50个一学就会的时间管理小技巧

神译局·2021-08-02
让你一句话就能get到的技能

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:世界上没有绝对公平的资源,除了时间。对时间的应用能决定你是有所成就还是碌碌无为。那些出类拔萃的人,都有着优秀的管理时间技能。管理时间,不仅涉及完成任务、实现计划,它涉及走向成功的方方面面。具体来看Matthew Royse总结的这50个小技巧,这些技巧短小精悍,能对你产生很大的帮忙。原文发表在Medium,标题为50 One-Sentence Time Management Tips。

划重点:

好的时间管理技巧可以使你在较短的时间内完成更多的事情,这样取得工作或职业生涯上的成功就是自然而然、水到渠成的事情。

高成就人士并非生来就效率很高、成效很好,他们只是学会了如何最好地管理自己的时间而已。

遵循80/20规则——80%的结果来自20%的行动。

问题在于方向,而不是时间。我们都平等地拥有24小时。

时间是我们最宝贵的资源。

有效管理时间的能力可以使你变得更高效、更有成果。这可以减少压力,使你获得更多成功。

好的时间管理技巧可以帮助你在更短的时间内完成更多的事情,这样取得工作或职业生涯上的成功就是自然而然、水到渠成的事情。

  • 有些人是如何在把计划盘子里的的事情做完还有多余时间的?

  • 他们是如何取得如此大的成就的?

  • 为什么他们看起来一点压力都没有呢?

答案与时间管理息息相关——总的来说,这是一个时间管理过程,你需要计划和控制要做的事情,以及做每件事需要的时间。

高成就人士并非生来就效率很高、成效很好,他们只是学会了如何最好地管理自己的时间而已。

从这里我们可以get到的好消息是,时间管理不是一种才能,而是任何人都可以培养的一种技能。为了帮助你提高时间管理技能,我整理了一些简明扼要的句子,这50个一句话概括的技巧将会使你的时间管理能力产生质的提高。

50个短小精悍的句子,将帮你提升时间管理技能

1.当孩子做作业的时候,在旁边做自己的工作。

2.学会追踪自己的时间。

3.遵循80/20规则——80%的结果来自20%的行动。

4.制定具体的、可衡量的、可实现的、目的明确且及时的(SMART)目标。

5.睡觉前列一个待办事项清单。

6.将所有重要事项都安排进日程表,而不仅仅是会议。

7.给任务设定一个时间限制,比如30分钟或一个小时。

8.在周日计划下周的工作。

9.在你的待办事项清单上列出最重要的任务。

10.使用虚拟语音助手。

11.现在就做,不要等待灵感。

12.完美是成功的敌人,所以不要苛求完美。

13.在你的待办事项列表中添加一个已完成事项列表。

14.不要一心多用。

15.暂停你的社交媒体。

16.将你的注意力集中在一个电脑显示器或一个网页浏览器标签上。

17.创建会议议程,将其与会议邀请一起发出。

18.不要在收到邮件或Slack信息后马上回复。

19.充分利用等待时间(在商店排队结账、等待食物到来等)。

20.不要把会议安排到上午10点以后。

21.在不撕破脸的前提下学会说“不”。

22.确保你得到适当休息。

23.排除让你无法集中注意力的干扰。

24.在舒适区之外花点时间来增加你的自信心。

25.记住那些对自己很重要的人的日程安排。

26.不要纠结于非得完成待办事项清单上的所有事项。

27.了解自己的生物钟,清楚自己是在早上、下午还是晚上效率和表现更好。

28.对于在家里工作的一些坏习惯,要学会改正。

29.给自己安排放松的时间。

30.把特定的工作留到效率比较高或比较低的时候做,比如将重要的或需要深入开展的工作放在上午,将一些不太重要的会议放在下午。

31.要客观地确定任务的优先顺序。

32.确保你有足够的睡眠,因为疲倦的人更容易拖延。

33.组织一个文件管理系统。

34.重新评估你习惯放在上午的任务。

35.使用语音发短信,尤其是在开车的时候。

36.学会委派任务。

37.每天至少锻炼30分钟。

38.可以把某些工作进行外包。

39.掌控局面,确保完成那些想要完成的事情。

40.在一天的工作时间里,进行多次段时间休息。

41.多花点时间呼吸大自然。

42.确保在工作和会议之间留出一些时间。

43.建立每日例行公事。

44.寻找灵感,比如探索在周末做什么会让自己更接近成功。

45.每天开始时都要有一个清晰的想法,知道自己今天需要做什么。

46.平衡自己的内在能量,而不是时间。

47.对相似的任务进行批处理。

48.做得越少越好。

49.用好习惯代替坏习惯。

50.充分利用AI智能时间保护功能。

把这些技巧充分结合起来

为什么有些人似乎能充分利用一天中的每一分钟?因为他们可以适当地放慢时间。高效的人已经学会组织和管理时间的技能,帮助自己最好地利用时间。

有效的时间管理可以帮助你完成待办事项清单。把对你的职业和个人生活影响最大的任务放在优先位置。然后,找到一个最适合自己的时间管理方法。

“问题在于方向,而不是时间。我们都平等地拥有24小时。”——美国作家、推销员、励志演说家齐格·金克拉(Zig Ziglar) 

译者:Vivi

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