3000+客户,超4亿融资,每刻科技是如何修炼成准独角兽的?

每刻科技企业号2021-12-02
本文章内容来自企业自主发布
每刻科技为什么能赢得投资人如此青睐?又是如何凭借产品优势赋能客户的?其一直强调的生态版图又将如何打造?

前言:天眼查显示,目前我国已有9万家财税相关的企业,市场竞争异常激烈。

在智能化、数字化技术不断发展的新时代背景下,大部分传统财务数据系统的底层架构已无法满足企业在产品可扩展性和大数据分析能力上的需求,随着企业服务市场纷纷进行数字化转型,智能财税势在必行。例如传统ERP厂商金蝶用友、SAP、Oracle等均有所行动。

不过,有市场观点认为,数字化转型的过程中,一些传统厂商或者产品往往会有遗留问题,例如数据孤岛等,反而是新成立的公司或许更有优势。

以智能财税公司每刻科技为例,创始人魏美钟在财税领域工作近30年,公司所做的每一个产品、每一个平台,都在他之前的工作经历中已经开发过一遍,唯一的不同是,以前是对内自己用,现在是对外给客户用。所以,公司设计出来的产品更懂财务和财务人员,且产品没有历史包袱,能够快速迭代奔跑。

他认为传统ERP早已无法实现企业外部的协同,无法打通包括对公费用、对私费用、税务、客户、供应商、银行交互等外部数据链,而新一代财务共享云平台才是最好的答案,主要特点就是生态化、智能化、协同化和平台化。

这家准独角兽用6年的时间,依靠产品驱动达成了3000+客户的爆发式增长,并覆盖全球150多个国家及地区。

同时,公司也获得了资本的认可。在2021年完成两轮共3亿元的融资,目前共获得6轮融资,投资方包括CMC资本、绿洲资本、金浦投资、博将资本、CBC宽带资本、中赢资本、赛伯乐投资等。

每刻科技为什么能赢得投资人如此青睐?又是如何凭借产品优势赋能客户的?其一直强调的生态版图又将如何打造?

01 高成长:6次融资、3000+企业客户

“能不能实现从记账凭证到出财务报表全由计算机代劳?”“企业是否能做到业财税数据一体化,企业会计的结账周期,是否可以从单月转为单日,甚至实时结账呢?”

为了寻找这个答案,在财务领域深耕30余年、曾在大华等多家上市公司担任CFO职位的国内资深财务专家魏美钟,于2015年创办了每刻科技。

魏美钟表示,每刻科技的成立初衷,是希望成为一个提供资源共享财税SaaS平台,帮助企业实现从数据采集、数据处理,到记账、纳税申报、报告分析,全方位的数据共享,最终打造实时数字会计,实现业务和财务全方位协同,按天结账。

为此,每刻科技在创立第一年就正式上线的第一款产品“每刻报销”,该云平台从企业费用报销场景切入,为中大型企业提供了费用报销管理、差旅预定、全流程费用管控等服务,实现了对公采购、对私费用、税务、客户、供应商、银行等数据的交互。

针对报销这一环节的企业痛点,每刻费用管理SaaS平台分为两部分:第一部分为外部生态平台,主要是对外打通吃住行消费、信用支付、税务总局发票底账库等数据链,并提供AI识别票据及验真查重功能,可以对接传统本地布署的报销平台,为其打通外部数据链,实现增值赋能。

第二部分为费用管理平台,对内打通ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统,实现自动记账、更新日志、基础主数据同步、便捷登陆、批量支付等功能。核心报销模块,提供费用申请、预算控制、审批审核流、费用标准及合规控制、补贴自动计算等自动化功能。这样费用管理SaaS平台就包含了整个公司费用全面管控流程,也涵盖了报销标准、补贴计算、财务合规性等,可以让所有环节参与者人效提高50%-90%。

欧普照明是每刻科技的标杆客户之一,将每刻报销的特色功能信用报销体系深度应用在其财务共享中心体系中。欧普照明财务共享中心总监王海燕表示:“上线每刻报销云平台后,通过系统替代机械性工作模式,结合信用抽审及结构化员工行为分析,实现费用的追溯预警及员工行为增效,大幅提升阳光数据的报销比例。”

公司从2019年上线每刻报销后,报销总量从1月份的13000笔,到年底增长到24000笔,单个单据的审核流程时长则从4.2天降到了0.61天。广电计量副总经理赵倩表示,通过一系列免票差旅对接,员工的差旅不必提前垫资,满意度大幅度提升。

2019年5月,“每刻档案”正式上线。自2015年底国家税务总局启动增值税电子普通发票试点工作以来,会计凭证电子化进程进入快车道。而财会[2020]6号文件的发布,加速了档案电子化管理的进程。为此,每刻科技提前一年推出每刻档案,帮助企业客户解决财务原始凭证自动化获取和匹配、电子化存储和管理查询问题,真正实现电子票不打印,纸质票电子化,电子档案为主,纸质档案为辅的新格局。

例如春风动力,在2019年上线每刻报销后,2020年又引入每刻电子档案系统,以解决会计资料电子化存储,发挥共享财务效能。

每刻档案与春风动力的业务系统包括BPM业务管理系统、SRM供应商关系管理系统等做对接,获取各类业务单据及相关发票、附件入档案存储。同时保存凭证与对应单据及其附件的关联关系,可以在电子档案凭证页面自由查询相关附件凭证。

“企业内部无需登录各个系统逐次打印、归纳、整理,而是在业务流程处理完成后,自动归档入系统。在上线每刻档案后,打印凭证约节约773.8万张/年,打印报销单节约153万张/年。”春风动力相关人员表示。

基于产品和服务优势,迄今为止,每刻科技已服务上市公司超300家,3000+企业客户,包括益海嘉里(金龙鱼)、大华股份物产中大苏美达、上汽大众、新东方、欧普照明、美年大健康等行业头部企业。客户主要覆盖制造业、零售行业、互联网行业等12个行业。客户续费率达到120%,用户规模超过200万,覆盖全球150多个国家及地区。

在几年间的深耕、磨砺下,每刻科技已经成长为中大型企业首选品牌,但实现这样的成绩并非易事。

要知道,在2015-2016年间,先后有一大批新兴费控SaaS品牌入场,市面上就有六七十家费控品牌在后续的五年中搅动SaaS费控的市场,竞争十分激烈。大浪淘沙,从2017年开始,费控SaaS的融资数量急速下降,众多品牌已经逐渐淡出市场、被淘汰,如今存活下来且较为活跃的企业已不足10家。

每刻科技不仅在激烈的竞争中坚守下来,并且突围而出,深获客户信赖,频繁得到资本的认可。据天眼查显示,仅在2021年完成两轮共3亿元的融资,目前共获得6轮融资,投资方包括CMC资本、绿洲资本、金浦投资、博将资本、CBC宽带资本、中赢资本、赛伯乐投资等。

图源:天眼查

我认为每刻是SaaS 2.0的代表企业。CMC资本合伙人兼首席投资官陈弦每刻科技的评价是:“在产品方面,每刻专注产品化发展,迭代能力强、采用平台级的产品规划路径,让产品理念引领行业;在团队方面,每刻对市场需求理解十分深刻, 行业趋势嗅觉非常敏锐,核心团队极具前瞻性视野, 执行力能力强;在市场方面,每刻专注于中大型企业,能做与客户共建产品,快速响应迭代,同时深谙‘有所为、有所不为’之道,选择开放生态与伙伴实现共赢。”

02 产品矩阵再扩大:上线“每刻云票2.0”

费控SaaS 1.0的主旋律是“活下来”,2.0时代是寻找第二增长曲线。

每刻科技没有沉浸在过往的辉煌成绩中,仍在大步伐地向前奔跑。

11月12日,每刻科技生态伙伴暨新品发布会于杭城召开。大会上每刻正式推出了“每刻云票2.0”,将解决企业采购、销售业务智能配票、一键开票及增值税业务处理需求,实现应收/应付共享,帮助核心企业链接全部第三方供应商,这使得第三方和客户能够扩展和发展,并随着时间的推移变革其各种能力来增强价值。

每刻发票指数显示,电子发票比例持续上升。根据2020年度的全年数据,每刻报销平台上流通的发票总计73014430张,其中电子发票总计31817455张;其中电子发票化占比 44%,发票电子化整体进程迅速。44%的比例也预示着发票全面电子化即将达到质变点,对于企业来说,会计归档的电子化迫在眉睫。

从增值税发票中电子发票占比发展趋势来看,相较于2019年,2020年年度电子发票占比整体要高 10% 以上,发票电子化上涨趋势明显。

每刻预测,未来3-5年电子专票占比将超50%,2025年电子发票的比例达到最高,增值税电子普票占比99%,增值税电子专票达到73%。对于报销领域,专票电子化将对住宿、供应链采购等业务场景产生重大影响,发票电子化将引领中国无纸化进程走在世界前列。

图源:每刻科技

早在2020年9月,全国第一张增值税电子专用发票在宁波开出后,电子专票时代已然来临。
 

图源:每刻科技

在国家税务总局推广的最新税务Ukey,最新OFD电子专票技术等新变化之下,每刻科技形成了完善的财务无纸化解决方案,并第一时间响应政策变化,实现销项电子发票集中开具、管理、交付、版式文件存储、调阅、归档,适应企业新老税控设备过渡阶段及纸电票混合阶段需求,帮助企业逐步实现财务无纸化。

因此,每刻云票顺应大趋势而生。

截至目前为止,在产品体系建设方面,每刻科技已经完成从每刻报销到每刻档案,再到每刻云票、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等布局。

从企业创立之日起,每刻科技始终在践行“释放财务创造力”的企业使命,持续创新引领行业进入新格局,与生态合作伙伴、客户携手共同打造企业财务数字化的未来。

03 野心:打造生态,实现“群智·共生”

除了完善自身的产品布局,每刻科技还有更大的“野心”——打造生态,实现群智·共生。

这是每刻科技迈出的第三步,即在单个产品的功能、服务上实现通用一体化之后,每刻科技更大的锚定点来到了生态。

什么是群智·共生?每刻科技创始人兼CEO魏美钟对此解释:“群智,是汇聚财务领域群体智慧 ;共生,是与生态伙伴各取所长,深度融合。

更细颗粒度解读是,企业能够通过开放的每刻生态平台实现生态连接+智能管理,在外部让企业可以按照其需求连接第三方生态平台,在消费、财资、管理等层面获取更高质量的数据,以更低的成本、更快的速度,达到超预期的增效降本管理效果;对内打通ERP、CRM、OA、资金平台等应用系统,实现内部生态数据链的互通,这也是每刻科技打造的“新一代群智协同财务云平台”所具备的部分特点。 

“我们的‘群智·共生’合作共赢其实是基于我的初心和理念,也是为了实现每刻的梦想。”魏美钟讲到,“在当前的生态大数据时代,我们就要呼唤场景化会计,进而实现实时会计。场景化会计就是把业务的任何一个动作都化为数据,这些数据就可以展现出一幕幕的场景、故事。让财务成为企业中心,至于实时会计,目标先定低一点,做到每天可以结账、生成财务报告就算可以了。”

企业为什么需要生态?

每刻科技高级副总裁史涛解释道:“因为我们的客户主要是中、大型企业,他们往往需要更专业的服务,需要更好质量的服务,因此会更加关注供应商提供服务的能力和专业度。因为有专业度,所以就有了分工,在中小企业市场是有一体化的需求,但是在中、大型客户的市场反复证明了生态才是真正的可取之道。”

史涛强调,生态协作能让费控与消费能够保持清晰的边界,专注在各自的专业领域,同时生态合作也不仅仅是双方的平台对接,而是费控+消费的数据联合和业财驱动。

既然要构建企业生态,每刻科技究竟做了什么?

溯源而上,从创立之初,每刻科技就已踏上了漫漫“生态路”。

每刻科技在2016年成为第一家对接 “滴滴”推出“统一开票”功能的企业;同年7月,首家对接“携程”并开启报销和商旅平台融合新模式;9月,首家对接“招行商务卡”,开启信用卡+报销新生态。

在打造生态化平台的道路上,每刻科技持续探索,不断扩展边界,逐渐从生态1.0发展到生态3.0。

生态1.0时期,TMC等多个企业消费平台只能被动接入每刻报销平台,为客户提供闭环的价值;到了生态2.0时期,企业消费平台可以通过统一的集成接口主动接入每刻生态平台,同时每刻生态平台另一端可与对接企业内部的OA、每刻报销以及其他集成系统,可以独立向我们的客户提供生态平台的服务。

到了如今的生态3.0时期,企业可通过每刻数据生态引擎实现数据驱动、业财数据一体化。

目前,每刻生态已入驻24家TMC伙伴,例如携程商旅、阿里商旅、同程商旅、美团商企通;8家出行伙伴,例如享道出行;7家支付伙伴,例如支付宝、工商银行、招商银行;4家平台伙伴,包括钉钉、飞书企业微信等以及3家商城伙伴。

同时,每刻生态月活用户从2019年Q1的12万,已经增至2021年Q3的89万。每刻生态GMV也从1.5亿元增至40.9亿元。

对于每刻科技的客户而言,通过生态能够快速、低成本地获得全场景费用支出集成服务,实现差旅全场景、一站式预订。企业统一支付,员工无需垫资、贴票、报销,让员工在有限的标准内体验更好的差旅服务。

对于每刻科技的生态伙伴而言,通过生态能够匹配到优质客户资源,解决了生态消费和客户绑定黏性不足等问题;其次,模块化的使用大大降低了客户使用消费平台的门槛,生态伙伴只需采用标准化的对接模式就能与客户实现快速、高效对接,极大地降低了对接成本;此外,每刻能够通过自身的专业性帮助合作伙伴更好地理解企业需求,进一步优化、提升服务质量,共同成长。

“我们将美团在C端服务的强大能力移植到B端,并结合B端消费场景及管控要求与集采能力,通过与每刻生态平台的合作,我们让丰富的企业消费场景以及专业的财务信息流进行融合,为企业带来端到端的优质客户体验,实现公务消费管理的‘数智化’和‘无纸化’。”美团商企通业务部全国销售总监牛强说道。

从种种表现来看,在生态化建设方面,每刻科技确实优秀。

市场上有人这样评价:从场景和功能来看,目前市场上主流的几家费控SaaS企业,在费用报销的场景覆盖上都越来越完善。在差旅预定方面,主要有两种模式,生态模式和平台自营模式。不过目前有几家费控厂商的自营商城因为建设周期短,还不完善,服务能力还有待提升,主要还是以生态模式提供服务为主流。从生态接入的丰富性来看,每刻报销因为坚持生态模式,与生态的合作更为友好。其它公司因为走向自营商城模式,与生态的合作关系非常微妙。

一路披荆斩棘,从残酷的行业竞争突围,到通过客户和资本的检验,再到与众多伙伴共建生态版图。魏美钟又向创立公司最初的愿望“从记账凭证到出会计报表全由计算机代劳”“业务、财务、税务到数据一体化,实时结账”迈近了一步,那么,离愿望的真正实现还会远吗?

来源:第一新声 文/清水 编辑/田艳红 校对/李小娜 策划/Eason

+1
2

好文章,需要你的鼓励

参与评论
评论千万条,友善第一条
后参与讨论
提交评论0/1000

下一篇

今年 5 月独立番号以来,「有赞新零售」业务增长势头惊人。今年前三季度有赞的连锁门店商家产生的交易额超过百亿,同比增长 78.3 %。基于有赞在服务众多商家升级新零售过程中的陪跑实践,以及对于行业观察的总结萃取,浣昉提出了新零售实践的十大观察。

2021-12-02

36氪APP让一部分人先看到未来
36氪
鲸准
氪空间

推送和解读前沿、有料的科技创投资讯

一级市场金融信息和系统服务提供商

聚焦全球优秀创业者,项目融资率接近97%,领跑行业