某CIO吐槽:在企业里做数字化其实挺悲哀的
前几日某微信好友找老杨探讨一些数字化的问题,顺便就一些工作中的问题吐吐槽,最后他说:老杨,你是否觉得在企业里做IT(数字化)挺悲哀的?有时候连我自己都在怀疑做数字化实现什么降本增效都是伪命题!
是吗?好像是也不是!
说起IT很多人可能觉得这个词很LOW,一些人甚至认为IT就是过去式,数字化才是代表了先进生产力,其实IT部门也好、信息部门也罢、数字中心也好做的还不就是做那些事儿,工作的内容框架没有变,只是换了一个叫法而已,乙方为了和你做生意捧你喊你作CIO,CIO是什么?很多公司的定位及职责都是模糊的,有些人为了外出有面子也自封CIO,所以这个名词已经滥大街了,没什么含量,如果硬要给一个解释,老杨认为可以解释如下:
C:别人捧你或者自认为是企业数字化建设的C位;
I:工作推动起来困难重重,每天“哎呦”不断;
O:项目做完了,在业务部门眼里就是一个“哦”,原来不过如此;
合起来解读就是:一个自封在企业数字化C位的人每天推动数字化工作“哎呦”熏天,最后还被业务部门“哦哦哦”的群嘲,这就是CIO。自嘲解释,大家不必太介意,做好自身的工作才是第一要务。
为什么有些行内朋友说在企业内做数字化或者IT挺悲哀的,老杨分析如下:
第一,杂事多,模糊的工作边界
很多传统企业对信息部门的定位仍然停留在“修电脑”的阶段,认为信息部门的工作就是解决一切与“电”或“设备”相关的问题。这种认知的背后,实际上是企业对信息部门的职能缺乏清晰的认识。在不少企业领导眼里,信息部门的工作就是“哪里出问题,就去哪里修”。至于这些“问题”是否与数字化相关,他们并不关心,导致信息部门变成一个杂事部门。
大部分传统企业对于信息部门缺乏清晰的工作边界,很多企业并没有明确信息部门的职责范围,导致信息部门不得不被动承接各种杂事,比如修电动窗帘、修智能马桶等等,这些任务不仅分散了信息部门的精力,还让其无法专注于核心的数字化工作,而一些本职工作又难以具体量化,其工作成果又被领导忽视,认为信息部门无事可做。
所以不难看出以上体现了企业在数字化认知、组织架构设计以及能力上的缺陷,导致的后果也就是信息部门地位低、缺乏存在感。
第二,总是被质疑的能力
某企业信息部门负责人曾对老杨吐槽道:业务部门的负责人提出数字化不要引入太多的系统,当前企业应用的系统太多了,希望用一套软件解决所有的需求问题,且他们认为这是一件非常容易的事情,认为只要将需求描述清楚了,信息部门就可以很轻松的实现定制开发,且该负责人表示,他在之前公司就已经实现了,非常简单,为什么现在公司的信息部门却难以实现?话里行间无不体现着对信息部门能力的质疑与不满。
以上案例其实是一个耐人寻味的现象存在:信息部门基于专业视角提出的坦诚建议,往往难以得到领导层的重视,甚至被贴上“不合时宜” 的标签,同时信息部门的能力也会被质疑。这种沟通屏障不仅导致转型方案落地受阻,更可能引发项目失败、资源浪费等连锁反应。为何企业领导总是不听信息部门的专业之声?老杨认为这背后涉及到沟通、专业技术壁垒甚至利益等多方面因素。信息部门存在太多的技术思维,同时也缺乏在企业生存的政治敏感度,导致在推进项目时屡屡受挫,虽然表达了“忠言”,但让相关领导觉得非常“逆耳”,最后还被质疑了能力问题,导致日后的工作愈加被动。
第三,关键时刻总是吃力不讨好
在企业我们经常看到这样的场景:业务部门不懂技术,信息部门不懂业务,沟通全靠“猜”。业务部门觉得信息部门“死板”,而信息部门觉得业务“瞎指挥”。业务部门要“快”,信息部门怕“乱”;业务部门要“便宜”,信息部门说“风险”。有时候工作认真推进了却吃力不讨好,信息部门觉得自己很忙,业务觉得信息部门很慢,虽说当前大部分传统企业具有了一定的数字化意识,但在潜意识里认为企业做数字化就是买个软件,信息部门就是修电脑的,数字化还是业务来主导,根本没有把信息部门当回事!而一些企业的信息部门自认为自己掌握了数字化的核心技术,就有多牛叉,总想以技术思维来扭转业务,认为凭技术就可以为企业“逆天改命”,自认为是“救世主”,而忽视了数字化转型的复杂性,最后牛皮吹了,钱花了,价值却未体现,却引来了业务部门的群嘲:啥也不是!
第四,推动数字化建设总是遭遇“三不管”
什么是数字化建设“三不管”?
即:一把手不管过程,只要结果;分管领导不管风险,只要实现;业务部门不管需求,看着办;这样造成的结果就是看似一群人在参与,但其实都没参与,将如此重任全部“甩”至信息部门,理由是:技术我们不懂,信息部门是专业的,你们看着办!信息部门如果看着办,那么该数字化项目的结果肯定是“凉拌”!其实这反映出企业数字化建设的诸多问题:责任划分不清、工作安排不明、沟通机制不完善、需求管理不到位、推广策略缺失等等,为什么企业数字化建设项目失败率居高不下,这“三不管”是重要因素,信息部门唱了太多的独角戏。
第五,信息部门总是很受伤
当前企业备受关注的话题莫过于活着,企业如何才能活着?最能快速见效的工作就是所谓的降本增效,人员优化,作为企业内的成本投入部门,最难用价值衡量的信息部门首当其冲,为什么?因为软柿子好捏吗?
信息部门的价值体现在于数字化建设,而数字化建设总是受各种因素的影响难以成功,这就造成了数字化的价值体现难,信息部门在企业存在的价值也随之鸡肋,因此在高度不确定的市场环境下,信息部门会成为最受伤的那个部门,此时项目被暂停、人员被优化、预算被削减,更有甚者直接裁撤了信息部门,仅保留了基础运维岗,结果就是:数字化辛苦建设N多年,一朝回到了解放前!因为此时企业没钱没需求,还做个锤子的数字化。
从以上我们不难看出企业信息部门工作有多难,由于企业领导对数字化认知的差异,直接导致数字项目共识难、立项难、实施难、应用难,运营管理难,最终价值体现难,这是大部分企业信息部门都难以逃脱的魔咒。
企业的信息部门该如何突围?
老杨认为如下:
第一,在有限人力模式下,以价值为中心开展数字化建设,规避开发时间长、复杂、业务管理混乱的项目,因为这样的项目周期长落地风险大,难以体现价值,极易成为背锅侠,即技术背了管理的锅;所以效率即价值;
第二,多深入业务场景,了解业务需求,针对性的解决业务痛点,痛点即价值;
第三,数字化团队内部运营管理需更加精细化、标准化、制度化,过程管理需更严格,管控即价值;
第四,最好以数据形式展示成果,因为没有对比就没有伤害,数据即价值;
第五,对内服务在及时性、质量方面需更加严格把控,因为服务即价值;
最后信息部门要在工作中寻找机遇,创造可见价值:转变即价值、突破即价值、机遇即价值,主动即价值!
本文来自微信公众号“湘江数评”(ID:benpaoshuzi),作者:老杨,36氪经授权发布。