有些人能早起且高效,秘诀在于前一天晚上

神译局·2021-09-22
早晨工作效率的关键。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:早起并保持高效学习办公效率实际上与生理倾向、心理纪律和意志力,甚至与习惯都无关,秘诀在于有所准备的晚间例行公事。前一天晚上保持充足的睡眠能够让我们身心充分放松、第二天自然精神饱满;提前准备好一些小事,比如制作早午餐、提前准备好衣服鞋子、打包好所需要的上班物品,消除早起与上班之间的摩擦;制定一份明确的工作计划,让自己更容易开始着手工作。本文译自NickWignall,原文标题“The Secret to Becoming an Annoyingly Productive Early Morning Person”,希望能对你有所启示。

我曾多次被大家称为是“那些烦人的高效早起的人之一”。虽然有很多早起的人效率更高,但我的效率也很高,其中90%的工作都发生在清晨。

例如,像往常一样的工作日上午,我一般都会在上午9:00左右约见当天的第一位客户,在这之前我会:

  • 洗澡、刮胡子、穿衣服、喝咖啡,最迟在早上6点到达我的办公室。

  • 然后我至少会办公一小时,通常是写一篇新文章的草稿或一本新书的某一个章节。

  • 接下来,我通常会冥想15或20分钟。

  • 之后,我会花大约一个小时做研究,为今天接下来的工作或阅读做准备。

我通常会在早上八点左右结束工作,最后会花大约半小时在网上进行营销或推广工作。

每个工作日的早上,无论晴天下雨,我都会这样日复一日地做。每当我向人们这么描述时,我通常会得到以下回答:

  • 好吧,你可能只是那些生理上就习惯很早就起床的人之一,每天早上5点就从床上起来。而与你们不同,我的生理倾向可能是稍微倾向于做一个夜猫子。

  • 那你可能是每天都坚持跑步,或者喝某种提神的茶。但是我除了每天早上5:30左右喝一杯中杯的星巴克咖啡,中午再喝一杯提神饮料之外,不喝其他药物或补充剂。

  • 如果不是药物或遗传学,那一定是魔法,对吧?

正如我将要解释的,这是一种魔力,是一个美好夜晚带来的魔力。

我确信,早起的人们之所以能够做他们所做的事情,实际上与生理倾向、心理纪律和意志力,甚至与早起的常规习惯都没有多大关系。当你向那些早上工作效率很高的人询问时,他们很少描述早起这件事有多么艰难,很难从他们嘴里听到他们是如何慢慢发展出勇气和生活技能来推动自己度过每一个艰难的清晨。恰恰相反:大多数早上工作效率高的人通常会说一些类似的话,大意就是:“早起很简单,或者我真的很喜欢早起。”

这意味着这些人要么是在撒谎,要么是在服用某种提神剂,要么是在做与工作、学习无关的事情。所以我们不要去想这些,因为纠结这些早起理由实在太无聊了。

正如这篇文章的副标题所暗示的那样,我相信成为一个高效的早晨人的秘密实际上与早晨没多大关系,而一切都与前一天晚上的例行公事有关,因为晚上的例行公事使早起和办公效率相对容易。

考虑到这一点,让我们来看看究竟晚上例行活动需要做些什么,才能让早上办公、学习更高效。具体地说,我将从三方面展开介绍为什么晚上的例行活动是早晨精力充沛、富有创造力和生产力的秘诀。

保持充足睡眠,让自己充分放松

睡眠不足可以说是早起并提高工作效率的最大障碍。如果前一天晚上你没有得到充足的睡眠,或者你的睡眠质量很差,那么你早上甚至一整天都会感到非常困倦和昏昏沉沉。我不在乎你有多自律,但如果你每天早上起床时都筋疲力尽,你就不会培养起早晨高效办公的习惯。所以,充足的睡眠是高效办公的保障。

就像在高速公路上以每小时 90 英里的速度行驶的汽车不能在不先减速的情况下安全离开高速公路一样,如果得不到放松,人们就无法成功入睡。在某种程度上,放松相当于从白天一天繁忙的工作中减速。你从高压中减速降档的时间越多,你从繁忙向舒服之间的过渡就会越顺畅。混合我的比喻:无聊的晚上例行公事是能够让你得到充分放松,而放松是通往良好睡眠的大门。

那么,我们如何创造一个更轻松的晚上例行活动清单呢?老实说,我不认为想出放松的方式来打发时间是问题所在。我们中的大多数人都知道什么对我们自己来说是放松的,并且非常清楚我们如何将这些事情融入我们的晚间例行公事中。我认为,更难的问题是我们是否愿意接受随之而来的权衡。具体来说,大多数人难以建立轻松的晚间活动,因为他们不想错过晚上可能发生的所有有趣、令人兴奋的事情。

换句话说,持续放松的晚间例行公事的主要障碍是 FOMO(俗称是害怕错过)。虽然令人兴奋的夜生活没有问题,但重要的是要承认,对我们大多数人来说,它可能与富有成效的清晨例行公事不兼容。

消除早起与工作之间的摩擦

虽然睡眠不足是早起和提高工作效率的最大障碍,但早上还有许多其他潜在的障碍或摩擦,使你难以下床。在许多方面,这些微小的摩擦都是有问题的,因为它们通常很小而且看起来无关紧要,导师我们会忽略它们。一个典型的例子是决定穿什么衣服,这听起来十分愚蠢,但必须花时间决定、寻找、试穿、否决,然后找到并穿上其他衣服,这是一个耗时且耗费精神的过程。

我们早上做的各种各样的小事情也可以这样说,所有这些都会成为阻碍,阻碍我们很难快速起床并开始高效工作:

  • 制作和准备早餐。

  • 制作、准备和打包午餐。

  • 决定第二天穿什么。

  • 将与第二天工作有关的物品提前装好,如笔记本电脑、平板电脑、文件夹、文件、身份证等。

与其花费精神和体力去一大早做这些小事,即使我们前一天睡得很好,但仍然会非常浪费时间和耗费精力。那为什么不在前一天晚上提前做好呢?如果你的衣服已经摆好,你的冰箱里有提前做好的饭菜等着你,你的公文包或工作包已经装满了你需要的一切,那么早起直接拎包出门上班会容易得多。

我们大多数人会承认这是一个好主意但似乎从来没有真正实施它,一个令人惊讶的原因是我们没有一个很好的系统来提醒并引导我们在晚完成这些。系统这个术语听起来很复杂,简单来说它就是一份晚间待办事项清单。你可以将需要所做的事情写在一张便利贴上,放在浴室柜台上,确保你能在睡前看到它。

如果你还不清楚晚上需要提前准备什么,请阅读本文:《清单宣言》(The Checklist Manifesto.)。

制定一份明确的计划

虽然获得良好的睡眠和消除早晨的摩擦是建立高效早晨生产力习惯的重要组成部分,但还有一个非常重要的事情是为重要的工作制定明确的计划。

当你和那些早上工作效率很高的人交谈时,你会发现他们身上一个共同点就是,他们早上做的工作都是非常重要的工作,并且通常是自己很乐意去做的。

早上工作效率高的人往往在某种类型的工作上工作效率高,即,具有创造性、挑战性且在某种程度上对个人有意义的工作。

现在,要详细说明寻找有意义的工作很关键。就目前而言,我认为问问自己很重要,为什么我要疯狂地早起并每天保持高效?在我看来,早晨办公效率很高的人们对这个问题通常都有一个令人信服的答案,这是一种非常强大的力量,可以让他们早早起床并努力工作。

但是现在让我们假设自己确实有充分的理由早起并提高工作效率,尽管这很重要,而且可能是必须做的。但我仍然认为让我们每天早上起床、日复一日地有动力上班还不够。我认为应该在前一天晚上添加一个非常明确的工作计划。

相对无聊的晚间例行公事对于早起和提高工作效率至关重要的最后一个原因是,它为您将要做什么以及如何做提供了空间。即使是最简单的工作计划或大纲,也能让刚开始着手的工作变得相对容易,从而使完成工作变得更加容易。

我建议这种习惯要一直保持下去。晚饭过后、坐下来观看Netflix,或做任何轻松而乏味的晚间例行公事之前,花5分钟时间,记下你最想在清晨完成的一件事。比如说:

  • 撰写介绍和关于晚间活动的文章的第一部分。

  • 查找并总结3篇关于睡眠对决策影响的文章。

  • 完成检查清单宣言的第2部分。

  • 向潜在客户发送5封电子邮件。

  • 冥想30分钟。

就像原因2是为了消除起床和上班之间的摩擦,原因3是为了减少上班和实际开始工作之间的摩擦。如果你发现自己经常分心并且不知如何正确开启一天的工作,那么在前一天晚上决定一项重要任务的小tip是你的救星。

我还建议阅读 Cal Newport 的《深度工作》(Deep Work),这完全是一本教你如何让自己成功地做好最重要工作的书。

提醒

通过为有意识和轻松的晚间例行活动为自己创造空间,我们可以大大减少在准备早起并提高工作效率与打盹然后在接下来的时间里为此感到内疚之间的摩擦。

但我认为,更重要的是养成一种习惯,从识别和消除障碍的角度去思考如何做能够实现目标,而不是一直抱着更努力的心态。

译者:Araon_

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