如何在嘈杂的世界里,安静地集中精力完成工作?

神译局·2022-01-21 17:00
未来属于专注的人。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:未来属于专注的人。在嘈杂的生活环境中,能静下来心来做自己的事情,是很难得的。本文给出了5个小建议,可以帮助你做到更加专注。本文来自编译,希望对您有所启发。

Photo: GettyImages

我最近读到一篇文章,作者声称在家工作时,“没有孩子的人”和“有孩子的人”一样容易受到干扰。

我不同意。而且我相信,我不是唯一一个不同意这个观点的人。我尽量不说绝对的东西。但我敢打赌,与那些没有孩子的父母相比,在家远程工作、有孩子在身边的父母要面对更多的干扰。

我有两个小孩,在家工作简直时时刻刻都让我受到干扰。我不是效率专家。但总的来说,面对这么多的干扰,我做得还不错。

今年,我要处理我两位家人生病的问题,我写了70+篇文章,写了一本提案,并帮助客户写了一本建议书。与此同时,我还请了整整一个月的假,在地中海潜水73次,输掉了309场Uno比赛。

我可能没有取得巨大的成功,但我为自己所取得的成就感到骄傲。

我已经养成了在嘈杂的世界里安静地专注于工作的习惯,下面是一些对我有用的建议,希望对你也有用。

1. 把利害攸关的事摆在你面前

今年,我基本上是在做过去5年一直在做的事情,同时还在写一本书,还为MBA学生设计8门4小时的课程。

这本给客户的书是关于各类街角商店、餐馆和零售商如何在数字时代获胜的。我的价值观与这个主题完全吻合。人类是群居动物,我们需要走到一起,聚集在一起,远离手机和亚马逊。

如果你想集中注意力,写下你的“为什么”,并把它放在中心位置。

让它成为你的北极星。

你越是提醒自己工作的重要性,你就越有动力去优先处理它。

2. 每周设立一个“讨厌日”

你是愿意每天都做自己不喜欢的任务,还是把它们放在一起一天完成会更有效率?

于我来讲,我喜欢把不喜欢的事情都放到一天来做。

在德国,“讨厌日”(Hate Day)被称为“Kleinscheiss Tag”,这一天专门用来做一些不讨人喜欢的事情,比如处理税务问题。学会每周甚至每月设立一个“讨厌日”,这在令人焦躁的日子里简直是一根救命稻草。

当讨厌的任务一到,你就把它过滤掉,把它扔到你“讨厌的一天”里,释放出你的头脑空间,继续前进。

3.列一个“重要的人”名单

无论什么时候,如果我的妻子、父母和三个最亲密的朋友打电话来,我都会接。除此之外,其他人都打扰不到我。

你也可以列出一个对你来说“比工作更重要的人”的名单,让他们知道你的日程安排,除此之外,别的电话都不接。

这对于生活中那些消耗你精力的人来说尤其重要,因为当你有空闲时间的时候,处理他们的问题会变得容易得多。

4. 主动切断网络

我已经适应了“断网”的生活。我习惯在word文档中写文章、拟长邮件,甚至是Slack信息,然后当我连接到网络时,我再把它们剪切并粘贴在一起。

你需要一天24小时都上网吗?其实并不需要。

蒂姆·厄本(Tim Urban)说当他需要完成工作时,他会站在一个脚凳上,把手机放在一个高高的架子上,然后把凳子放到另一个房间。如果他正在做的任务不需要互联网,他也会断掉路由器。

技术的目标应该是改善我们的生活,而不是统治我们的生活。

你的首要任务是找出对你有效的方法,然后让其他方法“闭嘴”。

5. 让他人知道你“可以被打扰”的时间

许多人建议设定界限,这是有原因的。如果你一直都有空,就很难集中注意力。

当然,这说起来容易做起来难。尤其是当你有孩子的时候。

在我远程工作的初期,我告诉我的孩子们,我上午从9点工作到12点,然后下午从3点工作到6点都不能被打扰,但是效果并不是很好。

后来我改了一下策略,每天早上我会告诉他们我什么时候有空陪他们玩。

我每天需要至少两个三个小时的时间来完成重要的工作。为了做到这一点,我发现让他人知道什么时候可以骚扰我要容易得多。

我坚信环境会影响行为。但与此同时,有时我们发现自己所处的环境很难驾驭。

如果你也有这种情况,很难集中注意力,那就不妨从上面的想法中借鉴一些,应用到你的生活中吧。

未来属于专注的人。

译者:Jane

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