搜索

19 款优秀的时间管理和效率提升工具

神译局 · 2020-08-15
本文介绍19款优秀的时间管理和效率提升工具,你值得拥有。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:你知道吗?总是拖延并不能说明你一定很懒惰,也可能意味着你已经不堪重负了。本文将会介绍19款优秀的时间管理和效率提升工具,可能会对你有帮助。本文作者是 Jack Shepherd,原标题为“19 Apps That Are Guaranteed to Improve Your Productivity”。

图片来源: Jack Shepherd/Pexels

拖延症在当下是一种非常普遍的现象,当你饱受拖延困扰时,请提醒自己:

a)你并不孤单,b)你并不懒惰。

大多数拖延症患者表示,他们其实非常想做事,但又觉得自己做不到。这是因为:

  1. 他们一看到待办清单上那些密密麻麻的任务,或者非常复杂困难的事情,就觉得头大如斗;

  2. 他们不知道应该从哪里开始着手;

  3. 因为睡眠质量不好导致早上难以清醒,或者晨间例行工作过于杂乱,让他们感觉这一天又要失控了。更糟的是想培养良好的、高效的工作习惯很不容易,养成浪费时间的习惯倒是很容易,比如在社交媒体上漫无目的地浏览。

幸运的是,我们可以通过一些工具来帮助自己解决掉那些导致拖延症的问题。下面我将为你介绍一些超棒的简单易用的应用程序,它们可以帮助你:

  • 养成良好的工作和睡眠习惯;

  • 避开常见的拖延陷阱,保持专注;

  • 通过一次完成一个任务的设置来让自己聚焦;

  • 创建新的工作流程,防止你的思绪被繁杂的事情淹没。

1.Streaks (Mac, iOS)

Streaks是一款简单高效的待办事项应用,旨在帮助你养成习惯。在这个应用中,你可以设置最多12个想要优先达成的特定任务,程序会激励你在既定的时间间隔内不断重复完成这些任务以达成目标,它可以督促我们通过持续重复执行某些任务,养成高效的生活或工作习惯。

图片来源:Jack Shepherd/Streaks

2.Things 3 (Mac、iOS)

市面上不乏各种各样的待办事项和任务管理工具,但Things 3可以称得上是其中的佼佼者。它的界面设计非常简单直观,深受广大GTD时间管理工作法粉丝的喜爱,你可以用它很轻松地整合你的工作流。

图片来源:Jack Shepherd/Cultured Code

3.TickTick (Mac, iOS, Windows, Android, Chrome, Firefox)

它也是一款强大的待办事项应用(与Things 3不同),不仅限于苹果系统,其他系统下也有相应版本,TickTick有很多很棒的功能,包括可以与你的电子邮件和日历整合,强大灵活的“提醒”功能,支持自然语言识别。

图片来源:TickTick

4.Toggl (Mac, iOS, Windows, Android, Chrome, Firefox)

Toggl是一款简单而有效的时间追踪工具,对于经常有多个项目同时进行的自由职业者来说非常有用,它可以让你了解你的时间都花在了什么地方,以及你在某个具体项目上做了多少实际工作--全都一清二楚。

图片来源:Jack Shepherd/Toggl

5.Pocket(Mac、iOS、Windows、Android、Chrome、Firefox、Safari)

Pocket是迄今为止最好的书签应用,它可以帮助保存你的阅读记录,以备回头参考,还可以帮助你发现相近的内容,并保存页面,以便将来阅读。

图片来源:Pocket

6.Feedly (Mac, iOS, Android, Windows, Chrome, Firefox)

你也许收藏了很多网站和其它在线资源网址,是否需要时时更新它们?为什么不把它们集中在一个地方便于管理呢?Feedly就是这样一款优秀的现代RSS阅读工具(是的,它们仍然存在!),它可以帮助你组织讯息以方便浏览,并保持讯息源的及时更新。Feedly甚至还有团队协作功能。

图片来源:Feedly

7.Forest (Mac, iOS, Android, Chrome)

Forest是一个独一无二的应用程序,旨在帮助你保持专注。它通过游戏化的方式,让你聚焦于当前的任务,避免分心:你在Forest里可以培育自己的树木,但是如果你浏览了被列入黑名单的网站,你的树木就可能会枯萎。

图片来源:Jack Shepherd/Forest

8.SleepTown (Mac, iOS, Android, Chrome)

SleepTown的开发者也是上文提到的Forest的开发者,这个应用通过设定睡眠目标,帮助你建立健康的睡眠习惯,它同样采用游戏化的方式激励你完成目标:你可以在应用中建立一个城镇,如果你始终如一地坚持达成你的就寝和起床目标,城镇里就会出现稀有建筑哦。

图片来源: Jack Shepherd/SleepTown

9.OmniFocus (Mac, iOS)

如果你想要一款比Things 3或TickTick更加硬核的待办事项管理工具,OmniFocus无疑是一个。它可以将多个待办事项列表按项目分组管理,帮你聚焦优先事项,随时检查项目进度。它可不是什么温和的To-Do List工具--它是任务管理工具中的“超级武器”。

图片来源:OmniFocus

10.Freedom (Mac, iOS, Windows, Android, Chrome)

Freedom是一款应用和网站拦截器,它可以在所有设备上做到同步拦截。你可以创建需要避免浏览的网站列表,以便专心工作,你甚至可以在工作时把整个互联网都禁掉。这款应用可以让你提前安排禁止浏览网络的开始和结束时间,还有一个“锁定”模式,当你意志不坚定时,它可以让你保持专注。

图片来源:Freedom

11.Magnet(Mac)

Magnet是一个管理工作空间的应用,它可以帮你清理杂乱的屏幕。你可以在应用中选择特定的配置,通过拖动或键盘快捷键将工作窗口固定住,这样可以减少在应用程序和窗口之间切换的时间,你就可以有更多的时间集中在工作上。

图片来源:Magnet

12.CopyClip 2 (Mac)

一旦你用过一个好的剪贴板管理器,你就会欲罢不能了。CopyClip 2(及其免费版CopyClip)可以常驻在你的菜单栏中运行,并跟踪你复制到剪贴板中的所有内容(包括非文本项目),所以你可以从历史剪贴记录中选择粘贴,而不是仅仅只能选择你最后复制的内容。你还可以选择某个剪贴内容,对它们进行删除和编辑修改。

图片来源:Jack Shepherd/CopyClip 2

13.Evernote (Mac, iOS, Windows, Android)

Evernote是笔记类应用中的王者,它提供强大的工具,可以帮助你组织写作、管理列表和网上找到的资源;能够跨设备同步;可以创建模板供重复使用;还能够与朋友和团队建立协作。

图片来源Evernote

14.Ulysses (Mac, iOS)

如果你是一位热爱写作的人士,想要一款足够吸引人的,功能丰富强大,足以涵盖你正在创作的史诗小说,戏剧,诗歌或全新的文学形式的写作工具,选Ulysses就对了。它是其它专业写作应用程序(如ScrivenerFinalDraft)的完美替代品。

图片来源:Ulysses

15.Momentum(Chrome、Firefox)

它可以将你的电脑屏幕或浏览器的默认标签页改为 Momentum中的精美壁纸,而不是像 Facebook 之类会让人分心的页面。它可以与你的照片整合显示,以获得些许灵感;还可以整合你最喜欢的任务管理器,让页面的结构更加丰富。

图片来源:Momentum

16.Woven (Mac, iOS, Windows)

一款引人入胜的日历应用,具有智能日程安排功能、群组投票和活动模板,可以让每个人都很方便地寻找适合自己的时间。Woven集成了Google、G Suite和Office 365,你可以统一查看所有需要的日程。

图片来源:Jack Shepherd/Woven

17.Focus To-Do (Mac, iOS, Android, Windows, Chrome)

如果你是番茄工作法的忠实粉丝,Focus To-Do正是一款适合你的简单的时间和任务管理应用程序,它可以帮助你以25分钟为单位分割任务并保持专注。这款应用还可以帮助你安排工作会议,记录购物清单,并设置提醒。

图片来源:Focus To-Do

18.Timeular (Mac, iOS, Android, Windows)

Timeular是一个独特的时间追踪器,当你工作的时候,它可以使用一个物理的、通过蓝牙连接的设备来帮助你可视化工作进程。它价格很贵,但有形的实体设备让你感受更加深刻,可以更加致力于思考、理解和分析你的时间去向。

图片来源:Jack Shepherd/Timeular


19.Habitica (iOS, Android, Chrome, Firefox)

工作着是伟大的,为什么不在你工作的时候让它变得更加有趣呢?Habitica是一款时间和任务管理应用,它实打实地把完成任务的行为变成了一个RPG风格的游戏。游戏中的奖励和惩罚机制会激励你在工作、健康和日常生活等方面保持对长短期目标的关注。

图片来源: Habitica


译者:张茉茉


+1
60

好文章,需要你的鼓励

参与评论
登录后才能参与讨论哦...
后参与讨论
提交评论0/1000

请回复有价值的信息,无意义的评论将很快被删除,账号将被禁止发言。

下一篇

神经退行性疾病,老龄化社会重点医疗问题

2020-08-14

36氪APP让一部分人先看到未来
36氪
鲸准
氪空间

为你推送和解读最前沿、最有料的科技创投资讯

一级市场金融信息和系统服务提供商

聚集全球最优秀的创业者,项目融资率接近97%,领跑行业