WPS AI成中小店主“智能助理”：管理减负，让热爱的事业轻装上阵

文｜艾瑞克

许多人心中都曾燃起过自主创业的热情。自主创业意味着逃离程式化的办公环境，可以亲手打造属于自己的事业天地。开一家有情怀的咖啡馆、一间有特色的烘焙坊、一家温馨的小书店，抑或是一间精致的零售店，从中获得的体验远远超过在格子间里枯坐着。上海独立咖啡店“村口大树”的主理人之之，在决定创业时也有过美好的憧憬，白领出身的她，一心以为开咖啡店就能告别过去那些繁琐的“办公”事务。

然而，无论是咖啡馆还是其他类型的中小店，终归是一门生意，必须面对其现实的一面。之之发现，想把小店做好，并不能摆脱“办公”，反而需要处理大量精细而基础的管理工作。她坦言，“对创意来说，创意本身当然最重要，但没有记录与统计，无法单单靠创意就开起一家店。”

村口大树在上海的门店

一家小店的经营，需要详细记录商品信息、管理库存、追踪销售数据、维护客户关系、进行市场推广等等。特别是“村口大树”这样高度依赖创意特调的咖啡店，详细记录配方和比例，能帮助“避免走弯路”。之之说，那个灵感迸发的瞬间固然令人兴奋，要将其转化为能够售卖的产品，背后需要不少管理投入。

管理投入包含了庞杂的信息搜集与整理，这些事务需要花费大量时间和精力梳理。传统手动操作非常耗时，对许多主要凭热情投身其中的中小店主理人来说，处理这些琐事有时让人身心疲惫。之之在谈及管理创意内容时，语气中流露出的疲惫，就像刚跑完一场马拉松。

面对中小店普遍存在的管理难题，店主们将目光投向了WPS AI，惊喜地发现，WPS AI可以帮助他们摆脱时间和精力被大量后台事务所占据的困境。WPS AI将智能融入日常办公，为中小型店铺提供了像“六边形战士”一样的全方位能力支撑，许多原本让人头疼的工作流程因此变得简单了。

村口大树的工作日常

在WPS AI玩家“村口大树”的日常运营中，WPS AI首先是一位出色的“数据分析师”，娴熟地运用数据分析功能，帮助之之处理各类表格。在过去，咖啡店每月月底要做销售数据总结，包括商品、时段、分类统计等，即使有收银系统，也需要进一步分析。

之之上学时就对数学感到头疼，后来通过WPS AI数据助手的智能分析，只需用口语化方式描述需求，比如让AI生成销售趋势图，几秒钟就能得到答案，AI还会提供后续分析建议。这种效率和智能，让她觉得就像和一位真正专业的助理在协同工作，忍不住感叹，“简直是我的发量救星！”

可以直接在表格中唤起WPS AI进行数据分析

WPS的多维表格中有多种模板可供选择使用

同时，WPS AI这位“六边形战士”也是一位创意十足的“文案官”。对中小店来说，无论是推广新品还是策划活动，市场推广和优质内容输出都至关重要，也关系到小店的顾客是否消费。咖啡馆需要介绍创意特调，服装店需要描述新品亮点，餐馆需要撰写优惠信息。好的文案灵感，常常就来自店主对生活、对产品、对顾客的细微观察，闪现在某个瞬间。

之之习惯将这些瞬间捕获的创意或关键词记下来，有时只是些零散、细碎的短句，简单记在手机便签里，忙过一阵后回看，可能就忘了当时的具体想法。

自从有了WPS AI，它将记录灵感与AI辅助生成结合在一起。之之会在WPS文档中记下关键词或思路，然后简单跟WPS AI描述一下需求，让它生成草稿。WPS AI已拥有“深度思考能力”，能够“实时延展灵感”。等之之忙完手头的事情再回看，虽然AI生成的内容不一定能直接使用，但它保存了最初的思路，并提供了很多不同的方向和“延展”，大大提升了文案产出的效率和创意火花。

可以用WPS AI的深度思考能力实时延展灵感

WPS AI的加入，让之之真切感受到它处理管理上繁杂工作的强大助力，从而能够将更多精力投入到创意研发上。她形容WPS AI让WPS Office这款产品焕然一新，仿佛是将一辆手动挡汽车，直接升级为“一辆车加上一个司机”。

实际上，像咖啡馆这样的中小店，都适合使用WPS AI进行日常管理和运营。有了WPS AI这位“智能助理”，中小店主理人可以从耗时耗力的后台工作中解放出来，同时也减少额外的管理人员成本支出，将宝贵的时间和精力投入到他们最热爱、最擅长的事情上——咖啡师专注于打磨每一杯咖啡的品质，烘焙师研发新的甜点，零售店主精心挑选商品，花更多时间和顾客们交流。

在WPS AI的支持下，通过智能化的“管理减法”，让心爱的小店在热爱中更好地生长，绽放更大的光彩。