Dmall Talk|每年节约300万人力成本,零售企业如何闭环供应商费用管控?

多点DMALL企业号2021-12-17 19:08
本文章内容来自企业自主发布
Dmall有一整套完整的系统,从签订合同到自动结算,闭环实现费用把控,同时还能节约财务人员30%的工作量,降本提效。

一瓶矿泉水进入超市要经历哪些环节?

确定供应商签订合同、明确采购价格、商品到店结算货款、入库后确认存货成本、存货期间实时更新存货成本、确认仓储费用、商品出库时确认出库成本和商品,还有促销时的销售补偿和促销费用。

传统零售行业漫长的供应链环节造成即使是一件简单的商品在进入卖场时也需要经过一系列复杂的流程,这个过程中会产生许多供应链效率的“黑洞”

“比如在合同签署阶段,线下谈判、纸质合同人工签署周期较长,盖章流程线下审批缓慢,合同整体完成时间周期以月、季度来衡量,并且需要专人管理;此外大部分传统零售企业没有将计费系统与合同系统打通、甚至没有计费系统,年度合同约定的费用及日常临时费单产生的费用都使用离线excel文档做统计;计费,采购、会计需要大量的时间进行核算和记账,消耗大量人力成本。”Dmall OS产品经理何丽认为,这些痛点会在无形中拉低整体供应链的效率。

对此Dmall有一整套完整的系统,从签订合同到自动结算,闭环实现费用把控,同时还能节约财务人员30%的工作量,降本提效。

合同在线化管理,效率提升80%

相比传统线下签章的形式,企业可通过合同在线管理在线上核对条款、完成电子签章,无纸化合同也降低了相互传递的时间成本,合同确认周期从月、季度降至以周、天为单位,效率提升80%,并且不需要专人管理,每年可以节省100万元人力成本。

Dmall的系统在合同管理环节设置了严密的商家数据隔离和采购数据隔离,不同商家的数据是独立数据库存储,从而确保商家数据安全;一个企业内不同采购组可以根据不同课组权限对数据进行权限划分,各业务系统均依赖于基础人员权限的管理。也就是说采购员可以看到自己负责签署的合同数据,采购经理可以看到自己下属签署的合同数据,依次类推。

企业还也可以按照区域、门店、业态、品类、品牌、单品这几个维度签署一份或多份合同,针对不同的合作范围进行特殊返利费用约束,实现每份合同独立计算返利费用。

计费关联合同规则,自动生成结算单

零售商与供应商签署合同后,需要按照合同约定的计费条款计算相关费用。

Dmall OS在这个环节中一方面将上游业务数据打通,可以按照合同规则再结合销售业务量自动计算并生成结算单,减少人工计算工作量的同时提高了计算准确度与精确度。另一方面与下游系统无缝衔接:将费单、订单、毛利等数据下发至下游系统,一次数据处理可满足多种数据需求。

传统零售企业除了与各供应商之间签订长期合作协议外,还会根据商品销量随时下单并定期结算。商品品类不同结算周期也不一样,由此形成的单据数量巨大。Dmall OS支持灵活计费,除了适应合同计费,还适应日常单据计费场景。新建单据后,完成审批流程。执行时,根据新建单据时设置的账扣/票扣分别生成费单/订单即可。

伴随系统迭代,何丽和团队不断对产品进行改进和优化。比如扩充合同场景,年度合同不仅支持一个供应商按照不同维度定义不同扣点,还支持细化到促销id的维度进行补偿。计费场景扩充至支持价格分级,可以自定义按照不同采购价计费。并且增加了商品系统创建新品、库存中台盘盈盘亏报损报溢等计费业务来源,拓宽了自动计费能支撑的业务场景。

据何丽介绍这些新的功能已经成功应用在广东7-ELeven的数字化转型过程中。这也意味着Dmall OS的系统灵活性进一步提升,产品通用性大幅增加。

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