维方式，即，将原来基于纸传递为主的传统工作模式，转变为基于数字传递，让电子数据无纸化，纸质单据电子化。

基于纸传递为主的传统工作模式存在哪些问题？

使用发票的日常业务场景主要有4个：费用报销、应收业务、应付业务以及会计档案存档，基于纸传递为主的工作模式，主要存在以下的业务痛点：

传统费用报销业务痛点

传统的费用报销流程存在实物票据流转效率低、财务端整理工作量大、审核工作量大、归档工作量大等问题；同时，业务端容易遇到现场开票费时、保管发票易丢失、报销体验繁琐等问题；在如今“纸电混合”的过渡阶段，业务端人员还需要打印电票再报销，财务端则是又多了一项发票查重的繁琐工作。

传统应收业务业务痛点

销售流程一般以销售合同或订单的签订为起点，后续历经产品或服务的验收确认、到开票、收款到记账等环节。因此，存在销售订单与开票信息核对、发票打印、盖章、邮寄的人工工作量大；发票不合规、退票重开或丢失等因素导致沟通与返工的工作量大；发票邮寄的快递成本高等问题。

传统应付业务业务痛点

传统的基于纸质发票的应付业务流程，通过 “采购申请－采购订单－供应商发货－收货检验－入库－对账－开票并邮寄－入账－付款”的过程。因此开票信息易出错，发票需邮寄流转成本高、效率低，发票易遗失、滞留以及三单（发票、订单、入库单）匹配困难等业务痛点。

传统会计档案存档业务痛点

纸质会计档案打印存储、管理成本高，归档、检索、借阅、鉴定效率低，档案共享程度差，调阅、日常管理记录不完整或不规范，难追溯，纸质会计档案容易损坏、丢失、泄密，尤其是遇到外部审计，一次审计就是大量的凭证调阅，工作量大，效率低下。

为了解决这些业务痛点，围绕着解决发票电子化给财务带来的相关业务操作的困难点，进而帮助我们企业、财务端、业务端实现降本增效，每刻先后为企业打造了几个解决方案：

1、每刻报销解决方案

针对传统费用报销业务场景，解决企业发票归集、费用预算管控、流程管控、合规管控三大问题。 

2 、每刻云票解决方案

针对传统应收、应付业务场景，解决采购、销售业务智能配票、一键开票及增值税业务处理。

3、每刻档案解决方案

针对传统会计档案纸质存档业务场景，解决企业财务凭证资料自动化获取和匹配、电子化存储和管理问题。

更重要的是，这些产品能够相互独立，解决各自领域的问题，同时又能相互协同形成完整的解决方案。

1+1+1>3，打造全链路“无纸化”智能解决方案

在发票全面电子化的趋势下，为了帮助企业抓住政策新机遇，实现传统财务流程的数字化转型，每刻科技推出全链路无纸化智能解决方案：

“全面电票”时代，企业数字化转型如何落地？

在昨天的《“全面电票”时代，电票政策如何在企业落地？》直播大课中，每刻科技资深产品专家曾凡鑫在对重要政策深入分析和对财务数字化建设逻辑剖析后，与河南资产计划财务部负责人陈翔宇进行了连线对话，为大家带来了河南资产财务数字化建设经验的分享。

河南资产管理有限公司是由河南投资集团主要投资，经河南省人民政府批准、银保监会备案的，具有金融不良资产批量收购业务资质的地方资产管理公司，注册资本50亿元，并取得了联合资信、中诚信国际双AAA信用评级。

河南资产于11月24日成功通过了河南省档案局电子化归档试点项目验收，这在河南省仅入选了14家试点单位中，其验收通过的速度也是名列前茅的。

以下为现场连线对话内容 ：

Q: 目前您企业财务数字化转型建设进行到了哪一阶段？这个过程中的经验是否可以分享以一下？ 

陈翔宇：我们河南资产企业本身人员比较精简，但管理的资产规模颇为可观，因此公司刚成立不久，我们就开始了数字化的布局。

在财务数字化建设方面，我们选择按照“小步快跑，持续推进”的建设理念，因为本身业务的需求，2018年首先进行了资金平台的建设，实现了资金的统一管理；

和每刻的合作是从2019年开始的，第一阶段首先实现了费控流程线上化；

第二阶段将“每刻报销”应用场景横向拓展至全部支付场景，纵向链接资金、核算等平台，实现了企业财资流程一体化；

第三阶段即目前阶段与每刻档案合作，打通了财务“无纸化”最后一里路，完成了档案系统的建设，并于11月24日正式通过了河南省电子化归档项目验收，并获得了省档案局的高度肯定。

我们最终的目标是想要打造出集业务、核算、资金、档案、税务为一体的财资智能化平台。

Q: 您认为企业数字化转型的意义是什么？数字化转型前后有什么变化？ 

陈翔宇：首先我认为财务部门面对数字化转型的压力是最大的，转型之前，我们财务人员的时间被日常、琐碎的基础工作所侵占，一方面不利于财务人员自身的持续性成长，另一方面也没有办法真正发挥财务部门的职能，为公司创造出更大的价值。

在转型之后，我们可以在日常经营过程中，将散乱在各个业务环节的数据整理起来，将业务从开始到结束，端到端的数据收集起来，用于数据分析。比如通过每刻报销获取数据报表用于分析，进一步对业务端进行预算管控，提升财务管理的价值。

另外，对企业而言，财务数字化转型带来的降本增效的效果也是非常显著的：

更重要的是，通过财务部的数字化转型，也为企业带来了数字化思维的转变，让全员意识到很多工作环节都是可以通过数字化手段去优化，进而实现效率的提升。

Q: 您对财务数字化发展是怎样看的？ 

陈翔宇：我认为，随着互联网技术的发展，数字化转型的深入，财务工作会慢慢从集中式的管理向分布式办公去转变。

过去由于用纸质单据传递的工作模式导致财务需要集中办公，而在数字化作用下，财务人员的办公方式将会更加灵活，家里、咖啡厅、机场……任何地方都可以直接办公。而且在疫情的情况下，数字化的作用会更加凸显。比如，在之前河南疫情比较严重居家办公的时候，对我们的业务处理并没有造成很大影响。

另外我认为对企业在做财务数字化转型的规划的问题上，不要一开始就做一个“非常死”的计划，只要保障方向大致正确，有了一个整体的框架之后，按“小步快跑”的建设原则，发现问题解决问题，灵活变动即可。