当AI敲开中层管理者的办公室大门
第一批因为AI而失业的人出现了。2025年初,物流巨头UPS宣布裁员两万人,这是公司百年历史上最大规模的裁员,CEO凯萝·多梅(Carol Tomé)对此的解释很简单:“AI优化了业务流程。”5月,Meta公司年度大会,扎克伯格表示,到明年,或许一半的开发工作会由AI完成,而且这个比例只会继续上升。
AI的全面介入,让曾经负责上传下达、决策执行的中层管理者们有了危机感。
根据麦肯锡刚发布的一项研究报告,几乎所有公司都在投资AI, 但仅有1%的高管认为本公司已实现AI成熟应用。这场看似尚未全面落地的技术变革,却已经在中层管理阶层中掀起不小的冲击波。
在制造领域,富士康等生产巨头已经率先采用机器人和机器学习优化生产流程。早在2016年,富士康就用机器人替换了6万名装配线工人;如今AI计算机视觉和预测维护将进一步减少人工质检和设备巡检的需要。这些举措在降低成本的同时,也显著改变了一线主管和车间经理的角色定位。在零售领域,企业利用AI进行需求预测、库存管理和个性化营销。例如,亚马逊大量应用算法进行仓储调度和物流路径优化,并上线无人商店和智能补货系统。这种“算法运营”帮助亚马逊实现高周转效率,但也意味着许多传统监督管理工作会被系统取代。零售企业同样积极探索AI应用,阿里巴巴的天猫精灵等AI助手、京东的智能仓储和无人配送、盒马鲜生的数据驱动选品等,都是业内关注的案例。
技术要带来生产力飞跃,企业文化、流程和人员能力都需同步升级。尤其在AI深入业务流程后, 企业组织架构和分工正发生微妙而深刻的变化,其中首先感受到冲击的,就是连接战略与执行的中层管理者群体。
过去几年,多家行业领军企业开始缩减中层人数:安永(EY)进行了结构重组,拆除多个中层管理层级以推动决策下沉;星巴克则宣布裁减总部管理人员以消除信息壁垒、加快门店响应;思科(Cisco)在2024年宣布裁员5600人,占比7%, 裁员背后的关键词是“AI自动网络管理系统”。甚至零售业的老牌超市也加入扁平化行列——英国莫里森(Morrisons)超市直接裁撤了1500名门店中层经理,以增加一线员工投入、贴近顾客服务。
公司如果一味裁撤中层可能是短视的,关键在于重新定义中层角色。
许多组织并没有简单去掉这一层级,而是“悄悄地改写”其职责,将中层由过去的控制者转变为“翻译者”和“协调者”。新形势下的中层更像教练和导师,要负责辅导员工学习新技能、推动技术采纳, 而非仅仅监督考核。中层在战略和执行之间、在人工与智能之间充当桥梁,将高层战略意图转化为一线可行的行动,并把一线与机器交互产生的数据洞见反馈给高层决策。这样看来, AI不会让管理层级消亡,而是驱动管理内涵的变革。AI并不替代领导力——它是在重新定义领导力。越是技术密集的环境,越凸显人的差异化价值。
AI能够提供海量信息和标准化方案,但无法取代人类的同理心、创造力和价值判断。这正是未来中层管理者大有可为之处,他们应着力提升情商和洞察人性的能力,关注团队士气、企业文化和客户体验等AI难以量化的要素。例如,在AI筛选简历的HR场景,中层经理可以通过与候选人面对面交流,评估AI无法判断的文化契合度;而在AI优化供应链的场景,财务经理可以基于多年经验对特殊情况下的决策拍板,规避“模型陷阱”。
亚马逊利用AI技术大幅削减了日常运营决策的人力成本,使得大量原本由中层完成的决策过程自动化,中层的决策权被极大压缩。但同时,亚马逊也发现,AI无法独立处理一线员工的情绪、士气和突发的人际问题。于是,保留下来的中层管理者转而承担更具人文关怀色彩的角色,比如员工激励、文化建设和人际协调。
毫无疑问,AI时代的到来已深刻改变了中层管理者的职场生态。这种改变或许带来了阵痛,但也孕育着机会。AI时代的中层管理者需要实现从“传统经理人”向“数智赋能型领导” 的跃迁。这要求他们持续学习新知识、更新观念,并在实践中勇于突破舒适区。企业高层和人力资源部门则应提供支持, 包括培训资源、轮岗锻炼以及宽容试错的环境。要知道,只有当中层管理者普遍完成了转型升级,企业才能真正跨越AI规模化应用的最后障碍,释放出技术革新的全部潜能。
AI当然不会完全取代管理者,但掌握AI的管理者会更容易取代不愿改变的管理者。在这个组织转型的十字路口,中层管理者们正面临着一场关乎职业命运的机遇。
你在目前的工作中如何使用AI?AI给你的工作带来了什么样的改变?
Susan 半导体产投平台高级财务经理
我们所在的半导体行业相对传统,AI应用并不普遍,但部分部门确实引入了一些AI工具, 主要在投资研究领域、财会领域等。我们使用AI平台进行辅助投资分析,快速收集信息、筛选信息、解读信息、评估风险、了解行业趋势等。日常工作中, 也用AI做会议整理和数据分析工具,大大提高了效率。一个很明显的改变是从2025年初开始的团队精简。AI工具的引入带来了部分工作内容的提效, 也基本上替代了少部分员工的工作。这并非简单的人员精简,而是组织结构和人才需求的转变。我们更需要想运用、会应用、理解AI工具,并将其应用于实际财务工作、投资决策的人才。
Haze 上市医药公司高级人力资源总监
目前,对于我的人力资源团队而言,AI带来的直接冲击尚不显著。我们团队更侧重于人员配置、与业务人员协作推动业务更好地发展,而轻资产化的特点意味着我们几乎没有特定设备,主要依赖人才,这在一定程度上降低了被AI取代的风险。从人力资源六大模块的角度来看,招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系与人力资源规划,仍然需要大量的人工进行配置、协作。当然,在某些优化方面,我们也在尝试使用AI。例如,在处理文案时,我们会利用AI对文案进行描述润色,或者对简历进行初步筛选。我们也在不断与AI系统进行磨合,进行数据验证、流程中的补丁等方面的工作。比如,我们会用AI对一些新的职位或简历做分析,进行初步评估。然而,在整体管理方面,我们并没有经历一个非常快速的技术迭代过程,AI的相应应用仍然在开发中。在我看来,AI更多的是辅助工具升级,而非颠覆性的替代。
Renee 互联网大厂B端咨询顾问
我所在的公司,主要面向B端客户提供咨询服务,我们的产品本身就是一个运用于企业的AI应用平台。给企业引入AI工具后,虽然不会降低对中层管理者的依赖,但确实可以扩大他们的管理幅度。因为一些信息的上收下达功能,我们可能自然地帮他们进行了梳理。例如,我们目前正在推行的“业务360”项目,它使CEO可以直接通过手机查看各个门店的实时信息,而非像过去那样需要某个部门花时间整理报表,再汇总各部门的数据给高层做月度汇报。“业务360”提供的是每日实时的业务数据。虽然这只是关于数据收集的管理,但实际上实施起来还需要中层管理人员的支持。虽然在信息收集管理上有所损失,但在其他事务上我们也不能再对这些中层岗位进行削减了。中层管理者的价值在于他们对业务的理解,对团队的掌控,以及对战略的执行能力。比如,我们帮助一家零售企业引入AI客户服务系统,虽然AI可以处理大部分常见问题,但遇到复杂情况,仍然需要人工客服介入, 中层管理者需要协调资源,确保客户满意。
Julian 金融科技创业公司模型负责人
即便是编程工作,尽管我们提倡使用AI工具以提高效率,但它也无法完全替代程序员。但是, AI确实能让程序员的效率倍增。虽然AI能够执行许多重复性的任务,但它无法完全替代人类。在涉及复杂判断和综合思考的领域,人类的指导仍然是必要的,以提高AI的使用效果。例如,AI可能一次性生成几百行代码,但人类需要进行审查和修改, 确保代码的质量和安全性。
那么,AI是否能取代人类在更高层面的责任呢? 根据我的观察,目前AI还未能做到这一点。当前AI的一个热门概念是AI agent,即期望agent能够分解复杂的任务,并逐步完成。然而,根据我对现有AI工具的使用和了解,我发现AI在任务拆解方面的能力还有待提高。除了模型能力的限制,AI还难以理解在特定行业或公司内部,特定的人可能隐藏在语言中的上下文和隐含信息。这些微妙的含义无法通过纯粹的语言直接传达给模型。在数据科学相关模型开发过程中,AI可以帮助我们快速生成参考代码,但最终的模型性能调优,仍然需要我们根据业务理解进行优化。
你认为AI未来会彻底改变你的工作吗?
Susan 半导体产投平台高级财务经理
一些基础的财务工作,比如传统的会计业务,在我们公司已经占很小一部分了。我们现在主要是前端业务流程的设定,之后由系统推送至财务系统,对于数据输出和收集,以前我们可能需要部分同事去网站收集上市公司或可比公司的信息,但如今,通过AI设定好条件后,可以一键导出所需数据。所以我认为,一方面是对传统基层人员,另一方面是对那些仅从事简单收集整理工作的人员来说,他们被AI替代的可能性相对较大。
至于一些全球知名的会计师事务所,它们在AI技术刚刚在国内兴起之时,便反应迅速,投入资源搭建AI工具,并逐步引入实务工作中,有效地节约资源。我还记得在我刚转为经理的第一次中层会议上,合伙人就在会议上指出,未来组织结构的发展并不会呈现金字塔式的结构,借助AI工具, 中层管理人员在未来工作中会发挥更多、更广泛的作用。
Haze 上市医药公司高级人力资源总监
我认为在短期内,AI不会彻底改变人力资源的工作。虽然AI可以自动化一些提供法律支持的流程,如劳动关系中的纠纷,并不是把AI提供的法条邮件发送给员工,任何纠纷都要考量人性,在人情、法和理中寻求平衡,在恰当时机的当面沟通,尽可能提出最适合彼此的方案等。人力资源的工作更重要的是了解员工需求,达成双方共赢,这些都需要人类的智慧和情感。
当然,我也不否认AI在人力资源领域有着巨大的潜力。未来,AI可能会在员工培训、绩效管理、薪酬设计等方面发挥更大的作用。但即使AI变得再强大,它也无法完全替代人类在人力资源管理中的角色。人力资源的核心是“人”,而人是复杂的,带有感情与好感度的,同事是一起扛过事、一起奋斗的“战友”。我们期待人机合作过程中的协调修正, 再找到人机协同的最大发挥点。
引入AI工具后,你们工作和管理上的难度是上升了还是下降了?
Haze 上市医药公司高级人力资源总监
我认为短期内管理难度有所上升。目前的行业节奏非常快,既要适应市场变化又同步加入新的AI探索学习,叠加状态下仍需要快速做出决策。首先团队需要学习新的工具和流程,同时,我也需要花更多的时间了解成员的岗位与AI协作点的发展思路、替代性的强弱等,了解他们的担忧和困惑, 并帮助他们适应新的变化、找到新的价值点。当然, 从长远来看,AI肯定会降低管理难度。因为AI可以自动化一些重复性的工作,解放管理者,让他们可以专注于更重要的战略性工作。举个例子,我们可以利用AI进行员工满意度调查,从设计到投放填写跟催,并根据调查结果进行改进,提升员工的幸福感。
Renee 互联网大厂B端咨询顾问
管理难度并没有明显的变化。AI工具主要是帮助我们提升效率,并不能完全替代人类。我们需要对AI工具进行管理,确保它们能够正确地服务于我们的客户。同时,我们也需要不断学习新的AI技术,以便更好地满足客户的需求。
Julian 金融科技创业公司模型负责人
对于从事技术工作的人而言,我们接触和使用这些大模型相关工具的频率更高。并且我们不仅是作为使用者,有时还作为大模型的开发者。AI真的很擅长编程,原本需要五天完成的编程工作, 现在可能两三天就能完成,效率的提升是显著的, 我认为这对行业来说是真正的福音。但对于需要结合业务洞察的关键决策和分析,很多时候还需要人工参与,AI尚未达到完全替代的程度。因此,我们目前还没有出现中层职位增多、基层职位减少的现象,组织结构仍呈金字塔状。
考虑到AI技术的快速发展,你是否对自己的工作和管理感到焦虑呢?
Haze 上市医药公司高级人力资源总监
我不焦虑,如果AI技术发展到需要我的工作休整一段时间的话,我也是愿意的。在岗时不断鞭策自己进步,持续和市场中优秀的竞争者赛跑, 保持竞争力,可以换取一个阶段的休整学习期。当然基于我们行业的壁垒特性,我有足够的安全感。在白热化的竞争下考验与业务的紧密结合,给出基于战略的当下落地建议,在最适应企业文化的状态下提升公司的整体效益,这可能正是一个中层管理者最忙碌又成长最快的阶段。
在招聘领域,现在AI已经能够模拟与人的对话,它能提出问题,在求职者作答后与之实现互动。AI还会根据大量的数据和HR的经验评估,给出一个基础筛选结果。我也评估过,这种AI面试可能更适合基础制造业中大量筛选服务员或者装配工的场景。但在我们这样要争夺人才的行业,单纯依靠AI无法完成招聘,连目标候选人的联系方式都难以获得,更不用说进行AI面试环节。AI无法替代具有思辨能力的人员进行深度的面试评估, 它也无法捕捉到面试者在面试过程中提供的细节反馈, 无法在沟通过程中相互吸引。
Renee 互联网大厂B端咨询顾问
我觉得中层的存在是有其意义的。即便中层只是负责上传下达,这样的管理仍然存在其价值,因为下层可能不具备准确接收上层意图的能力。所以,中层的存在可能是为了弥补这一缺陷。最理想的情况是,中层在接收信息后,不仅要传达,还需要进行有意义的拆解、筛选和判断,以确保下层能够有机地组织起来,执行任务。
对大家这样从基层业务岗位逐步晋升至管理岗位的人来说,是从事业务工作更为困难,还是管理他人更具挑战?
Julian 金融科技创业公司模型负责人
我觉得管理老板,即向上管理最难。如果再考虑到与大模型的结合,管理的难度又将增加一层。
老板如今也经常浏览各类公众号,观看短视频,关注AI的最新突破。他们不会自己研究底层技术,会认为既然AI现在这么强大,我们也要跟上趋势,在业务中广泛运用起来。然而,对我们来说,这其实非常困难,因为我们的认知与老板的认知往往不一致。从技术角度看,我们更能了解AI的局限性, 而老板可能只看到了它正向的一面。这种认知差异难以管理。有时,老板会觉得AI能够轻松完成的任务我们却做不好,这会让人感到尴尬。
Susan 半导体产投平台高级财务经理
目前,我们正面临来自高层管理人员的种种摩擦和挑战。实际上,无论是向上还是向下沟通都不轻松,但向上沟通可能更为困难。就我目前的感觉而言,AI对我们这个行业的影响力才刚刚开始, 未来肯定会带来更深远的影响。大家都在探索,探索AI能以何种方式准确地影响我们的工作,我们目前只能一步步谨慎前行,逐步向上承接任务,再向下推行。在这个磨合的过程中,我们需要不断地说服自己、领导以及团队成员。
Haze 上市医药公司高级人力资源总监
你一般不会因为下属而辞职,但绝对会因为上级而不想继续工作。因此,我深深理解大家所说的向上管理的困难。
我对自己的要求就是你想的要比老板多。我不希望我老板来告诉我人力资源应该做什么,那就是我工作没有做到位。面对你的上级提出的各种质疑, 比如转发给我那种短视频推荐的博眼球风格的人力考核思路,我们要转换心态,不要觉得被挑战了, 而是要对自己说,这些事情我本身也做了,这样上级通过主动询问的方式,让我能展示给老板他之前不了解的我的工作成果。而对于老板提出的方案里目前难以落地的部分,我要做好解释和资料收集工作,后续根据公司发展在恰当时机再落实。另外也给老板点价值体现,细节上给到上级正向反馈,感谢领导帮助我们审视自己的工作。MI·专题
本文来自微信公众号“复旦商业知识”(ID:BKfudan),作者:谭相宜,36氪经授权发布。