中小企业如何"点亮"项目管理技能树?

36氪企服点评·2021-10-20
打工人注意了,企业开始从”人人都是产品经理“向”人人都是项目经理“转型。

如今,在企业级项目管理行业,最令企业——特别是中小企业头疼的一个问题,就是采购哪款项目管理软件。

不同企业规模,不同业务场景,不同使用人群,都决定了选择的方向。特别是对CEO、CIO、项目总监、项目经理、PMO(Project Management Office)、PMP( Project Management Professional)等管理层而言,采购项目管理第三方软件的,就是为了让所有项目人员都用起来。但在具体落地的过程中,因为种种原因中途弃用、更换项目管理软件的情况,不仅让原本降本增效的目的随之落空,还会打击团队人员使用数字化工具的热情。

总的来说,行业和场景是决策的第一步,为不同需求的企业指明了方向。比如,专业研发团队需要特定针对项目研发全生命周期的管理工具;市场运营需要多渠道打通,因此一定在数据接入方面有更高要求;还有一些传统项目管理软件可能只面向100人以上的团队使用,小团队硬是使用的话,不能提升项目效率,反而会造成更多的问题。

不同规模,不同场景、不同需求,如何进行综合考量和选择?本文主要聚焦企业管理、产品研发、市场运营、人力资源四大场景,为相关企业/用户推荐最适合你的项目管理工具。

Worktile——企业级通用工具

Worktile是中国近年来很火的一款通用协作型企业项目管理工具。它对自身的定位是——企业级项目协作与目标管理工具,在对齐企业战略目标、跨部门沟通协作、团队任务管理、个人绩效统计、文档存储等场景上研究更加深入。

这样一来,项目管理的敏捷优势与okr的灵活考核机制相互结合,帮助企业在目标、关键结果、部门、任务上建立更加合理的逻辑关系。比如,在最新的版本

中,worktile优化升级了OKR模块,包括使用四象限分级KR优先级,将团队目标和私密目标分开,加强目标与不同项目/任务的关联度等。

OKR模块

所以,如果你对okr和项目管理都有需求,那不如直接选择worktile。这样等于花一份钱满足两大需求,甚至可以再加上OA,满足三项需求。同时,因为面向企业及客户,还提供worktile还提供了基于SAML/ADFS 的单点登录、绑定企业自有域名、基于 Open API 二次开发三项高级定制功能,每项单价5,000元。

worktile

优点

  • 功能全面
  • 兼容性强
  • 模板丰富

缺点:

  • 面向通用型场景程度高,对研发等其它场景适配度不高
  • 售后服务上免费版、专业版与旗舰版相差大。

Pingcode——产品研发的通用选择

近年来,产品技术研发超越了建筑工程,成为项目管理软件的主流客户群体和最典型的应用场景,敏捷开发也已经是科技公司的主流项目模式。

中国的互联网科技产业发展速度全球领先,特别是互联网企业,因为市场环境瞬息万变,导致产品开发过程中,经常出现项目目标混乱,需求不匹配,版本迭代频繁、交付延期等问题。从企业发展的角度来看,这是企业赢得商机的必然选择,但从项目管理的角度,无疑是一种低效混乱的状态。

随着低代码的兴起,越来越多中小型企业希望建立自己的产品研发项目。但复杂的gitlab、Gitte、Jira等产品技术门槛较高,对于很多中小企业来说学习成本较大。

作为本土化的软件,Pingcode更熟悉中国软件开发的环境和特点。同时,因为Pingcode是从worktile团队中诞生的研发线,因此更加重视通用场景,主打简单化、自动化、智能化,产品定位为“智能化研发管理工具”,企业不需要太多技术人员,就能找到标准项目模版 。

目前Pingcode的子产品包括:Agile(敏捷研发开发)、Testhub(测试用例管理)、Wiki(团队知识库管理)、Goals(研发OKR)、Plan(多项目速度管理)、Scrum(敏捷开发)五款子产品,同时支持标准的Scrum和Kanban流程,支持用户通过不同部件定义个人工作台,支持第三方开发者工具导入数据,从而覆盖从项目、任务、需求、缺陷、测试、版本、OKR的研发全流程生命周期。

2020年,Pingcode 全部子产品接入飞书,进一步扩大了流量入口,更多中小企业开始接入使用。预计未来在中小企业产品技术研发场景下,Pingcode的简单易用将赢得更多用户。

在价格上,Pingcode根据企业的不同需要,选择子产品单项/打包收费。以25人为界限,分为免费版、团队版和专业版。

Pingcode

优点

  • 简单灵巧
  • 模板丰富
  • 项目管理与okr相结合

缺点

  • 与worktile有一定相似性
  • 标准化程度高,个性化空间小
  • 闭源

Tower——市场营销人的福音

同西方市场不同,中国互联网在岗位职能上的划分并不是完全界限分明。比如,在互联网公司,产品经理往往兼任项目经理(巧的是两者英文名简写都是PM),有时还要做市场运营;市场运营和项目经理也非常相似:比如都要对接需求、跨部门沟通协作、管理进度、控制成本等,每天还都要面对来自甲方、老板、业务、技术等方面大大小小的问题,还要对接市场和品牌。

因此,运营人其实最希望拥有一个针对自身行业定制的项目管理工具,而不只是用于研发或协作办公,而是真正让运营的全流程融入大的项目流程中去。Tower就是你们所需要的工具。

在20-30人团队的互联网、教育、零售等领域,Tower广受欢迎。因为它不仅功能更偏重于市场相关使用者,角色划分也更细,显示了一个项目之中,软件研发、产品设计、市场营销和销售管理之间的紧密关联。在产品、研发、运营、设计师、新媒体等用户方面,Tower建立了自己的护城河,积累了80 万的注册团队。

Tower

在2020年11月,ONES收购Tower,双方强强联合,实现了对大中小规模企业客户的全面覆盖。ONES补齐了自己在中小型企业赛道的缺失,Tower通过ONES获得了服务中大型企业的经验。

在价格上,Tower分为按月付费和按年付费两种方式,每月的单人差价在8元/10元。因为差价不大,中小企业完全可以先单月试用。

Tower

Tower

优点

  • 简洁灵活
  • 项目角色分类清晰
  • 企业微信版本

缺点

  • 产品迭代速度稍慢
  • 更适合小型团队

Trello——人事项目心头好

作为看板工作流的鼻祖,曾经Trello看板的任务拖拽功能惊艳了一代项目管理人。它简洁的功能与界面,强大的看板和卡片功能,优秀的可视化体验,还可以根据不同场景需求,自主设计工作流,即使没有任何项目管理经验的组织成员也能轻松上手,特别适合短期快速小团队项目。

因为对创意活动具有很强的驱动力,在国外Trello不只是企业中项目经理在用,高中教师、人力资源经理、婚礼策划人、全职父母、旅行策划者等个体用户也在使用。

Trello

Trello

因此,头疼年会、团建、述职、调薪等人事管理项目的HR们可以看过来了——试试Trello做短期团队项目/任务管理,不仅可以通过时间线和看板及时更新项目信息,所有人的还能通过日历查看协作任务节点,跨部门沟通协作更加流畅,它市场潮流的界面也会帮助你让企业内部人员一起参与到你的项目中来。

优点

简单易用

灵活有趣

可视化

缺点

复杂项目不适用

 

总结

项目管理领域,工具只是一个方面,项目思维、管理方法、团队协作的每一个环节,都可能决定项目的成败。因此,我们也建议,在企业做出最终决策之前,既要对功能价格胸有成竹,又要充分认识自身的需求和目标。

如今“人人都是产品经理”,未来也可能“人人都是项目经理”。通过选择合适的工具,企业将加速实现管理变革、降本增效、持续增长的目标。

 

想要了解更多行业知识、软件推荐、功能对比、工具测评,敬请关注36kr企服点评官方网站(www.36dianping.com)。轻点鼠标,发现更多高效率的企服软件!

www.36dianping.com

[免责声明] 

原文标题:《中小企业如何"点亮"项目管理技能树?》 

作者:Quincy 

本文来源于36氪企服点评

+1
0

好文章,需要你的鼓励

参与评论
评论千万条,友善第一条
后参与讨论
提交评论0/1000

文章提及的项目

下一篇

供应链紧张波及多家企业

2021-10-20

36氪APP让一部分人先看到未来
36氪
鲸准
氪空间

推送和解读前沿、有料的科技创投资讯

一级市场金融信息和系统服务提供商

聚焦全球优秀创业者,项目融资率接近97%,领跑行业