“多任务处理”其实是一种上瘾行为

神译局·2021-08-25
一次只干一件事。

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编者按:多任务处理和分心实际上是一种上瘾行为,比如一边听人说话,一看埋头看新闻,或者一边吃饭一边看电视,或者一边处理文件一边安排会议……就像所有的上瘾行为一样,我们必须首先认识到问题所在,然后才能通过改变让生活变得更好。本文译自Medium,作者Christina Morgan,原文标题为Are You Addicted to Distraction and Multitasking?希望对您有所启发。

你现在电脑的浏览器打开了多少个标签页?你是不是觉得无聊,在不同页面之间来回切换?你是否在和男朋友/女朋友聊天时喜欢浏览推荐给你的文章?你喜欢一边读一篇文章,一边听你最喜欢的播客吗?

如果没有,那么恭喜,你可以继续保持。如果你是这样的话,这篇文章就是为你准备的。

最近的研究表明,“过度分心”和“多任务处理”是非常相关的,而且这可以被视为一种上瘾行为。多任务处理并不局限于工作场合,不限于同时打印文件、接电话和安排会议。它还包括将我们的注意力分散在正式工作、家庭活动和媒体新闻之间。习惯性分心包括对当下时刻的忽视,以及在与他人互动时进行多任务处理。

1.  首先,要认识到这个习惯

遗憾的是,尽管我们知道这是一个问题,但我们大多数人还是在无意中同时卷入了这两件事。我们在工作中会处理各种任务,即使回到家也不会停下来。这已经成为我们潜意识的做法,以至于我们甚至都没有注意到它。

与此同时,分心和多任务处理正在扼杀我们的人际关系、效率和整体生活满意度。

我们会一边吃晚饭一边听新闻,或者一边看新闻一边给孩子洗澡。当我们的伴侣或孩子跟我们讲述他们一天的趣事时,我们通常左耳进右耳出。与此同时,我们自己的内心世界也几乎无法遵循自己的思路,经常忘记即将到来的出差或重要的会议。

在一天结束的时候,你会感觉如何?你总体上感到满意和有成就感吗?或者你是否感到心烦意乱、焦虑、与外界脱节?如果你意识到自己有问题,也没有关系,这是正常的,同时处理多项任务已经成为社会的常态。

那我们能做些什么来解决这个问题呢?对于有工作的父母和那些工作要求高的人来说,应付杂事自然是日常生活的一部分。我并不是说你应该完全停止一心多用,关键是要意识到什么时候应该避免分散注意力,然后有意识地努力改掉这个习惯。

首先,也是最重要的是,你需要接受你不能同时做所有的事情这个事实。

同时做所有事只是一个谎言。“最优秀的多任务处理者”实际上是最擅长将清单上的任务按优先级排列,并以正确的顺序一次处理一个任务的人。这使得他们能在更短的时间内以更高的标准完成更多的工作。如果时间不够,最后永远也只剩下不那么重要的东西。100%地完成5个任务中的4个,比每个任务都只完成80%要好得多。

2.  工作中的解决方案

一般来说,你需要列一个清单,有意识地限制干扰,严格地按照清单去做。识别出什么事情是重要的,什么是感觉紧急的。要认识到,我们经常会使用暂时的、简单的、紧急的任务来拖延困难的、令不舒服的、但重要的任务。

不要整天都抱着手机看或浏览社交媒体,你只能在休息时看手机。同时,我们应该屏蔽会分散注意力的应用程序的通知。无论是“早上的第一件事”还是“第二天要做的事”都要列出来,然后只有在老板的强迫下或真正的紧急情况下才能偏离你最初的优先级。

要想做到这些,你需要为自己和团队设定更清晰、更坚定的界限。利用你一天的时间,努力把清单上的事情都划掉。最后,停下来看看你都完成了什么。专注于积极的方面(你已经做了什么),把剩下的留给明天的清单。

3.  在家时该怎么办?

在家里的情况稍微复杂些,你可以考虑事情的优先级,选择完全回避,和/或处理更深层次的问题。

不要一只耳朵听播客,另一只耳朵听你爱的人讲话,你一次只能选择一个。你可以请他们先等几分钟,花点时间把自己的事情做完,然后再认真倾听他们,这并不自私。只是在这个过程中,也要分场合,如果你的孩子当时非常兴奋,或者你的伴侣非常烦恼,你需要把耳机里的东西暂停一下。

完全避免工作和家庭生活的混合有时是另一种选择。因为我近期都在家工作,所以完全的避免对我来说特别具有挑战性。我有时候会突然有了一个想法,但通常时机都不对,在家里我很难完全沉静下来进行创作。当我没有时间或精神空间将想法付诸实践时,所有人都是输家。孩子们被忽视了,食物要么烧焦了,要么变冷了。每次被打扰,我都越来越沮丧。

解决问题的答案很简单。无论是什么事情,你都要认识到它并不像你感觉的那么重要或紧急。某个主意也许很好,但我真的需要现在就做吗?或许不是,我可以把它写下来,留到以后做。

最后,尤其是如果你总是试图通过社交媒体逃避现实问题的时候,你可能需要评估自己的生活是否有更深层次的问题。你可能只是觉得没有成就感,或与你爱人的关系很冷漠,但这也可能是临床抑郁症的表现。如果你从来不想关心你的家人,我建议你可以去看看心理治疗师。如果这只是一种习惯,而不是更深层次的问题,那更好。但如果这是心理问题的表现,你或许需要进一步的治疗,这可以为你和你爱的人省去很多麻烦和痛苦。

4.  写在最后

分心是很正常的,认识到自己什么时候在多任务处理或分心,并做出持久的改变是需要时间和努力的。你训练得越多,分散注意力的时间就会越少。你分散的注意力越少,你对工作和人际关系的效率和满意度就越高。就像所有的上瘾行为一样,你必须首先认识到问题所在,然后才能通过改变让你的生活变得更好。

译者:Jane


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