职业谈话技巧:25条建议,帮你实现有意义的职业规划(二)

神译局·2022-01-18 16:40
与其寻求建议,不如把握机会。

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编者按:提到职业规划,许多人都处于一种“迷茫”状态。他们不知道自己适合做什么,应该选择什么行业,什么职业,或者觉得自己一无所长。但实际上,你可以通过有效的方法,实现有意义的职业规划。这篇文章来自编译,作者在文中分享了25条职业谈话技巧相关的建议,希望帮助你实现有意义的职业规划。由于篇幅问题,本篇文章将拆分为三个部分。这是系列文章的第二篇,主要分享的是积极主动探索并获取反馈相关的建议。

图片来源:Unsplash.com @Amy Hirschi

三、邀请上司为你指点迷津

9. 关注恰当的领域

跨国设计与战略咨询公司Frog行为科学部门负责人马特·沃拉尔特(Matt Wallaert)发现,如果直系下属直接仿效上司的话,职业谈话往往都起不到作用。

“通常,我们连自己都不够了解。因此,当你向上司提问并试图效仿其成功做法时,对方给你的答案往往是综合其个人经验的事后总结,其中还存在各种偏差。最终,和他们一样,你也需要通过具体实践才能获得进步。”沃拉尔特说。

他还补充道,“因此,与其寻求建议,不如把握机会。在职业谈话过程中,着重关注‘最近发展区’,即暂时无法独立完成但可以在他人帮助下完成的事情。例如,上司能为你提供什么机会并给予全程指导?你是否了解自己的最近发展区?你是否了解上司的最近发展区?”

对于这些问题,亚马逊平台服务商Stedi软件工程师达维特·巴拉约兹扬(Davit Balagyozyan)称,如果你不完全确定,暂时就不要把主导权交给他人。

“即便你不确定,也不要让上司替你‘决定’。如果规划了职业发展方向,例如,工程师希望转型当产品经理,那么就要么朝着这个方向发展,要么延后,或者坦诚自己还没有真正确定下来。暂时不确定并没有什么问题,但如果你发出模凌两可的信号,上司就可能会帮你做下一步决策。”巴拉约兹扬说。

此外,金融科技初创公司Pinwheel工程经理佩尔茨还建议多阅读。

他说,“阅读你认可的业内人士写的博客文章,把他们的想法应用到你的日常工作中。在工程管理领域,我认为威尔·拉尔森(Will Larson)的博客有许多值得阅读的故事和值得实践的建议。”

10. 探索职业阶梯

肿瘤大数据公司Flatiron Health产品管理总监乔希·海姆森(Josh Haimson)表示,“如果你所在岗位有明确职业发展阶梯,且每个阶梯都有明确的预期绩效目标,那就建议你邀请上司跟你一起从各个维度详细介绍你当前所处阶梯及更高阶梯的相关信息,并具体讨论你现在的差距是什么。随后,制定计划提高弱项领域,弥补差距。建议在讨论过程中做好笔记,每隔几个月定期跟上司展开类似沟通,每次沟通时,还需回顾前一次讨论的笔记内容,了解自己是否取得进步。”

“如果你所在岗位没有明确职业发展阶梯,无法确定预期绩效目标的,建议你邀请上司帮你制定相关目标。主动提出并协助明确岗位职业发展阶梯,还有多项好处,它既可以减轻上司的工作量,同时有助于让你详细了解公司其他同事如何看待你所在岗位的职业发展与预期绩效目标。”海姆森补充说。

11.  诚信和透明最重要

API开发者服务公司Lob内容和客户营销总监金·库沃西耶(Kim Courvoisier)表示,“永远不要害怕提出自己的需求。就个人志向与目标而言,大多数上司都乐于跟你展开诚信透明的对话。我学会了如何以共赢为切入点来展开类似对话。具体而言,包括哪些因素能为我提供学习、成长和发展的最佳机会?哪些因素能为组织带来最有力的影响?能考虑到这两方面,其本质就是双赢。”

“最好用数据、具体事例以及商业伙伴甚至是客户好评来支撑你提出的问题,同时要认真倾听上司给予的建设性反馈。反馈是你能获得的最珍贵礼物。”库沃西耶补充说。

图片来源:Unsplash.com @Austin Distel

四、不要只顾埋头做自己的事

12.  关注鲜有交集的团队或同事

财务软件公司Perpay产品设计主管朱莉·弗罗里奇(Julie Froelich)分享了一则重要提示,她说,“我们总是难以发现自己不知道的领域,这将阻碍你的成长。所以,你应该主动去探索发现。对我而言,成长来自于各种各样的经历。我曾主动要求协助与其他业务部门的专家建立合作关系,这不仅有助于促进人际关系的发展,而且还能提高多项技能。”

弗罗里奇还分享了职业生涯中的一个具体事例。“我曾注意到,我们与客服部门的合作很少,部分原因是上司和我对其业务都不大了解。我随后向上司请示,是否可以让我作为部门联络人,探索可以通过跨部门合作解决的交集项目。于是,我开始定期与客服部门展开沟通,了解彼此状态。就这样,彼此间建立起了一种友好的合作关系。”她说。

不过,也不要为了新项目而硬挺。“当你对某个项目不感兴趣时,要及时觉察并敢于承认,通过得体的方式将项目移交给他人。尝试新鲜事物并不简单,但也不应该给人带来痛苦。迅速投入到下一项工作,去发现符合自身兴趣的其他新鲜事物。”弗罗里奇说。

13.  采取“三步走”方法

对于谷歌工程经理佩德罗·田中(Pedro Tanaka)来说,自己的事业自己做主,就要专注于实现利益相关者的价值。“我个人喜欢采用‘三步走’方法,具体而言,包括调查、确认和行动。”他说。

  • 调查:“在调查阶段,我会探索并界定自己的职责范围。我会识别各种潜在的机会,有的可能还没有人去尝试,有的则是一种‘真空’领域,其中不存在任何项目。更重要的是,我关注的是这些机会能够带来的价值。”

  • 确认:“在确认阶段,我专注于让决策者和利益相关者了解和认识我所提方案的价值,目标是达成共识、新添动力。”

  • 行动:“一旦我获得核心支持,我就会付诸行动,同时还会定期调查宏观形势,以应对各种环境变化。”

亚马逊平台服务商Stedi软件工程师巴拉约兹扬也会采用类似的方法。“写下所有同事的名字、他们的迫切需求,以及他们认为最理想的解决方案。有了这些内容后,你就可以从中了解自己能不能解决他们的迫切需求(提示:如果你对某项内容极其兴奋的话,那就很有可能是你的行动起点)。“他说。

14.  具备“主人翁”意识

“你应该具备‘主人翁’意识。特别是在职业生涯早期,你可能总是会倾向于指望他人来指导你该做什么。”软件公司Humu内容总监福斯林说。

你应该养成习惯,多思考并自问,“如果我是公司或团队负责人,我会怎么做?我会把时间花在哪些方面?对于目前没有人做的事情,我可能会做哪些尝试?”

办公协作软件Notion前平台及合作关系主管克里斯蒂娜·科尔多瓦(Cristina Cordova)跟我们分享了她的亲身事例。

“在数字支付平台Stripe工作的时候,我曾向上司表达自己希望担任总经理类似职务的想法,从而能参与跨部门人员管理。当时,公司内部各部门运作正常,上司回应称,我的想法不太现实。但我并没有放弃,一直在推动这件事,最后在公司不断发展过程中,也终于迎来了这样的时机。总之,知道你想要什么至关重要,而通过坚持不懈且尊重对方的方法与态度展开沟通,就有助于让你在时机成熟时成为最佳候选人。”科尔多瓦说。

图片来源:Unsplash.com @Mimi Thian

15.  尝试“资讯式面谈”

资讯式面谈可能会遭到无端的批评,但匿名职场社交平台Blind公共关系主管里克·陈(Rick Chen)却认为,这种面谈方式在很大程度上并没有发挥其真正作用。

“所有人都应该尝试去发现资讯式面谈的机会,这不仅仅局限于初入职场者或求职者。通过资讯式面谈,你总是可以从面谈对象身上了解更多你感兴趣的公司、行业或岗位信息。”他说。

如果一想到给陌生人发冷邮件你就感到局促不安,你不妨试试这个策略。

“在之前的工作中,公司新聘了一位公共关系总监。随后,我给他发送了一条简短信息,并直接问道,‘欢迎加入公司!这周或下周入职适应过程中,您能抽出20分钟,跟我简单聊一聊吗?我在公司工作两年了,可以帮你了解公司、员工和产品。我也很想从你身上了解更多公关相关的信息,我有过政治传媒领域的工作经验,但从来没有像您这样在公关机构或公司内部公关部门工作过。’他说,“后来的那次资讯式面谈,最终帮我在职业生涯早期成功实现了转型转行。”

16.  积极主动,实现跨部门双赢发展

数字化健康管理机构Omada Health产品管理高级副总裁兰希尔·维埃拉(Randhir Vieira)表示,“你应该多向你的上司透露,你希望习得所在岗位之外的其他技能。”

“无论是在定期绩效评估过程中,还是公司或团队有人离职时,你都可以多重申这一想法,这可能让你和你的上司实现双赢。如果你了解到公司可能计划重组,那你就应该积极主动展现自己的技能,以便领导将你纳入考虑范围。改变并不简单,但往往也是在现任职公司实现成长的最佳方式。”他说。

办公协作软件Notion前平台及合作关系主管科尔多瓦也强烈建议主动发现这类机会。

“我发现,在我的职业生涯中对我最有帮助的项目或机会都能让我接触到本职工作或职责之外的人。一方面,这些机会能让我在公司之外建立其个人声誉,另一方面,也能让我进一步了解个人职业发展过程中希望去探索的领域或职责。我们也经常看到,公司内部的人员晋升往往都需要有跨部门工作成果,而这些项目或机会刚好对此有帮助。”科尔多瓦说。

17.  学会谈判

网站托管服务平台Pantheon Platform变现和定价策略高级主管崔西·梁(Trish Leung)发现,人们往往只关注部门内部的发展机会,而没有打开视野。

“最重要的是,你应该明确自己的想法与需求。明确你希望尝试的岗位角色,了解达到这一目标所需的技能。跟跨部门团队沟通,了解自己的差距在哪里。明确这些内容后,你就能明确计划提升的技能和需要关注的领域。每一位优秀的领导者都希望看到公司、团队以及你能够不断成长。”她说。

如果你想抓住某个机会,无论是新项目还是新岗位,你都要努力去争取,并适应这个过程。

“说到底,这就是一场谈判。你要通过谈判,才有可能获得接受新挑战并实现潜在的晋升和(或)加薪权利。因此,做足准备,证明自己才是做这件事的最佳人选。最好还可以定期展示自己的工作成就,并请他人为你美言几句。最后,不要害怕谈判。许多人听到谈判就倍感焦虑,但谈判只不过是为了达成某个结果而展开的讨论罢了。”她补充说。

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译者:俊一

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