环华西“一校四院”项目精选 |  “医疗物资一体化智能管控平台”赋能医院“智慧管理”

尹子璇@36氪四川·2023年01月13日 11:44
「医疗物资一体化智能管控平台」突破了法人主体单位、医疗机构内部部门之间的业务协同的难点。

近年来,随着物联网、大数据、人工智能、云计算等技术的不断创新与迭代,"数字技术+医疗"带来的红利正源源不断释放,为促进医院发展从"量的积累"转向"质的提升",2021年,《医院智慧管理分级评估标准体系(试行)》文件出台,智慧医疗、智慧服务、智慧管理"三位一体"的智慧医院建设顶层设计正式完成。

目前,我国公立医院发展正处于从“信息化”转向“智慧化”的关键节点,智慧医院建设有助于提升医疗服务质量和医疗效益,改善就医体验,优化区域资源配置。其中,面向医务人员的“智慧医疗”(即以电子病历为核心的信息系统)、面向患者的“智慧服务”和面向医院管理的“智慧管理”是智慧医院建设的核心,而“智慧管理”在院内需要覆盖系统、财务、设备等多维管理,在院外还需打通医院和外部合作方的协同,具有一定的实现难度。

2022年12月29日,在第五届“环华西国际智慧医谷”发展论坛会上,四川素问天码科技有限公司(下称“素问天码”)总经理冯睿介绍了项目「医疗物资一体化智能管控平台」,这一平台是四川大学华西第二医院专家与「素问天码」于2016年至2020年期间,结合国家卫健委医院管理研究所专家意见,依据国家政策及行业管理要求,采用IT技术、物联网技术、人工智能技术研发的医院物资管理业务一体化及软件、硬件技术一体化系统。

冯睿介绍道,在医院进行智慧管理的过程中,物资供应商和医疗机构之间的跨法人主体之间存在着各种业务层面上协同协作的难点,同时也面临院内精细化管理过程中多个管理部门与所有临床部门间高效、准确协作需求及成本管控目标的挑战。

为了实现业务一体化,「医疗物资一体化智能管控平台」通过软件系统和硬件系统一体化开发设计的方式来打造系统架构,在软件部分,研发了供应商管理系统、耗材管理、预算管理系统用于全面覆盖各业务主体的全部业务流程。硬件部分,研发了智能耗材柜、智能二级库房,使用智能设备完成原有管理模式未覆盖的新增业务场景及新增工作量并在部分场景减少了原有工作量。研发了面向所有物联网设备的统一状态监管平台,用于主动维护物联网系统保障业务交付质量。

具体来说,供应商管理系统可以让供应商的资质证照管理、日常票据管理在平台上自动实现;院内耗材管理系统则可以通过高值耗材的全程溯源、统一编码,UDI编码的匹配,系统临床科室的自动申领、在线申领,所有耗材的资质证照有效期的提醒和管理,实现了在业务层面上的全生命周期闭环的覆盖;在预算管理系统上,院内跨部门之间和国资、财务部、装备部、各个临床科室的所有的审批、未来预算执行情况都能在系统上进行闭环管理;设备系统管理则改变了过去粗放的“以领代耗”模式,通过智能化硬件在原有人力资源的投入下满足医院政策方面对医院精细化管理的数据层面的要求。

其中,在硬件方面,「医疗物资一体化智能管控平台」通过面向不同耗材管理的需求进行了三个层级的设计。第一是通过射频技术实现植入、介入类耗材的溯源管理、精细化管理;第二是面对DIP精细化管理,通过重力技术面向普通收费类耗材的精细化实时盘点管理;第三则是围绕不同的使用规模进行了重力技术和射频技术混合配置智能柜的设计。

据冯睿介绍,「医疗物资一体化智能管控平台」通过核心算法优化和使用方法方面的优化,把标准射频技术3%以上的识别误差率降低到3‰,完全满足医院对损耗控制要求。

冯睿表示:“整个「医疗物资一体化智能管控平台」率先落地了跨法人主体、跨业务部门之间业务层面的设计;其次,为了支撑跨部门、复杂管理场景,我们做了软件、硬件一体化技术框架的搭建,目前为止能够非常完美地支撑复杂医院耗材管理的工作。软件系统我们则采用微服务架构,支持系统灵活扩展,能够适应快速变化的政策和管理思路的调整。”

如今,「医疗物资一体化智能管控平台」突破了法人主体单位、医疗机构内部部门之间的业务协同的难点,在确保业务流程合规、完整的前提下,作出了30余项业务优化,极大地程度提高了医院物资管理的效率、准确度及各部门的满意度。在技术层面成功突破了通用物联网技术在医疗物资管理(尤其是医用耗材管理)场景中识别率、院感控制、技术瓶颈。 

在医院内部,「医疗物资一体化智能管控平台」可以解决经营压力、成本压力、管理压力。同时,该平台通过医用物资的采供信息的接口,让所有的医疗机构及物资供应服务商、厂商都可以在平台上实现信息互通。

据了解,四川大学华西第二医院院长、医学博士、主任医师、博士研究生导师刘瀚旻,四川大学华西第二医院副院长、医学博士、主任医师、博士研究生导师肖雪。工程学士、管理硕士、主任技师王溪共同组成了「医疗物资一体化智能管控平台」的专家团队,目前,「医疗物资一体化智能管控平台」团队参与了“国家卫健委医用耗材使用风险管理红皮书”信息化部分的编写,整个平台的研发过程中产生了20余项软件著作权证书和5项发明专利。

2020年以来,「医疗物资一体化智能管控平台」在四川省内省级、市级13家医疗机构得到良好应用。由于团队计划扩大生产和市场规模,目前项目正在寻求融资。

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