比不休假更可怕的，是带着工作去休假
许多人在准备休假时，因工作压力过大而感到焦虑，甚至放弃休假。作为时间管理教练，作者分享了应对休假前压力的实用策略：提前规划、与同事协作、明确工作优先级，并在假期中学会彻底放下工作。这些方法不仅有助于减轻压力，还能确保休假期间的真正放松，让我们从忙碌的工作中得到应有的恢复与充电。
你是否曾因准备休假的压力过大，而质疑休假是否真的值得？
如果有，你并非个例。超过半数的美国人都有未休完的假期。人们不休假的部分原因包括觉得工作量太大，或者担心自己离开时没人能接手工作。
作为一名时间管理教练，我注意到休假前的工作压力通常可分为两类：出发前完成工作的压力和离开办公室期间的压力。这两类压力都会引发内疚感，甚至恐惧感。许多人担心，如果自己并非随时待命，工作中就会出大乱子：要是我走了，有人发现我负责的项目毫无进展怎么办？要是有事情被遗漏了怎么办？要是客户找我怎么办？要是我工作没处理完就休假，别人会不会觉得我这人不靠谱？
这些担忧会让一些人干脆放弃休假。而对另一些人来说，他们会采取一些并无益处的做法，比如试图在离开前完成所有额外工作，或者在休假期间还继续工作，而不是把项目委托给他人或推迟进行。
前一种情况下，你可能会压力过大、睡眠不足；后一种情况下，你虽然人在休假，但精神仍被工作占据，最终可能会心生怨愤。
虽然在计划离开办公室时，很难完全消除压力，但以下策略可以帮助你减轻困扰，让你休假归来后能迅速进入良好状态。
提前规划。如果运用得当，休假能成为完成项目的强大动力，但你需要提前做好规划。如果你打算休假一周或更长时间，在出发前三到四周给自己安排一次规划时间，写在日程表上。在这段规划时间里，明确离开办公室前必须完成的任务，然后再考虑想要完成的任务。
在出发前几周就安排规划时间，这样你就能在还有时间应对时，如实评估自己的工作量。如果你在离休假还有三到四周时，难以确定工作优先级，那就问问自己，如果只剩一到两周时间，会做哪些事。你在这个较短时间框架内想到的事情，就可以列为优先事项，其他的则归为想要完成的类别。
然后在日程表上预留时间，完成必须做的事项。最初计划至少在实际出发前一周完成这些任务，这样即便出现意外情况（意外情况总会发生），或者任务耗时比预期长，你仍有能力完成。休假前留出这一周的缓冲时间，能让你灵活处理紧急事项，顺利收尾工作。
与同事合作。无论你在出发前把工作安排得多么妥当，在你离开期间，可能仍有些事项需要处理。如果可能的话，看看是否有同事能帮你承担这些工作，这样你就能真正休息一下。我建议提前一周或更久与同事沟通，让他们了解你的需求，比如负责某项具体职责，或者留意某些项目。通常很容易确定谁最适合接替你的工作，比如参与同一项目的同事。如果不太明确，就和老板商量确定最佳人选。
选定能提供帮助的同事后，整理好所有截止日期、交付成果，以及关键内部和外部利益相关者、客户的联系方式，还有你自己休假期间的联系方式。有时你可以通过电子邮件说明这些内容，但通常最好安排一次会议，或者至少打个电话，确保双方都清楚预期。如有必要，在接替者与工作相关人员之间通过电子邮件做简要介绍，以便顺利交接。另外，在你离开时，在语音信箱留言和电子邮件自动回复中提供一个替代联系人。这样如果出现意外情况，有人知道该联系谁。
决定推迟处理。在你确定了休假前要做的事，以及离开期间能由他人处理的事之后，明确哪些事情要等你回来再做。我建议尽早在心里有个大致概念。但等到出发前三四天，再最终确定哪些事情现在做，哪些回来做。到那时，你应该能确定自己实际能完成哪些工作，并将这些信息传达给老板、团队成员和其他相关人员。
进行这些沟通可能会让人有些不自在，但坦诚告知对方预期，总好过让对方向你有所期待却落空，最后因沟通不畅在休假期间引发危机。向同事更新项目进展情况，让他们知道在你回到办公室之前，项目不会有新进展。同时，提前告知关键人员，你在休假期间无法随时提供帮助，或者可提供帮助的程度有限。
彻底放下工作。长时间脱离工作，可能会让一些人感到焦虑不安。你在休假期间查看工作情况，也许确实有合理原因，比如跟进即将完成的交易，或者回复紧急且有时限要求的事项。如果你决定查看工作，要设定限制。例如，你可以每天早上花一小时处理工作，然后当天其余时间都不再碰电脑。或者你可以请同事给你发短信，告知重要项目的进展，这样你能了解情况，却无需打开收件箱，陷入工作模式。
如果真的可以完全放下工作，那就这么做。意识到即便没有自己，世界依然照常运转，会有一种奇妙的自由感。完全脱离工作对健康有诸多益处，包括减轻压力、改善睡眠、增进人际关系，以及提高注意力和创造力。我个人认为，暂时完全放下工作能让我们获得一种全新的视角。它让我们明白，工作离了我们也能继续——至少能维持一段时间。它还提醒我们工作之外生活的重要性。这不仅能让你下次休假时，更轻松地放下工作，还能帮助你在日常决策中，比如在工作日晚上安心在家，而不查看工作邮件。
休假容易吗？不一定。但你可以更有策略地规划休假时间，减轻假期前的压力。现在就在日程表上设置提醒，在下次休假前提醒自己参考这篇文章。通过运用这些完成工作和离开办公室的策略，你可以减轻休假前的压力，在休假时更放松。
作者：伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯（Elizabeth Grace Saunders），伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯是一名时间管理教练，著有《如何像投资金钱一样投资你的时间》。
本文来自微信公众号“哈佛商业评论”（ID：hbrchinese），作者：HBR-China，编校：周强，36氪经授权发布。
