后疫情时代：告别无聊的会议室

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编者按：在疫情期间，办公室的设计和布局出现了新的变化。不喜欢传统呆板会议室的小伙伴，可以期待一下会议室的新格局和新特点。本文来自编译，希望对您有所启发。

2022年4月15日，加州山景城，领英办公室的户外会议空间。(Kelsey McClellan/The New York Times)

会议室也许是现代办公室里最不受欢迎的地方。会议室通常又长又窄，里面放一张长方形桌子，桌子的一头是老板主持会议的地方，无数员工在这里打盹、翻白眼或偷看放在腿上的手机。

职场专家说，是房间的设计导致了员工的这些反应，原因是房间的空间呆板，座位安排明显有层级感。

但随着疫情期间人们习惯了居家办公，对办公室也提出了新的需求，这个老式的会议室空间正在被重新塑造。

在疫情早期，公司认为每个员工都会在一两个月内回到办公室，经理们以防控细菌和保持社交距离的名义，对会议室进行了快速修整。他们在桌子上放了几瓶洗手液，把紧邻的座位拆了下来，或者隔一张椅子就贴上一个大大的 X。

但是，随着远程工作占据主导地位，重返办公室的计划被一次又一次地推迟，更大的变化开始出现。为了吸引员工回到办公室，公司正想方设法地让办公室更加受欢迎，更有利于合作，包括会议室。

2022年4月15日，加州山景城，领英办公室会议室里的数字白板和摄像头。(Kelsey McClellan/The New York Times)

我们采访了一些公司，以及他们雇佣的建筑师和设计师，看看这种巨变在美国各地是如何发生的。例如，我们的摄影师参观了领英（LinkedIn）在加州山景城的新旗舰大楼，看了由建筑公司 NBBJ 设计的会议室，发现其配有舒适的家具和尖端技术。

2022年4月15日，在加州山景城，领英办公室的休息室式会议室（lounge-style conference room）内的充电设施。(Kelsey McClellan/The New York Times)

领英的工作场所设计总监丽莎·布里茨（Lisa Britz）说，现在说哪些变化会最受欢迎，或者它们会持续多久还为时过早，她预计人们的工作方式将持续演变，可能会激发进一步的设计调整。

目前，会议室似乎主要在四个方面发生了变化：

1. 新的大小和格局

会议室的格局逐渐打破了传统的长方形。在许多情况下，由于会议变得不那么正式，而且新的混合工作模式意味着现场出席会议的人越来越少，会议规模也变得越来越小。

建筑公司 Skidmore, Owings & Merrill 最近一直在设计“方形”会议室，该公司负责人 Ece Calguner Erzan 说，他们认为这种会议室显得更“民主”。

她补充说：“桌子上不要再有‘首席位’了。”

2022年4月15日，加利福尼亚州山景城，领英办公室的“弹性区域”会议室。(Kelsey McClellan/The New York Times)

一些公司还提供了可移动的隔板，创建可以根据需要扩大或缩小的会议室。这种动态设计方法在疫情期间更受欢迎，因为它允许员工改造周围环境。

2022年4月15日，加利福尼亚州山景城，员工们在领英办公室的“弹性区域”会议室使用触摸屏显示器。(Kelsey McClellan/The New York Times)

领英在属于同一个团队的工程师办公桌中间，增加了开放的会议空间。如果出现了需要讨论的问题，员工们可以进入会议空间，关上门进行讨论。不用的时候，可以把门打开。NBBJ 的一位负责人罗伯特·诺伍德（Robert Norwood）说：“我们的目的是让空间变得更加灵活。”

2022年4月15日，加利福尼亚州山景城，领英办公室的“弹性区域”会议室。(Kelsey McClellan/The New York Times)

2. 新的外观

旧的会议室往往很正式，甚至毫无生气，但新的会议室让人更加放松，往往能营造出一种舒适的氛围。一些公司领导说，他们希望这种氛围能帮助员工在沙发和餐桌上工作两年多后，想要重新回到办公室。

2022年4月15日，在加州山景城的领英办公室，休息室式会议室（lounge-style conference room）里取消了中央的桌子。(Kelsey McClellan/The New York Times)

风险投资公司 Inspired Capital 聘请了专门从事住宅室内设计的设计师本杰明·范德弗（Benjamin Vandiver）来装饰其纽约的办公室。这项设计成果包括一间木炭色的会议室，一面靠在墙上的巨大金框古董镜子，一张放在对角线上的现代主义橡木桌子。

2022年4月15日，在加州山景城的领英办公室，一名员工在一个完全没有中央桌子的休息室式会议室（lounge-style conference room）里安排会议。(Kelsey McClellan/The New York Times)

领英在休息室式会议室（lounge-style conference room）完全取消了中央桌子。每个房间都有一个软塌塌的沙发和抱枕，还有很多植物和书籍。布里茨说，这种放松的外观旨在帮助与会者感到舒适，并鼓励“在严肃环境中可能不会发言”的员工。

2022年4月15日，在加州山景城的领英办公室，休息室式会议室（lounge-style conference room）里取消了中央的桌子。(Kelsey McClellan/The New York Times)

3. 新的地点

越来越多的会议室出现在建筑物的舒适空间中，甚至在室外。

多租户办公大楼的业主将整层楼都布置为舒适的套房，还在大楼内配备了任何公司都可以预订的会议室。与疫情相关的一个优势是，外部公司的人可以在大楼里开会，而不必去租户的楼层，这最大限度地减少了对病毒的担忧。

2022年4月15日，加州山景城，领英办公室的户外会议空间。(Kelsey McClellan/The New York Times)

在新冠大流行爆发前，露天工作场所就已经很受欢迎了。科学研究表明，接触大自然可以激发创造力，减轻压力。如今，会议室也加入了这股风潮。

2022年4月15日，加州山景城，领英办公室的户外工作空间。员工们在午餐时交谈。(Kelsey McClellan/The New York Times)

布里茨说，考虑到加州温和的气候，领英一直在考虑建立户外工作空间。在疫情期间，自然通风的好处凸显了出来，于是该公司把想法付诸实践，配备了一个可供会议讨论的广场空间。该空间包括由钢和木材制成的顶部结构，带有百叶窗，以减少阳光对笔记本电脑和显示器的造成的反光，还有各种尺寸的白板和桌子，都有内置电源插座。

4. 新的科技

大多数会议室的技术升级，都是为了确保员工即使不在同一个空间也能继续协作。换句话说，线下会议室已经变成了另一个 Zoom 会议室。

2022年4月15日，在加州山景城的领英办公室，休息室式会议室（lounge-style conference room）里安装了方便员工远程参会的屏幕。(Kelsey McClellan/The New York Times)

房地产服务公司世邦魏理仕（CBRE）最近对有办公空间的公司进行的一项调查发现，76% 的受访者认为，改善视频会议的体验是他们返回办公室的首要任务之一。

在传统的会议室中，屏幕通常被放置在一堵短端墙上，迫使会议中的每个人都要转过身来面对它。Skidmore, Owings & Merrill 公司意识到，会议室里的大多数人都坐在桌子的长边，所以他们在会议室的长边对面放置了屏幕。

2022年4月15日，在加州山景城的领英办公室，休息室式会议室（lounge-style conference room）里有一个摄像头安装在了大型显示器下面。(Kelsey McClellan/The New York Times)

墙壁和天花板上也都安装了摄像头和麦克风，以捕捉现场与会者的反应，方便那些远程工作的人能更好地与现场互动。很多公司都在桌子中央安装了 360 度的摄像头。

另一个关键的任务是隔音。INC 建筑设计公司的总经理亚当•罗尔斯顿（Adam Rolston）说，该公司最近在客户的纽约会议室使用了专业录音棚隔音技术。这样做的目的是消除回声和环境干扰音，让每个人都能以正常的音量说话。

在领英的会议室，员工所使用的大屏幕允许他们在一边分享文档，在另一边显示远程同事的脸。有一些会议室还配备了数字白板和安装在对面墙上的特殊摄像头，可以锁定正在写字的人，这样在家工作的同事就可以实时看到对方正在写什么。

房间里还增加了一些显然技术含量较低的东西，比如搁在画架上的泡沫芯板，用来征求员工对新空间的意见反馈。

布里茨说，随着员工需求的变化，公司将继续在工作场所做出改变，并补充说：“尘埃尚未落定。”

译者：Jane