理想的混合办公,到底离我们有多远?
越来越多的人主动或被动地从办公室中走出来,或在家中,或在咖啡店里,任何一个空间,只要具备人、电脑和网络三要素,都可能成为下一个办公场地。
这种不断变换位置和环境,时而坐班时而远程的通勤形式,在2021年《柯林斯词典》中有了一个专业的称谓——混合办公(Hybrid working)。
对于终端使用者而言,疫情催生的这种新办公形式,满足了不少人对居家办公的想象,但前提是配备一个更适合远程办公生产力工具。
而对于企业管理者而言,则需要在混合办公形式下,为四处散落的员工们提供技术支持,搭建协作通道,也要让隔着屏幕的员工们不至于「失控」。
Windows 11 专业版电脑,就是这样一个时代和需求下的产物。
在相关团队十余年开发历程的背景下,微软在一个对的时间,做了一件对的事情。
从办公室走出去
2021年,微软发布了一份《工作趋势指数报告》,指出企业领导者不应将混合办公视为业务恢复常态的标志,而是需要将其纳入企业的长期发展规划,对其进行重新思考。
报告显示,在73%的员工希望保持远程办公灵活性的同时,也有67%的员工希望能通过在公司上班恢复人际交往。如何将两种模式有机融合,成为管理者面临的一个问题。
变化面前,国内对于混合办公需求的认识,已经走在相对前列——来自领英的调研报告显示,45%的中国企业正在开放远程办公的机会,与亚太地区41%的平均水平相比,高出4个百分点。
每周三天在办公室办公、两天在家办公,是目前亚太地区企业普遍认可的,远程与线下结合的最优解。
携程集团此前公布,将从3月份开始,推行「3+2」混合办公模式,允许员工每周三和周五在家远程办公,且不分岗位,不调薪资。
引发关注的同时,变化也往往伴随着挑战。
微软全球首席执行官萨提亚·纳德拉认为,世界正经历着「混合办公悖论」的阶段,即员工既想要灵活的办公方式,又想要更多面对面的协作机会,许多企业面临着关键流程和架构转型的挑战。
简单来说,混合办公对人,对设备,对一整套办公流程,都提出了不同程度的新要求,亟待解决。
从员工的角度,虽然工作的时间地点不再有明确的界限,但感到自由的同时,也可能因为随时处于工作状态而失去私人时间的界限,从而超出负荷。
企业管理者则可能因为无法掌控下属每日的工作状态和时间,对工作效率和信息安全产生担忧。
与此同时,大多数公司此前的传统 IT 管理岗位,都以人工操作为主要方式。但这显然无法应对混合办公形态下,分散于多地点甚至多个城市的 IT 设备管理任务。故障出现如何解决,数据安全如何保障,都是需要重新思考的问题。
要想真正跨越至混合办公形态,以上一系列问题不仅需要解决,还需要把解决方案统统融合进一台小小的设备—— PC 之中。
毕竟混合办公模式中,能够贴身跟着人,同时具备强大生产能力的,只有电脑。
自上世纪90年代以来,微软的 Windows 操作系统始终以超前一步的姿态,推动 PC 的发展,参与 PC 的定义。
从1985年 Windows 1.0开启征途,1995年推出划时代的 Windows 95,1998年推出「首款真正针对消费者」的操作系统 Windows 98,开启冲浪时代,再到2015年发布涵盖 PC、平板、大屏会议系统等广泛设备的 Windows 10,微软已经证实了自己适应时代、主动变化的能力。
在混合办公时代的开端,不少海外办公场所面临关闭,微软内部已经将这种全新的办公形式融进企业文化,作为一种应对全球疫情,保障员工健康安全的工作方式。
而在企业外部的更大的世界,如何以其所长,为价值创造者们打造一台兼顾效率、安全、与协作能力的电脑,成为时代交给微软的试卷。
应运而生的 Windows 11 专业版
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当我们打开电脑时,我们在想些什么?大多数时候,这个答案无疑是工作。
但互联网世界纷繁复杂,信息量庞大,尤其是在办公室之外的场所,可能因为一个消息推送,被吸进「信息流」视频,又或者是工作压力下短暂的焦虑,让精力被分散,专注力被削弱。
这种时候,一台能够帮助使用者提高专注力的电脑设备,就是被需要的。
应对这种需求,Windows 11 专业版的解决方案是「虚拟桌面」的新功能,让使用者通过更换壁纸和命名等方式,在虚拟世界为自己搭建不同的空间,并根据需要在多个桌面之间任意切换。
想象一下,当我们在电脑上同时打开着微信、游戏、微博、文档、股票软件等一系列应用程序,不希望关闭,却又不希望在工作状态下被打扰。那么直接的方式就是,将与工作无关的应用程序统统置于一个新的桌面。当然,换上一张调皮的壁纸,命名其为「与工作无关」,或许可以提高我们对于这个新桌面的掌控感。
这种虚拟的「边界」,除了能够让使用者更专注于当前的窗口,以更高效的状态投入工作,也能强化使用者上班与下班之间的状态切割,让下班也拥有一个极具有仪式感的瞬间——滑到另一个桌面。
除此之外,Windows 11 特有的窗口布局功能,可以在光标悬停于窗口「最大化」处时,出现多种不同规格的布局选项,让用户根据不同工作内容,将需要同时使用的应用软件,以最合适的布局方式呈现在屏幕上。
以往对于同时出现在屏幕上的多个窗口,一个一个挪动、调整、缩放的繁琐,一秒钟就可以在 Windows 11 专业版电脑上实现。
这还不是全部。一台远离办公室的电脑,除了作为一款生产力工具之外,也需要随时对数据安全和隐私保护创造一个强有力的屏障。
在 Windows 11 专业版电脑上,「零信任」就绪设计就是一种符合需求的解决方案。
所谓「零信任」,其实是 IT 行业的一种表达方式,用工程师的话说,就是「谁都不信任」,也可以理解为「谁都要验证」。
传统模式下要实现这种安全机制,意味着不断输入密码、更改密码,可行性极低且十分繁琐。而微软思考的是,如何在不对用户造成干扰的情况下,完成高级别的安全验证。
从 Windows 11 专业版的最终效果来看,其结合面部、指纹等 Windows Hello 提供的生物识别功能,同时将 Microsoft Endpoint Manager 的云管理下发的证书,加密存储在 TPM(安全芯片)上,在不打扰用户的情况下完成安全验证,由此构成一个「安全闭环」,实现兼具便捷性和更安全级别的操作系统。
除此之外,混合办公形态下,电脑除了扮演一个生产力工具的角色,也是我们与伙伴连接的重要窗口。
Microsoft 365 和 Teams 是强大的办公应用,它让远程办公更高效且井井有条,而 Windows 11 电脑是承载一切应用的不可缺少的工具。
Windows 11 内置高速浏览器 Microsoft Edge,并与 Microsoft 365 应用程序实现无缝协作,从而简化日常工作流程。Microsoft Teams 实现更符合混合办公场景的智能协作。
其能够解决的一大日常痛点为,在需要露面的线上会议场景下,如果周遭环境不符合专业或严谨的氛围,那么,我们需要的就是最实用的智能降噪和背景模糊这样的功能。
如此,屏幕另一端的伙伴或客户,不会注意到精致妆容、西装革履背后散乱的物品,也不会因为画面外吵闹的装修声,影响沟通的效率。
此外,Windows 11 专业版在 Teams 这一应用程序上的增量功能还有一键静音和一键分享——按照使用者的意愿随时被听到或不被听到,向会议中的伙伴分享信息,都成为一件无比简单的事情。
高效、安全和协作之外,从企业管理者及企业 IT 人员的角度,「一致性」也是升级一个系统与否的重要考虑因素。
在一些有较大变化的版本迭代中,出于优化性能或硬件适配的考虑,有时候会对原有应用程序接口(API)进行一些删减和改动。此时,IT 人员要对新系统进行各种测试,IT 部署和管理都会发生变化,升级新系统的思想包袱也由此产生。
但在此次新版本的 Windows 11 专业版中,微软在变化中兼容了上一代操作系统的 API,对原有的应用程序实现完全的兼容,管理应用程序的工具也就不需要发生变化,那么这方面的顾虑也就被打消了。
对于 Windows 11 仍有顾虑的消费者,微软也提供了更多选择——用户可以在下单时就和硬件厂商销售人员确认,购买预装 Windows 11 Pro downgrade to Windows 10 Pro 的版本,且只有专业版能够实现这种降级。
一款产品,多个支撑
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相比上一代的 Windows 10,Windows 11 专业版最外在的变化显然来自于常用的页面布局和UI 设计。
除了更充分利用屏幕、更合理进行排布的窗口布局功能,以及旨在减少外界干扰的虚拟桌面功能,微软还有在 Windows 11 版本中将文件管理器的快捷操作栏大幅简化等操作。
这些细节的变化,其实都是微软关于精炼和高效的思考。
除此之外,「圆角」在菜单栏、提示框和各类窗口上的运用,更为柔和的阴影在窗口重叠之间的过渡,以及更加轻柔圆滑的音效和动画,都是微软对「 Fluent Design」这一 UI 语言逐渐优化的直接体现。
从「硬朗」转向「柔和」,设计团队在视觉效果上的加减法,体现出微软在混合办公时代下,兼顾高效率和使用体验的双重希冀。
作为长期合作的伙伴,英特尔的技术成果也对 Windows 11专业版电脑的强大能力进行持续的输出。
如果说系统和硬件是构成 Windows 11 专业版电脑的基础,那么在部分机型上搭载的英特尔 ® vPro® 平台,就是一个特别的加分项。
英特尔商用业务负责人曾表示,经过严苛认证的 Intel 平台,能提供更长的电池续航时间、秒速唤醒、智能高速的网络连接等功能。
作为英特尔与 OEM 厂商、生态系统的合作伙伴共同打造出的面向商用使用场景的 vPro 平台,其在性能、管理性和安全性方面具备的能力,可以为混合办公场景下包括视频会议自动背景虚化、智能背景降噪等具体应用场景,提供更强大的人工智能负载支持,改善用户体验。
对于有换机需求的个人,以及有采购需求的企业,直接升级为 Windows 11 专业版电脑无疑是综合体验上述功能的直接途径——包括联想、戴尔、惠普、宏碁、华硕等在内的主流商用电脑厂商,已经推出了一系列搭载英特尔 ®vPro® 平台的 Windows 11 专业版电脑。
在混合办公形态逐渐扩散,乃至成为未来一种主流形式的变化中,微软和英特尔交出了自己的一份答卷。
在「迎接混合办公新挑战,就用 Windows 11 专业版电脑」逐渐成为一种市场共识的同时,朝混合办公形态转变的企业和个人,也拥有了一个可靠且直接的必选项!















