开足马力,数字化服务为复工达产按下“加速键”
编者按:本文来自“售后宝客服云”微信公众号(ID:xianchangfuwu),作者:售后宝宝宝,经授权发布。
本月初,上海解封了。沉寂了两个月之久的东方魔都,终于要回来了。
除了普通市民的生活正逐步恢复正常,企业的生产经营也在慢慢步入正轨,并且还要快马加鞭,把两个多月暂停的时间,赶紧抢回来。
就在解封前夜,上海市政府发布《上海市加快经济恢复和重振行动方案》,提出八大方面共50条措施,主要围绕全力助企纾困,复工复产复市,稳外资外贸、促销费投资及强化支撑保障等四个方面展开,为各类市场主体纾困解难,有力有序推动经济加快恢复和重振。
对于企业来说,恢复生产经营是当务之急,尤其是积压了两个多月的客户服务诉求,必须尽快“消化”。可以说,解封后第一时间到达客户现场的能力,也在一定程度上充分展示了企业的自身实力。
同时,对于复工后企业经营者在客户服务过程中可能遇到的问题,也可以通过售后宝新一代智能客户服务解决方案,用数字化手段赋能企业加快业务恢复。
高效触达,客户诉求快速响应
疫情期间,我们停产不停工,很多客户的售后问题我们都是在线上给他们解决的。
——售后宝客户之声
疫情期间,最“难受”的事莫过于不能去到客户现场解决问题,客户着急,企业更着急。
售后宝多渠道连客方式和多类型客服模式,支持企业为客户提供远程帮助,极大解决了服务人员无法上门的问题。
售后宝多渠道连客,支持客户通过微信公众号、小程序、产品二维码、视频号、官网等接入企业售后服务系统,让客户通过手机就能随时“找得到”、“报得了”,无需担心解封后大量售后诉求涌进单一渠道造成的“信息堵塞”问题。
客户报修后,会有机器人客服率先响应,通过调取客服知识库的QA内容,快速处理简单咨询,无法处理的问题就会立即切换人工客服。
人工客服在处理的过程中,如遇设备故障等问题,还可以转接视频客服远程帮助客户排查故障原因,甚至进行简单的维修指导。疫情期间,很多客户的故障报修都是通过视频客服来解决的。
图片为售后宝原创
对于视频客服也不能处理的复杂故障,还可以一键转工单,派单给专业的工程师上门解决。售后宝很多上海的合作伙伴,他们的业务遍布全国各地,疫情期间,就是通过线上派单的方式解决了大部分客户的售后需求,解了燃眉之急。
智能派单,优化流程降本增效
我们的售后服务都是含在合同里的,但是人工、时间、差旅,这些成本都是要实打实投下去的,现在都很困难,能省一点是一点。
——售后宝客户之声
两个多月没办法顺利开展业务,经济恢复也不可能一触而就,但是该做好的服务不能打折扣。如何花更少的钱,更好地服务客户,获得更大收益,是企业经营者们考虑最多的问题。
传统的服务履约模式,依靠纸质工单和人工对接,需要售后人员投入大量精力来完成客户和工程师之间的沟通,有时甚至需要销售人员介入,这不仅给客户带去频繁打扰的服务体验,也增加了一线员工的工作量,无法实现企业效益最大化。
售后宝智能工单提供能够适配多场景的服务交付管理功能,有效解决服务过程中的人员、效率、备件、时效等关键问题,帮助企业实现端到端的ITR服务履约流程管理。
例如智能派单可以减少人员沟通成本,提升团队协作效率;借助工单系统的“报销费用”组件,财务人员可以快速判断工程师某笔差旅费用的合规性,一定程度上避免费用开支混乱的情况,降低企业服务成本。
私域运营,存量客户再转化我们原来主要是以线下、以拓新客为主,这次疫情让我们都转到线上,从老客户中挖掘了很多新的销售机会。
——售后宝客户之声
这次上海疫情,让很多传统企业“困在原地”,无法在线下接触到客户,也无法拓展更多的客源,这些企业将目光转向老客户,通过私域运营,挖掘存量客户的价值。
想要做好私域运营,私域流量的来源很重要。是否可以借助客户高频使用的服务通道来做文章?
售后宝为企业搭建的自助门户,不仅是客户售后服务的入口,也可以成为企业沉淀自有客户的私域流量池。
客户日常通过自助门户发起报修、查看服务进度、提交服务评价,在最常用的微信生态里,频繁地和企业产生互动。此时,借助服务商城等营销窗口,企业的产品和耗材在客户面前有了更多的曝光机会。在优质售后服务的加持下,客户忠诚度也在进一步提高,存量客户再转化也就有了更多的可能性。
不仅如此,借助售后宝客户管理和产品管理,系统能自动更新客户的私域数据,优化客户关怀计划,进行持续的客户精准运营。
风雨同舟者兴,上下同欲者胜。两年来,尽管受疫情影响,但中国经济稳中向好的总趋势没有变。借助数字化技术,企业内练管理效率之内功,外造客户服务之口碑,上下齐心、同向发力,变“危机”为“契机”,就一定能跑出增长“加速度”。